İş Güvenliği
Toplu Eğitim Ekle / Düzenle
Şunlar için geçerlidir: İş güvenliği uzmanları, eğitim sorumluları
•
Menü yolu: Eğitimler › Yeni Ekle › Toplu Eğitim Ekle
Toplu Eğitim, tek bir eğitim tanımını birden çok işyerine aynı anda kaydeder. Katılımcıları farklı işyerlerinden seçersiniz; kayıt sırasında her işyeri için ayrı bir eğitim kaydı üretilir ve hepsi ortak bir üst eğitim altında toplanır. Birden çok şubede aynı gün verilen ortak eğitimler içindir.
Ekran görünümü
Tekli eğitimden farkı
| Eğitim Ekle (tekli) | Toplu Eğitim | |
|---|---|---|
| Kaç kayıt üretir | Bir eğitim kaydı | Seçilen her işyeri için ayrı kayıt |
| Katılımcı kaynağı | Seçili işyerinin çalışanları | Birden çok işyerinin çalışanları |
| Katılımcı tablosunda | İşyeri sütunu yok | İşyeri sütunu var |
| Listede görünme | Tekli Eğitimler sekmesi | Toplu Eğitimler sekmesi |
İpucu: Eğitim tek bir işyerine veriliyorsa Eğitim Ekle / Düzenle'yi kullanın — toplu form gereksiz karmaşıklık getirir.
Nasıl doldurulur
- 1Eğitim Bilgileri bölümünü doldurun — alanlar tekli eğitim formuyla aynıdır: ad, süre ve birimi, mola, tarih, saat, eğitim şekli/türü, yer.
- 2Eğitim Verenler bölümünden eğitmenleri ekleyin.
- 3Eğitime Katılanlar bölümünde Ekle düğmesine basın; açılan pencerede işyeri seçicisini değiştirerek her işyerinden katılımcı ekleyin.
- 4Eğitim Konuları ağacından konuları seçin; gerekiyorsa Otomatik Hesapla ile süreleri dağıtın.
- 5Gerekli belgeleri yükleyin ve Kaydet'e basın.
- Katılımcı listesinde her satır hangi işyerine ait olduğunu gösterir — kaydın hangi işyerine yazılacağını bu belirler.
- Çalışan seçim açılır listesiyle Aktif Çalışanlar / Stajyerler / İşten Ayrılanlar arasında geçiş yapılır.
- Yeni kayıtta Eğitimin Verildiği Adres alanı işyeri adresiyle önden dolar.
- Konu ağacında Tümünü Seç / Tümünü Kaldır düğmeleri vardır; şablondan gelindiğinde bu düğmeler basılmaz.
- Hızlı Seçim menüsü daha önce kaydettiğiniz konu şablonlarını tek hamlede uygular.
- Belge Ekle düğmesi dosya yükleme penceresini açar; yüklenen belgeler üst eğitime bağlanır.
- Forma bir şablondan geldiyseniz Şablon Listesine Geri Dön düğmesi şablon listesine döner.
Dikkat: Kaydettikten sonra üretilen alt eğitimler Eğitimler → Toplu Eğitimler sekmesinde tek satır olarak görünür. Üst kaydı silmek, altındaki tüm işyeri kayıtlarını da kaldırır.
İlgili konular
Bu makale yardımcı oldu mu?
WebİBYS