İş Güvenliği

Eğitim Ekle / Düzenle

Şunlar için geçerlidir: İş güvenliği uzmanları, eğitim sorumluları • Menü yolu: Eğitimler › Yeni Ekle › Eğitim Ekle

Bir eğitimin bütün ayrıntısı bu formda tutulur: eğitim bilgileri, eğitim verenler, katılımcılar, eğitim konuları ve belgeler. Aynı form hem yeni eğitim eklemek hem mevcut bir eğitimi düzenlemek için kullanılır; Eğitimler listesindeki düzenleme ikonundan ya da Yeni Ekle menüsünden açılır.

Ekran görünümü

Eğitim Düzenle — form bölümleri: eğitim bilgileri, eğitim verenler, katılımcılar, konu ağacı ve belgeler (örnek veri).

Eğitim Bilgileri

Alan	Zorunlu	Açıklama
Eğitim Adı	Evet	Listelerde görünen ad. Şablondan üretildiyse değiştirilemez.
Eğitim Süresi + birim	Evet	0–1440 arası sayı; birim Dakika ya da Saat. Süreyi girdiğinizde mola süresi otomatik olarak sürenin dörtte biri önerilir.
Mola Süresi	Evet	Dakika cinsinden. Ders süresi hesabında düşülür.
Eğitim Tarihi	Evet	Eğitimin yapıldığı gün
Eğitimin Verildiği Saat	Evet	Başlangıç saati. Kurumunuzda saat zorunlu tanımlıysa `00:00` kabul edilmez.
Eğitim Şekli	Hayır	Eğitimin nasıl yapıldığı: Yüz Yüze / Uzaktan / Her İkisi
Eğitim Türü	Hayır	Eğitimin ne olduğu: İlk Eğitim / Tekrar Eğitimi
Eğitim Yeri	Hayır	İşyerinde / İşyeri dışında
Sertifika Son Tarihi	Hayır	Tehlike sınıfına göre ön hesaplanır, elle değiştirilebilir
Kullanılan Yöntem · Açıklama · Verildiği Adres · İlgili Mevzuat · Notlar · Sonuç Değerlendirme	Hayır	Serbest metin alanları; çıktılarda ve denetimde kullanılır

Dikkat: Eğitim Şekli ile Eğitim Türü karıştırılmasın — biri eğitimin nasıl verildiğini, öteki ne olduğunu anlatır. Ayrıntı: Eğitimler → Eğitim Şekli ile Eğitim Türü.

Eğitim Verenler ve Katılanlar

Eğitim Verenler — Seç düğmesiyle personel seçme penceresi açılır; eklenen her eğitmen bir satır olur ve çöp kutusuyla çıkarılır.
Eğitime Katılanlar — Ekle düğmesi çalışan seçme penceresini açar. Başlıktaki sayı katılımcı adedini gösterir.
Katılımcı satırında T.C. Kimlik No · Sicil No · Bölüm Adı · Adı Soyadı · Görevi · Ö.S. Puanı · Başarı Puanı · Arşiv No. sütunları bulunur.
Kalem ikonu ile ön sınav puanı, başarı puanı ve arşiv numarası düzenlenir; çöp kutusu katılımcıyı listeden çıkarır.
Arama kutusu katılımcı listesini yerel olarak süzer — büyük listelerde kişiyi hızlı bulmanızı sağlar.

İpucu: Katılımcı seçme penceresinde çalışan seçim açılır listesiyle Aktif Çalışanlar, Stajyerler, İşten Ayrılanlar arasında geçiş yapabilirsiniz — geçmiş bir eğitime işten ayrılmış birini eklemeniz gerektiğinde bu gerekir.

Eğitim Konuları

Ortadaki ağaçtan eğitimde işlenen konuları seçersiniz; seçtikleriniz alttaki tabloya süreleriyle birlikte düşer.

Ağaç konu grubu → konu biçiminde iki düzeylidir; grup başlığını işaretlemek altındaki tüm konuları seçer.
Özel Grup kutusu, işyerine özgü konu gruplarını ağaca getirir.
Hızlı Seçim menüsü daha önce kaydettiğiniz konu şablonlarını uygular.
Arama kutusu ağaç içinde konu adına göre süzer; temizleme düğmesi aramayı sıfırlar.
Eğitim Süresi ve Konu Süreleri Eşit seçeneği işaretliyken toplam konu süresi eğitim süresine eşitlenir; Otomatik Hesapla süreyi konulara eşit dağıtır.
Detayları Göster konu tablosunu açar ve süreleri tek tek düzenlemenizi sağlar.

Dikkat: Konu süreleri toplamı ile eğitim süresi tutmuyorsa çıktılarda ve süre bilançosunda tutarsızlık oluşur. Kaydetmeden önce Otomatik Hesapla ile eşitlemeniz önerilir.

Zorunlu belgeler ve dosyalar

Zorunlu Eğitim Belgeleri Listesi, kurumunuzun Eğitim Belge Türleri tanımından gelir — hangi belgelerin yüklenmesi beklendiğini gösterir.
Belge Ekle düğmesi dosya yükleme penceresini açar; yüklenen dosyalar eğitim kaydına bağlanır.

Kaydetme

Düğme	Ne yapar
Kaydet	Formu doğrular ve eğitimi kaydeder
Kaydet ve Seftifika Oluştur	Kaydettikten sonra sertifika bilgileri penceresini açar — yalnız yeni eğitim eklerken görünür
Eğitim Listesine Dön	Kaydetmeden eğitim listesine döner
Şablon Listesine Geri Dön	Forma bir şablondan geldiyseniz şablon listesine döner

Dikkat: Düğme yazısındaki “Seftifika” bir yazım hatasıdır; düğme sertifika oluşturma penceresini açar. Kayıtlara işlenen bilgide sorun yoktur.

Dikkat: IBYS'ye gönderilmiş bir eğitim kaydı düzenlenemez. Gönderim yapılmış satırlarda alanlar salt okunur açılır.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?