İş Güvenliği Yönetimi › Uygula › KKD Yönetimi

Toplu KKD Dağıtımı

Şunlar için geçerlidir: depo/zimmet sorumluları, iş güvenliği uzmanları • Menüde yok — KKD Yönetimi › Toplu Yeni Dağıtım

Bu ekran ne işe yarar?

Aynı donanımları birden çok çalışana tek işlemde zimmetler. Mantığı basittir: iki liste kurarsınız — dağıtılacak malzemeler ve dağıtım yapılacak çalışanlar — sistem bunların çarpımından dağıtım listesini üretir.

Örneğin 3 malzeme × 20 çalışan seçerseniz 60 satırlık bir dağıtım listesi oluşur; her satır için miktar, beden ve son kullanma tarihi girilir. Aynı ekran hem yeni dağıtım oluşturur hem var olan dağıtımı düzenler.

1. Dağıtılacak malzemeler

Malzeme listesine iki yoldan ekleme yapılır:

Listeden Seç — tanımlı KKD kalemlerinden tek tek seçim.
Şablon Seç — önceden tanımlanmış bir KKD şablonundaki donanım setini topluca ekler. Görev bazlı standart setleriniz varsa en pratik yol budur.

Liste başındaki Tümünü Sil düğmesi malzeme tablosunu boşaltır.

2. Dağıtım yapılacak çalışanlar

Çalışan listesine dört ayrı yoldan ekleme yapabilirsiniz:

Yol	Ne zaman kullanılır
Seç (kişi penceresi)	Birkaç kişi seçeceksiniz; iş yeri ve bölüme göre süzerek bulursunuz.
Hızlı Liste — T.C.	Elinizde T.C. kimlik numaraları listesi var; topluca yapıştırırsınız.
Hızlı Liste — Sicil	Aynısı, sicil numaralarıyla.
Bölüm seçimi	Bir bölümün tamamına dağıtım yapacaksınız.

Hızlı Liste, dağıtımın en hızlı yoludur. İK'dan aldığınız listeyi doğrudan yapıştırıp onlarca çalışanı tek seferde eklersiniz. Yapıştırdıktan sonra eklenen satır sayısını kontrol edin — sistemde bulunmayan numaralar listeye girmez.

3. Dağıtım listesi

İki liste dolduğunda alttaki dağıtım listesi kendiliğinden oluşur. Her satırda miktar, beden ve son kullanma tarihi girilir. Beden alanı donanıma göre farklı davranır — bedeni olmayan kalemlerde boş bırakılır.

Üstteki teslim eden alanına donanımı teslim eden kişiyi seçin; tutanakta bu isim görünür.

Listeler büyüdüğünde dikkat. 3 malzeme × 50 çalışan = 150 satır demektir ve her satır ayrı bir zimmet kaydı olur. Kaydetmeden önce satır sayısına bakın; yanlış bölüm seçimi yüzlerce hatalı zimmet üretebilir. Yanlış gördüyseniz ilgili listenin Tümünü Sil düğmesiyle temizleyip baştan kurun.

Kaydetme

Kaydet tüm dağıtım listesini yazar ve sizi KKD Yönetimi ekranına döndürür. İptal hiçbir şey kaydetmeden geri döner.

İpuçları

Tek çalışana dağıtım için bu ekranı kullanmayın. Çalışan KKD Dağıtımı ekranı, o çalışanın hak ettiği ve zimmetindeki donanımları da gösterdiği için daha güvenlidir.
Şablon tanımlamak zaman kazandırır. Aynı görev grubuna sürekli aynı seti veriyorsanız şablon oluşturun; her dağıtımda tek tıkla eklenir.
Son kullanma tarihini boş bırakmayın. Yenileme uyarıları bu tarihe göre hesaplanır.

İlgili konular

KKD Yönetimi — üst ekran
Çalışan KKD Dağıtımı — tek çalışan
KKD Bilgileri — donanım stok kartı
Depo Giriş / Çıkış — stok hareketleri

Bu makale yardımcı oldu mu?