İş Güvenliği Yönetimi

İşyerinde yapılmış tüm risk değerlendirmelerini (kontrol listelerini) listeler; yeni değerlendirme açma, kopyalama, Excel'den yükleme, rapor alma ve DÖF (Düzeltici/Önleyici Faaliyet) takibi.

Risk maddelerinin tek sayfada, doğrudan tablo üzerinde düzenlendiği yeni arayüz: işyeri ve değerlendirme seçimi, otomatik kaydetme ve beş sekme (Risk Listesi, Dashboard, Kütüphane, Belgeler, Galeri). Eski ekranın paraleli, yerine geçmez.

Risk değerlendirmesinde bir maddeden DÖF açılmadan önce onay aranmasını sağlar: onay grupları, kapsam ve eşik puanına göre kurallar, sıralı onay zinciri ve "Onayımı Bekleyenler" ekranı.

Acil durum yönetiminin giriş ekranı: acil durum planları (ADEP), tatbikatlar ve acil durum ekipleri; ekleme, düzenleme, imzalı doküman yükleme ve raporlar.

Acil durum modülünün listeleri: ekip adları, ekipteki görevler, sorumluluk alanları, ilk yardım malzemeleri, tatbikat türü/senaryosu/ekipmanı ve hava durumu.

İSG'nin merkezî iş listesi (yapılacaklar): 11 ayrı kaynaktan henüz gerçekleştirilmemiş işleri tek tabloda toplar; görev/plan ekleme ve satırdan "Gerçekleştir" ile ilgili kayıt akışını başlatma.

Seçili işyerinin bir yıla ait İSG çalışma planını konu × ay matrisi olarak gösterir; her ay hücresi planın durumunu (planlandı / zamanı geldi / geçti / gerçekleşti) bir simgeyle anlatır. Plan kopyalama ve raporlar.

Yıllık çalışma planını konu × ay çizelgesi üzerinden kurar: aya tıklayarak plan ekleme/kaldırma, satır içi düzenleme, yeni konu ve konu grubu tanımlama.

İşyerinin tüm İSG faaliyetlerini (yıllık plan, eğitim, risk değerlendirme, ölçüm, bakım, ziyaret, DÖF vb.) tek listede birleştirir; her satırın türüne göre "Gerçekleştir" düğmesiyle ilgili kayıt açılır. Dönemsel filtre ve raporlar.

Bir işyerinde kimin neyi ne sıklıkta yapması/taşıması gerektiğini tanımlayan kural motoru: (kategori, konu, kriter, hedef grup, tekrar periyodu) kuralları. Detay ile bir kuralın kimleri kapsadığı görülür.

İşyerinin yerine getirmesi gereken temel İSG maddelerinin periyodik onay listesi (yangın söndürücü kontrolü, tatbikat vb.): madde onaylama/iptal, geçerlilik süresi, konu yönetimi ve başka işyerinden kopyalama.

İşyerindeki alanların (bölüm/birim/konum) envanteri ve bu alanlara uygulanan periyodik kontrol/bakım formları; dört sekmede alan listesi, kontrol durumları, bekleyen onaylar ve DÖF kayıtları.

Kontrol formunun soru soru doldurulması, doküman ekleme, taslak/onay akışı ve DÖF durumları.

Alanlarda yapılan kontrol/bakım kayıtları: işyeri, form, bakım yapan, tarih ve sonuç.

Fotoğraf ya da yazılı tarif vererek yapay zekadan tehlike-risk maddesi önerisi alma; geçmiş sorguları yeniden kullanma.

Saha gözetimi (denetim) kayıtlarının merkez ekranı: takvim ve liste görünümü, yeni plan/plan dışı gözetim, kopyalama, toplu işyeri planlaması, onay zinciri ve DÖF listesi.

Planlanmış bir gözetimin hazırlık ekranı: zamanlama, denetlenecek bölüm/birim ve kişiler, denetleme ekibi, kontrol konuları, 3 adımlı onay süreci ve "Planı Gerçekleştir".

Modülün kurulum merkezi: onay ekibi, işyeri bazında gözetim periyotları, periyotları toplu tanımlama, tanım yönetimi ve kuruma özel alan yönetimi.

Gözetim türleri, alt türleri, lokasyonlar (grup/kategori ile) ve taşeronlar; ayrıca aynı gün ikinci gözetim, liste/takvim görünümü ve plan dışı onay süreci ayarları.

Gerçekleşmiş gözetimin çalışma ekranı: konuları Uygun / Uygun Değil / Kapsam Dışı değerlendirme, DÖF açma, risk skoru, gözetim belgeleri, onay zinciri ve sonuç raporu.

Bir işyeri için yılın seçilen aylarına yayılmış çok tarihli gözetim planı üretme: Kolay Tarih Hesaplama, bölüm/ekip/konu hazırlığı ve tek Kaydet ile toplu plan oluşturma.

İşyerinde verilen iş izinlerinin (sıcak çalışma, yüksekte çalışma, kapalı alan vb.) merkezî listesi: yeni izin açma, düzenleme, filtreleme, şablon yönetimi ve istatistikler.

İş izinlerinin yeni nesil giriş ekranı: sayaçlı gösterge paneli, izinler ve şablon listesi sekmeleri, şablondan yeni izin açma, onay zinciri, süre uzatma/transfer onayı, iptal ve toplu onay.

Taşeron/proje bazlı iş organizasyonunun giriş ekranı: iki sekmede projeler ve o projelere bağlı iş emirleri; yeni proje/iş emri açma, düzenleme, pasife alma ve tanımlar.

İSG kurulu toplantılarının tek giriş ekranı: planlanan ve gerçekleşen toplantılar tek listede; yeni toplantı planlama, gerçekleştirme, erteleme, tutanak/karar/çağrı raporları, mail/SMS ve DÖF listesi.

Kurul toplantısının planı: tarih, saat, toplantı yeri, gündem maddeleri ve katılımcılar (kurul unvanı + kurul içindeki görev). Planlanmış bir toplantının düzenlenmesi de bu ekrandan yapılır.

Planlanan toplantıyı "gerçekleşti" hâline getirme: toplantı numarası, görüşler, muhalefet şerhleri, alınan kararlar ve önceki toplantıdan sonuçlanmamış karar taşıma.

Yapılmış toplantının tutanak içeriği: künye, katılımcılar, gündem, muhalefet şerhleri, alınan kararlar ve kararların DÖF / risk değerlendirmesi; toplantı fotoğrafları ve mail gönderimi.

Genel toplantı yönetiminin ana ekranı: dört sekmede toplantılar, devam eden kararlar, aksiyonlarım ve tüm aksiyonlar; toplantı planlama, gerçekleştirme (gündem + katılımcı + kararlar), karar detayı ve raporlar.

Tüm modüllerin ürettiği DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet) kayıtlarını tek ızgarada toplayan çapraz-modül izleme listesi: durum, süreç sorumlusu, termin ve risk skoru takibi; kaynak modüle derin link, rapor ve bildirim.

Açık bir DÖF konusunu yeniden puanlayıp kapatma: önlemler, termin tarihi, sorumlular ve fotoğraflar.

Bir kazanın tam kayıt defteri: kaza bilgileri, yaralanma ve tedavi, kazazedeler, ortam faktörleri, ifade tutanakları, kök neden analizi, düzeltici faaliyetler, SGK bildirimi ve dokümantasyon.

Kazanın SGK bildirim formu düzeninde doldurulduğu ekran: genel bilgiler ve tanıklar, kaza geçiren sigortalının kimlik/meslek/prim bilgileri ve SGK'nın istediği kaza detayları — üç sekmede.

Bir değerlendirmenin tehlike satırları: DÖF öncesi/sonrası risk skorları, dört yoldan tehlike ekleme (kütüphane, gözetim, kopyalama, elle) ve yüzlerce satıra uygulanan toplu işlemler.

Tek bir riskin ilk tespiti ve sonraki değerlendirme turları yan yana: tehlike tanımı, puanlama (Kinney/matris), alınan önlemler ve DÖF termin tarihi.

Plandaki konuların içini doldurma: amaç, süre, gerçekleştirecek kişi, çalışma dönemleri; eğitim konularında kütüphaneden konu seçimi ve katılımcı belirleme.

Var olan bir DÖF kaydının içeriğini düzeltme: tehlike tanımı, kök neden, risk puanlaması, alınacak önlemler, sorumlular ve termin tarihi. Listelerdeki “Düzenle” düğmesinin açtığı ekran.

Saha gözetiminde tespit edilen bulgunun DÖF'ünü kapatma: sonuç açıklaması, “sonra” fotoğrafı, onaylayan ve kapatma tarihi; riskin yeniden puanlanması. Risk değerlendirmesi DÖF'leri için ayrı ekran kullanılır.

Sahada fark edilen tehlikelerin ve önerilerin defteri: sütunlar, süzgeçler, satır işlemleri (mail, düzenle, yeniden değerlendir, sil) ve resmî defter çıktısı.

Deftere yeni tespit/öneri kaydı açma: tarih, bölüm, fotoğraf, tehlike, risk puanlaması, etkilenecek kişiler, önlem ve sorumlular; İSG kurul gündemine ekleme seçeneği.

Özel olarak tanımlanan ve tespit/öneri defteri türündeki DÖF kayıtları: yeni DÖF açma, düzenleme, yeniden değerlendirme, silme, toplu bildirim ve tanımlar. Sahada tespit edilen uygunsuzlukları elle kaydetmek için.

İşyerinde meydana gelen iş kazalarının merkezî listesi ve giriş kapısı: hızlı/detaylı yeni bildirim, kaza tutanağı ve SGK bildirim formu raporları, kazadan doğan DÖF takibi ve istatistikler.

İşyerlerinde tespit edilen uygunsuzlukların (mevzuata/prosedüre aykırı durumlar) merkezî listesi: yeni uygunsuzluk açma, filtreleme, silme, form yazdırma, toplu e-posta bildirimi ve tanımlar.

İşyerinin İSG eğitim kayıtlarının merkezî listesi (planlı + gerçekleşmiş): yeni eğitim/plan, planı gerçekleştirme, kopyalama, sertifikalar, eğitim durumları, organizasyon ve kural motoru.

Çalışanların eğitim sertifikalarının listesi: sertifika no/tarihi ve geçerlilik süresi; sertifika oluşturma, toplu onay, yazdırma ve e-posta gönderimi.

Eğitim modülünün referans sözlüğü: tanım grupları, eğitim şablonları, eğitim konuları ve kategori yönetimi — dört sekme.

Hangi çalışanın hangi eğitim konusunu, kaç dakika ve hangi tekrar periyoduyla alması gerektiğini tanımlayan kural ekranı.

Çalışan × zorunlu konu ızgarası; ders süresi ve eğitim süresi uyumu, plan önerisi ve çalışan eğitim durumları — beş sekme.

Bir işyerinin NACE koduna bağlı genel eğitim kurallarını geçersiz saymasını yöneten mod ekranı.

Tehlike sınıfı bazında eğitim dönemi, ilk ve sonraki dönem saat hedefleri ile ders dakikası ayarı.

Eğitimi önce ilan edip sonra gerçekleştirdiğiniz akış: kontenjan, QR kodla çalışan başvurusu ve eğitim kaydına dönüştürme.

Bir yılın eğitim planını konu × ay ızgarasında tek tıkla kurma ekranı.

Verilen eğitimlerden toplu sertifika üretimi: eğitim ve kişi seçimi, numara algoritması, tarih ve konu birleştirme kuralları.

Çalışan bazında eğitim süresi bilançosu: alması gereken, aldığı ve kalan süre; aldığı ve alması gereken konular.

Bir eğitim kaydının tam formu: eğitim bilgileri, eğitmenler, katılımcılar, konu ağacı ve belgeler.

Tek bir eğitim tanımını birden çok işyerine aynı anda kaydeden form; katılımcılar farklı işyerlerinden seçilir.

İşyerindeki iş ekipmanlarının merkezî yönetimi: ekipman kartları, bakım/periyodik kontrol durumları, ekipman kaynaklı DÖF ve bakım formu onay süreci (dört sekme).

Tek arama kutusundan (özel tanım/ekipman no/seri no/tag no) veya QR kod okutarak bir ekipman/aracı bulup doğrudan detay sayfasına atlayan hızlı arama ekranı.

Motorlu araçların (kamyon, forklift, vinç vb.) merkezî yönetimi: araç kartları, bakım/periyodik kontrol, araç kaynaklı DÖF ve bakım onay süreci (dört sekme).

Tek bir aracın kartı: bakım ve kontrol geçmişi, QR ayarları, araç sorumluları, dokümanlar, saha giriş-çıkış hareketleri ve kontrol formu cevapları.

Araca periyodik kontrol kaydı ekleme ve düzenleme: kontrol tarihi, kontrolü yapan, notlar, belge yükleme ve kontrolden doğrudan DÖF açma.

Araç modülünün kurulum ekranı: araç sınıfı/türü tanımları, kontrol formları, cevap türleri, soru kütüphanesi, onay grupları ve onay matrisi.

İşyerinde yapılan ortam ölçümleri (gürültü, aydınlatma, toz, gaz vb.): yeni ölçüm, elverişlilik sonucu takibi, ölçüm kaynaklı DÖF ve ölçüm tanımları.

Kişisel koruyucu donanımların çalışanlara dağıtımı: kişisel/toplu dağıtım, teslim/iade ve geçerlilik takibi, KKD şablonları, kontrol matrisi ve tanımlar.

Kazayla sonuçlanmayan ama sonuçlanabilecek olayların (ramak kala) bildirimi ve takibi: özet istatistikler, QR ile saha bildirimi, onay bekleyenler ve kök neden analizi.

Gelen bir ramak kala bildirimini tamamlama ekranı: olay bilgileri ve ekipman, kök sebep ile işyerine/çalışanlara olası etki değerlendirmesi, önlemler ve olaydan DÖF başlatma.

Kimyasal maddelerin Malzeme Güvenlik Bilgi Formları (SDS): listeleme, ekleme/düzenleme, onay süreci ve tanımlar (piktogram, H/P kodları, depolama sınıfları).

Tek bir KKD kaleminin stok kartı: künye, giren/çıkan/dağıtılan/depo mevcudu, beden kırılımı ve tüm hareketlerin geçmişi; depoya malzeme girişi ve çıkışı.

İşyeri ve bölüm bazında etki × vücut bölümü risk matrisi; hangi KKD'nin neden zorunlu olduğunun dayanağı. Taslak/tamamlandı akışı ve versiyonlama.

Tek bir ecza dolabı malzemesinin stok kartı: giren/çıkan/mevcut miktar, son kullanma tarihi uyarıları, hastaya çıkış kayıtları; dolaba malzeme girişi ve çıkışı.

Kaza formlarındaki açılır listelerin (vardiya, kaza türü, yaralanma, güvensiz durum/davranış, DÖF tehlike ve mevzuat) içeriği ve alanların zorunlu/gizli ayarları.