İş Güvenliği · Uygula

Eğitim Sertifikaları

Şunlar için geçerlidir: İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri • Erişim: Eğitimler › Sertifikalar

Eğitim Sertifikaları, çalışanların aldığı eğitimlere ilişkin sertifikaların listesidir. Her satır bir sertifikayı gösterir: sertifika numarası ve tarihi, çalışanın kimlik bilgileri ve sertifikanın geçerlilik süresi. Bu ekrandan sertifika oluşturur, toplu onaylar, yazdırır ve çalışana e-posta ile iletirsiniz. Ekran, Eğitimler ekranındaki "Sertifikalar" düğmesinden açılır.

Ekran görünümü

Eğitim Sertifikaları — sertifika kayıtları, geçerlilik süresiyle (örnek, maskeli veri).

Yukarıdaki görüntü 2.55.6.599 sürümünden alınmıştır. Bu sayfada anlatılan Yazdırıldı işareti, Tek Raporda Aç ve Yazdırıldı İşaretle özellikleri 2.55.6.600 ile geldiği için görüntüde henüz görünmez; metindeki açıklamalar geçerlidir.

Araç çubuğu

Öğe	İşlevi
Sertifika Oluştur	Sertifika İşlemleri ekranını açar — eğitim ve kişi seçimi, numara algoritması ve toplu üretim orada yapılır.
İşyeri Eğitimlerine Dön	Eğitimler ekranına geri döner.
İstatistikler	Sertifika istatistikleri ekranını açar.
Yazdır ▾	Sertifika/liste çıktısı.

Sütunlar

Sertifika No, Sertifika Tarihi, Birleştirme, T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Sicil No, Yaşı, Cinsiyeti, Çalıştığı Bölüm, Çalışan Türü, İşe Başlama Tarihi, Geçerlilik Süresi ve İşlemler. Başlık altındaki filtrelerle süzebilirsiniz. Kimlik numarası yetkiniz yoksa maskeli gösterilir.

Sertifika No sütununda numaranın önünde yeşil onay işareti görürseniz, o sertifika daha önce yazdırılmıştır. İşaret, sertifikayı yazdırdığınızda veya Yazdırıldı İşaretle düğmesini kullandığınızda otomatik olarak belirir.

Satır işlemleri

Sil — sertifika kaydını kaldırır.
▾ Yazdır — sertifika belgesini açar.
Gönder — sertifikayı çalışana e-posta ile iletir.

Çıktı ve indirme

Yazdır menüsünden Eğitim Sertifikası Listesi raporunu ya da seçili sertifikaları Eğitim Sertifikaları Toplu İndir ile tek dosyada alırsınız. Bir kaydın çıktısını Raporu Getir ile açar, dosyayı İndir ile kaydedersiniz.

Toplu sertifika penceresi

Yazdır ▾ → Toplu İndir ile açılan pencerede sertifikaları listeler, numara veya tarih aralığına göre süzer ve işaretlersiniz. Seçim yaptığınızda pencerenin altındaki düğmeler değişir:

Düğme	Ne zaman görünür	İşlevi
Tek Raporda Aç	En az bir sertifika seçilince etkinleşir	Seçtiğiniz sertifikaların hepsini tek bir PDF içinde açar. Ayrı ayrı dosya oluşmaz.
İndir	Seçim yokken görünür	Sertifikaları ayrı dosyalar hâlinde ZIP olarak hazırlar. Hazırlık arka planda sürer, ilerlemesi ekranda gösterilir.
Yazdırıldı İşaretle	Her zaman	Seçili sertifikaları yazdırılmış olarak damgalar; listede yeşil onay işareti belirir. Belgeyi açmaz.

Tek Raporda Aç ile İndir birbirinin alternatifidir — biri görünürken diğeri gizlenir. Tek dosya isterseniz seçim yapın, ayrı dosyalar isterseniz seçimi kaldırın.

ZIP indirmede yalnızca yetkiniz olan işyerlerine ait sertifikalar dosyaya eklenir. Yetkiniz dışındaki bir kaydı seçerseniz o sertifika sessizce atlanır; dosya sayısı seçtiğinizden az çıkarsa nedeni budur.

İpuçları

Geçerlilik süresini izleyin. "Geçerlilik Süresi" sütunuyla süresi dolan sertifikaları tespit edip yenileme eğitimi planlayın.
Toplu çıktı. Yazdır ▾ → Eğitim Sertifikaları Toplu İndir ile birden çok sertifikayı tek dosyada alırsınız; seçim o pencerede yapılır.
Kimlik gizliliği. Sertifika listesi çalışan kimlik bilgilerini içerir; çıktıları KVKK'ya uygun paylaşın.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?