İş Güvenliği · Önlem Al

DF Listesi

Şunlar için geçerlidir: İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri • Menü yolu: İş Güvenliği › Önlem Al › DF Listesi

DF Listesi, WebİBYS'deki tüm modüllerin ürettiği DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet) kayıtlarını tek bir ızgarada toplayan çapraz-modül listedir. Risk değerlendirmesi, ramak kala, iş kazası, ortam ölçümü, ekipman periyodik bakımı, denetim, kurul toplantısı ve özel tanımlı DÖF'ler aynı tabloda Tür kolonuyla ayrışarak görünür. Açık/kapalı durum, süreç sorumlusu, termin tarihi ve risk skoru takibi buradan yapılır.

Bu ekran DÖF'ü düzenlemez veya kapatmaz. Salt izleme listesidir: her satır, DÖF'ü doğuran modülün kendi ekranına götürür. Kaydı orada düzenler/kapatırsınız. Bu ekranda "Yeni DÖF", "Düzenle", "Kapat" ya da "Sil" düğmesi yoktur.

Ekran görünümü

DF Listesi — modüller arası DÖF kayıtları, tür/durum/termin ile (örnek, maskeli veri). Görüntü 2.55.6.782 öncesinden; Durum süzgecindeki Yaklaşan/Gecikmiş seçenekleri görünmüyor ve 2.55.6.783'te listeden çıkan silinmiş denetim DÖF'lerini içerebilir.

Araç çubuğu

İstatistikler — DÖF istatistikleri ekranını yeni sekmede açar (yetkiye bağlı).
Tablo araçlarıyla sayfa başına satır sayısını değiştirebilir (), sütun gizleyebilir (), Excel'e Aktar () veya Yazdır () ile dışa alabilir ve Tablo Yardımı () penceresini açabilirsiniz. Tabloyu kişiselleştirmeye yarayan düzen menüsü (ör. Ekle Toggle Dropdown açılır oku) da bu araç çubuğunda yer alır.

Sütunlar

Liste varsayılan olarak tespit tarihine göre sıralıdır. Başlık altındaki filtrelerle süzebilirsiniz.

Sütun	Açıklama
Konu No	DÖF'ün kısa kodu (tür ön eki + numara).
Tür	DÖF'ü doğuran kaynak (risk değerlendirme, ramak kala, iş kazası, ölçüm, denetim vb.).
İş Yeri · Bölüm	DÖF'ün ait olduğu işyeri ve bölüm.
Durum	AÇIK veya KAPALI. Açık satırlar renkle ayrılır: termin tarihi geçmişse kırmızı (Gecikmiş), önümüzdeki 15 gün içindeyse sarı (Yaklaşan). Bugün termini dolan DÖF henüz gecikmiş sayılmaz. Sütun başındaki süzgeçte Tümü · Açık · Kapalı · Yaklaşan · Gecikmiş seçenekleri vardır; "Açık" seçimi gecikmiş ve yaklaşan olanlar dahil tüm açık DÖF'leri getirir.
Tespit Tarihi · Konu · Tehlike	DÖF'ün açıldığı tarih, konusu ve tespit edilen tehlike.
Alınacak Önlemler · Mevcut Durum	Planlanan önlem ve mevcut ilerleme durumu.
Sonuçlanacağı Tarih · Süreç Sorumlusu	Termin tarihi ve sorumlu kişi(ler).
Risk Skoru · Son Kontrol Tarihi · Son Risk Skoru	Risk puanı ve son kontrol bilgileri (varsayılan gizli olabilir; sütun menüsünden açılır).
İşlemler	Satır işlem düğmeleri — bkz. sonraki bölüm.

Satır işlemleri

Her satırda üç düğme bulunur:

Detay — DÖF'ü doğuran modülün kendi ekranına gider. Örneğin risk değerlendirme DÖF'ü risk değerlendirme takibine, iş kazası DÖF'ü kaza detayına, özel tanımlı DÖF ise Özel Tanımlı defterine götürür. Düzenleme/kapatma orada yapılır.
Yazdır — DÖF'ün türüne uygun raporu açar.
Bildirim — DÖF'ü süreç sorumlularına e-posta ile bildirir/hatırlatır.

2.55.6.782 ile değişenler: Durum süzgecine Yaklaşan ve Gecikmiş seçenekleri eklendi. "Açık" seçildiğinde artık termini geçmiş ya da yaklaşan açık DÖF'ler de listeleniyor; önceden bunlar listeden düşüyordu. Gecikme ve yaklaşma DÖF'ün termin tarihine göre hesaplanır, yaklaşma süresi 7 günden 15 güne çıktı. Özel tanımlı ve tespit defteri DÖF'leri birlikte listelendiğinde aynı kaydın iki kez görünmesi düzeltildi. Ekran görüntüsü önceki süzgeç seçeneklerini gösteriyor.

2.55.6.783 ile değişenler: Silinmiş bir denetime ya da saha gözetimine bağlı DÖF'ler artık listede ve kayıt sayısında görünmüyor. Pasife alınmış işyerlerinin denetim DÖF'leri de listeden çıktı. Kaynağı silinmiş DÖF'lerde (silinmiş bölüm, ramak kala, iş kazası, ekipman, ölçüm ya da kurul toplantısı) satır listede kalır, ancak ilgili bölüm veya kaynak bilgisi boş görünür. Liste sayısında bir düşüş görürseniz nedeni büyük olasılıkla budur.

İpuçları

Açık DÖF'lere odaklanın. Durum filtresini "Açık" yaparak takibi bekleyen faaliyetleri öne çıkarın; yalnız acil olanlar için "Gecikmiş" ya da "Yaklaşan" seçin.
Düzenleme kaynakta. Bir DÖF'ü kapatmak/güncellemek için Detay ile onu doğuran modülün ekranına gidin; bu liste yalnız topluca izler.
Hatırlatma gönderin. Termini yaklaşan/geçen DÖF'lerde Bildirim düğmesiyle süreç sorumlusuna e-posta atarak takibi hızlandırın.

Özel Tanımlı ve Tespit Defteri

Bir modüle bağlı olmayan DÖF'ler — saha tespitleri, öneriler, denetim dışı bulgular — Özel Tanımlı ve Tespit Defteri'nde tutulur. DÖF listesindeki bu tür kayıtların düzenleme ve kapatma işlemleri de orada yapılır.

Kayıt ekranı

Ekran üç sütunludur:

Sütun	İçeriği
Sol	Konunun tüm değerlendirmeleri kronolojik kutucuklar hâlinde — ilk tespit ve sonraki yeniden değerlendirmeler.
Orta	Konunun sabit bilgileri: bölüm/birim, tehlike konusu, mevzuat, faaliyet, mevcut durum.
Sağ	Seçtiğiniz değerlendirmenin ayrıntısı: risk, önlemler, sorumlular, termin ve kapanış bilgisi.

Konu bir kez, değerlendirme defalarca yazılır. Ortadaki bilgileri değiştirmek tüm turları etkiler; risk puanının zaman içinde nasıl düştüğünü ise soldaki kutucuklar gösterir. Bir tespiti "yeniden değerlendirdim" demek için yeni tur eklersiniz, eskisini düzenlemezsiniz.

Tanımlar

Defterin Tanımlar ekranı iki sekmelidir. Tanımlar sekmesinde kayıt ekranındaki açılır listeleri besleyen altı grup yönetilir — faaliyet, tehlike kaynağı, mevzuatlar, tehlike(ler), risk tanımları ve etkilenecek kişiler. Alan Yönetimi sekmesinde ise kayıt formundaki alanların zorunlu, zorunlu değil ya da gizli olacağını belirlersiniz.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?