İş Güvenliği · Önlem Al

Uygunsuzluk

Şunlar için geçerlidir: İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri • Menü yolu: İş Güvenliği › Önlem Al › Uygunsuzluk

Uygunsuzluk, işyerlerinde tespit edilen uygunsuzlukların (mevzuata veya prosedüre aykırı durumların) merkezî listesidir. Her satır bir uygunsuzluk kaydını temsil eder ve tespit tarihi, işyeri, bölüm, birim, tehlike konusu, tespit eden ve DÖF durumu gibi bilgileri gösterir. Bu ekrandan yeni uygunsuzluk açar, kayıt siler, uygunsuzluk formunu yazdırır, seçili kayıtlar için toplu e-posta gönderir ve tanımlara geçersiniz.

Burada yalnız kabuk kayıt açılır. Uygunsuzluğun asıl içeriği (tehlike, risk, önlem, sorumlular, görsel, DÖF) bu listede değil, kaydın detay ekranında doldurulur. Bu ekran işyeri/bölüm/birim/tespit tarihi gibi temel bilgilerle kaydı başlatır.

Ekran görünümü

Uygunsuzluk — tespit edilen uygunsuzlukların listesi (örnek, maskeli veri).

Araç çubuğu

Öğe	İşlevi
Yeni Uygunsuzluk	Açılan pencerede işyeri/bölüm/birim/tespit tarihi/tespit eden/analiz metodu seçilerek yeni uygunsuzluk kaydı başlatılır; ardından detay ekranına geçilir.
Toplu Mail Gönderimi	Seçili uygunsuzluklar için sorumlulara toplu e-posta (uygunsuzluk formu ekli) gönderir.
İstatistikler	Uygunsuzluk istatistikleri ekranını yeni sekmede açar.
Tanımlar	Detay ekranında kullanılan Faaliyet / Tehlike Kaynağı / Tehlike / Risk tanım listelerini yönetir.

Ayrıca tablo araçlarıyla sayfa başına satır sayısı (), sütun göster/gizle (), Excel'e Aktar (), Yazdır () ve Tablo Yardımı () bulunur; tabloyu kişiselleştiren düzen menüsü (Ekle Toggle Dropdown açılır oku) da buradadır.

Sütunlar ve filtreler

Sütun	Açıklama
Tespit Tarihi	Uygunsuzluğun tespit edildiği tarih.
İş Yeri · Bölüm · Birim	Uygunsuzluğun ait olduğu yer.
Tehlike Konusu · Tespit Eden	Tespit edilen tehlike ve tespiti yapan kişi.
Toplam Değerlendirme Sayısı	Kayda bağlı değerlendirme/tur sayısı.
Döf Durum	Uygunsuzluğa bağlı DÖF'ün durumu (Açık/Kapalı).
İşlemler	Satır işlem düğmeleri — bkz. sonraki bölüm.

Başlık altındaki filtrelerle işyeri, bölüm, birim, tespit eden, DÖF durumu ve tarihe göre süzer; Filtreleri Sıfırla ile temizlersiniz.

Satır işlemleri

Düzenle — uygunsuzluğun detay ekranını açar; tehlike, risk, önlem, sorumlular ve DÖF burada girilir/güncellenir.
Sil — uygunsuzluk kaydını kaldırır.
Yazdır — uygunsuzluk formunu açar.

Uygunsuzluk detayı

Listede bir satırın düzenle ikonu — ya da yeni bir uygunsuzluk kaydettiğinizde otomatik açılan ekran — uygunsuzluğun detayıdır. Ekran ikiye bölünür: solda tehlikenin tanımı, sağda o tehlike için yapılan risk değerlendirmeleri.

Bölüm	İçeriği
Tehlikenin Tanımı (sol)	Tespit tarihi, tehlikenin konusu, tehlike(ler), tehlikenin kaynağı, faaliyet ve resim galerisi. Bu alanlar uygunsuzluğun tamamı için ortaktır — bir kez doldurulur.
Riskin Analizi (sağ)	Her değerlendirme için ayrı bir kutu: kontrol tarihi, risk, olasılık / şiddet / frekans, risk puanı göstergesi, alınacak ve alınan önlemler, süreç sorumluları, termin tarihi.

Her kutu kendi başına kaydedilir. Sağdaki risk kutularının her birinin kendi kaydetme düğmesi vardır; soldaki tehlike tanımı da ayrı kaydedilir. Bir kutuyu doldurup başka bir kutunun kaydetme düğmesine basarsanız doldurduğunuz kutu kaydedilmez. Ekrandan çıkmadan önce değiştirdiğiniz her kutuyu ayrı ayrı kaydedin.

Bir uygunsuzluk zaman içinde birden çok kez değerlendirilir: Yeni Değerlendirme Ekle her seferinde sağa yeni bir Riskin Analizi kutusu açar. Önceki değerlendirmeler silinmez — böylece riskin zaman içinde nasıl düştüğü (ya da düşmediği) kayıtta kalır.

Uygunsuzluk Tanımları

Listenin sağ üstündeki Tanımlar düğmesi, detay ekranındaki açılır listelerin içeriğini ve alanların davranışını yönettiğiniz ekranı açar. İki sekmeden oluşur:

Sekme	Ne yapar
Tanımlar	Dört listenin içeriğini yönetir: Faaliyet, Tehlikenin Kaynağı, Tehlike(ler) ve Risk Tanımları. Satırları yerinde düzenler, yeni satır ekler, silersiniz.
Alan Yönetimi	Detay ekranındaki her alan için Zorunlu · Zorunlu Değil · Gizli seçersiniz. Kurumunuzun kullanmadığı alanları Gizli yaparak ekranı sadeleştirebilirsiniz.

Bir alanı "Gizli" yapmak veriyi silmez. Alan ekranda görünmez olur ama daha önce girilmiş değerler kayıtta durur; tekrar Zorunlu Değil yaparsanız geri görünür. Bir alanı gizlemeden önce zorunlu olmadığından emin olun — zorunlu ve gizli bir alan kaydetmeyi engelleyebilir.

İpuçları

Önce kabuk, sonra detay. "Yeni Uygunsuzluk" ile temel bilgiyi kaydedip detay ekranında tehlike/risk/önlem ve DÖF'ü tamamlayın.
DÖF durumunu izleyin. "Döf Durum" filtresini "Açık" yaparak kapatılmayı bekleyen uygunsuzlukları öne çıkarın.
Toplu bildirim. Birden çok kayıt için Toplu Mail Gönderimi ile sorumlulara topluca uygunsuzluk formunu iletebilirsiniz.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?