WebİBYS İş Güvenliği · Uygula
KKD Yönetimi
Şunlar için geçerlidir: İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri, depo/zimmet sorumluları
•
Menü yolu: İş Güvenliği › Uygula › KKD Yönetimi
KKD Yönetimi, kişisel koruyucu donanımların (KKD) çalışanlara dağıtımının yönetildiği ekrandır. Baret, eldiven, iş ayakkabısı, düşme durdurucu gibi ekipmanları çalışanlara zimmetler, teslim ve iade kayıtlarını tutar, geçerlilik/yenileme sürelerini izler ve dağıtım şablonlarıyla süreci hızlandırırsınız.
Ekran görünümü
Araç çubuğu
| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Kişisel Dağıtım | Tek bir çalışana KKD teslim etme penceresini açar. |
| Toplu Yeni Dağıtım | Birden çok çalışana aynı anda KKD dağıtımı yapar. |
| KKD Kontrol Matrisi | Hangi görev/bölümün hangi KKD'yi alması gerektiğini tanımlayan kural matrisini açar. |
| Tanımlar | KKD malzeme/beden/marka tanımlarını yönetir. |
| İstatistikler | KKD istatistikleri ekranını açar. |
Sekmeler ve paneller
İki sekme vardır: KKD Dağıtım ve KKD Şablonları (sık kullanılan dağıtım setleri). KKD Dağıtım sekmesi iki panelden oluşur:
| Panel | İçeriği |
|---|---|
| Toplu Dağıtım Listesi | Yapılmış toplu dağıtımlar: İş Yeri, Teslim Tarihi, Teslim Eden, Kişi Sayısı, Malzeme Sayısı, İade Alınan Sayısı ve satır işlemleri (düzenle/kopyala/sil/yazdır). |
| Çalışan Listesi | Çalışan bazında teslim edilen KKD'ler: Adı Soyadı, Çalıştığı Bölüm, Malzeme, Miktar, Teslim Tarihi, Geçerlilik Süresi ve Beden. |
Dağıtım ve şablon pencereleri
Dağıtım yaparken açılan pencerelerde çalışan ve KKD seçersiniz: Çalışan Ekle ile dağıtım yapılacak çalışanları, KKD Ekle ile teslim edilecek malzemeleri listeye eklersiniz; birden çok kaydı Toplu Ekle veya listeden Seçilenleri Ekle ile topluca ekleyebilir, hatalı seçimi Değiştir ile güncellersiniz. İlgili malzeme/çalışan listesini Getir ile yükler, stok dışı bir teslim için Sair Giriş kullanırsınız. Tüm kayıtları görmek için Tümünü Listele, yeni bir dağıtım şablonu için KKD Şablon Ekle düğmesini kullanırsınız.
KKD Kontrol Matrisi
Üst çubuktaki KKD Kontrol Matrisi düğmesi ayrı bir ekran açar. Burası dağıtım değil, hak ediş kuralı ekranıdır: "hangi çalışan, hangi KKD'den, kaç adet, hangi sıklıkla almalı" sorusunu tanımlarsınız. Dağıtım ekranı "ne verildi"yi tutar; matris "ne verilmeliydi"yi bilir — ikisinin farkı eksik zimmet listesini üretir. Geri dönmek için KKD Yönetimi düğmesini kullanın.
Ekran iki sekmelidir:
| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Matris Tanımları | Kural listesi — açılışta bu sekme gelir. Her satır bir kuraldır: "{İşyeri}'nde {hedef}'e {KKD}'den {miktar} adet, {tekrar} periyoduyla verilir." |
| Çalışan KKD Matrisi | Kuralların uygulanmış hâli: seçtiğiniz işyeri için çalışan satırları × KKD sütunları çapraz tablosu, renkli durum ve özet kutuları. |
Kural ekleme penceresi
Kural Ekle düğmesi (ya da bir satırda Düzenle) aşağıdaki pencereyi açar. * işaretli alanlar zorunludur.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İş Yeri * | Kuralın geçerli olduğu işyeri. Kurallar işyeri bazlıdır. |
| KKD * | Kuralın konusu olan malzeme. Liste KKD Tanımları ekranındaki katalogdan gelir. |
| Alması gereken miktar * | En az 1. |
| Hedef tipi * | Tümü · Bölüm · Kişi · Kişi Grubu · Görev. Kuralın kimi kapsadığını belirler. |
| Hedef | Hedef tipi Tümü değilse zorunludur; Tümü seçilince bu alan gizlenir. Seçenekler hedef tipine ve işyerine göre dolar. |
| Tekrar tipi * | Periyodik (belirli aralıkla yenilenir) ya da Sürekli Geçerli (bir kez verilir, yenilenmez). |
| Periyot + birim | Yalnız Periyodikte doldurulur ve zorunludur. Birim: Gün / Hafta / Ay / Yıl. Sürekli Geçerli seçilince alanlar gizlenir. |
| Başlangıç / Bitiş tarihi | İsteğe bağlı. Kural yalnız bu aralıkta işler; bitiş, başlangıçtan önce olamaz. |
| Açıklama | Serbest not. |
KKD Tanımları
Üst çubuktaki Tanımlar düğmesi, KKD ailesinin katalog ve seçenek listelerini yönettiğiniz ekranı açar. Solda tanım grupları, sağda seçtiğiniz grubun kayıtları durur. Geri dönmek için Listeye Dön düğmesini kullanın.
Burada tuttuğunuz KKD kataloğu, hem dağıtım ekranındaki malzeme listesini hem de kontrol matrisindeki KKD seçeneklerini besler. Diğer gruplar ise akışlardaki açılır listeleri doldurur — hareket türleri, çalışan talep türü, iade nedeni, tekrar dağıtım ve talepte matris kontrolünün açık olup olmayacağı gibi.
| İşlem | Nasıl yapılır |
|---|---|
| Kayıt ekleme | Tanım Ekle penceresini açar. Alanlar seçtiğiniz gruba göre değişir: çoğu grupta tek bir Tanım kutusu vardır; bazı gruplarda (tekrar dağıtım, talepte matris kontrolü) Evet / Hayır listesi gelir. |
| Düzenleme | Tabloda hücreye tıklayarak yerinde değiştirirsiniz — ayrı bir pencere açılmaz. |
| Silme | Satır sonundaki silme düğmesi. Bir tanım başka kayıtlarda kullanılıyorsa silmek yerine kullanımdan kaldırmayı tercih edin. |
İpuçları
- Matrisle standartlaştırın. KKD Kontrol Matrisi ile her görev için zorunlu KKD'leri tanımlayıp eksik zimmetleri kolayca tespit edin.
- Geçerlilik süresini izleyin. Çalışan listesindeki "Geçerlilik Süresi" ile ömrü dolan KKD'leri yenileyin.
- Şablonla hızlanın. Sık verilen KKD setlerini KKD Şablonları'nda tanımlayıp toplu dağıtımda tek seçimle uygulayın.
İlgili konular
- Çalışan KKD Dağıtımı — tek çalışanın zimmeti
- Toplu KKD Dağıtımı — çok çalışanlı dağıtım
- İş Güvenliği — Genel Bakış
- Ortam Ölçümleri
- İş Ekipmanları
- Ramak Kala Bildirimi
Bu makale yardımcı oldu mu?