İş Güvenliği

Kişisel Koruyucu Donanım Bilgileri

Şunlar için geçerlidir: İş güvenliği uzmanları, depo/malzeme sorumluları • Erişim: İş Güvenliği › Malzeme Yönetimi › KKD › İncele

Bu ekran ne işe yarar?

Tek bir KKD kaleminin — baret, eldiven, gözlük gibi — stok kartıdır. Üstte malzemenin künyesi ve anlık stok özeti, altta o malzemeye ait tüm hareketler tek listede toplanır: depoya girişler, depodan çıkışlar ve çalışanlara yapılan dağıtım/iade kayıtları.

Ekrana Malzeme Yönetimi’ndeki KKD sekmesinde bir malzemenin satırındaki İncele düğmesiyle girilir. Başlıktaki Liste Ekranı düğmesi sizi malzeme listesine geri götürür.

Ekran görünümü

Üstte künye ve stok kutuları, altta İşlem Geçmişi tablosu.

Üstteki bilgi kutuları

Kutu	İçerik
Resim	Malzemenin fotoğrafı. Yüklenmemişse yerine standart bir görsel çıkar.
KKD No · Adı	Malzemenin stok numarası ve adı.
Grubu	Bağlı olduğu stok grubu.
Kullanım Ömrü	Malzemenin ömrü — gün olarak tanımlanır, ekranda yıl/ay/hafta/gün biçiminde okunaklı gösterilir.
Kritik Seviye	Stok bu sayının altına düştüğünde kırmızı uyarı üçgeni çıkar.
Giren · Çıkan · Dağıtılan · İade · Depo Mevcudu	Anlık stok özeti — aşağıdaki tabloya bakın.

Sayılar nasıl hesaplanıyor?

Stok bakiyesi ayrı bir yerde tutulmaz; her açılışta hareketlerden toplanır. Bu yüzden bir hareketi düzelttiğinizde kutular anında güncellenir.

Kutu	Ne sayar
Giren	Depoya yapılan tüm girişler.
Çıkan	Depodan yapılan çıkışlar (imha, devir, iade…). Çalışana dağıtımı içermez.
Dağıtılan	Çalışanlara zimmetlenen miktar.
İade	Çalışanlardan geri alınan miktar.
Depo Mevcudu	Giren − (Çıkan + Dağıtılan) — depoda fiilen duran miktar. Günlük işte bakmanız gereken sayı budur.

Kritik seviye uyarısına tek başına güvenmeyin. Uyarı hesaplanırken dağıtılan miktar hesaba katılmaz. Depo boşalmış olsa bile (Depo Mevcudu 0), çok sayıda dağıtım yapılmışsa kırmızı uyarı çıkmayabilir. Sipariş kararını Depo Mevcudu kutusuna bakarak verin.

Beden Tanımlarına Göre Depo Mevcudu

Depo kutusunun yanındaki Beden Tanımlarına Göre Depo Mevcudu bağlantısı, stoğun beden kırılımını gösteren bir pencere açar: malzeme adı, barkodu, birimi, stok grubu, beden grubu, beden tanımı ve o bedendeki depo mevcudu. Aynı malzemenin S/M/L stoğunu ayrı ayrı görmek için kullanılır.

Bu pencerede filtre ve sıralama çalışmaz — kayıtlar tek sayfada olduğu gibi listelenir. Ayrıca sayılar tüm iş yerlerini toplar; üstteki “Depo Mevcudu” kutusu ise yalnızca yetkili olduğunuz iş yerlerini sayar. İki değer birbirini tutmayabilir; bu bir hata değil, farklı kapsamdır.

İşlem Geçmişi tablosu

Sütun	Açıklama
İşyeri	Hareketin ait olduğu iş yeri.
İşlem Tarihi	Hareketin tarihi. Liste varsayılan olarak en yeniden eskiye sıralanır.
İşlem Türü	Giriş, Çıkış, Dağıtım ya da İade. Dağıtım satırının iade tarihi doluysa “İade” olarak görünür.
Hareket Türü	Girişin/çıkışın gerekçesi (satın alma, imha, devir…).
Açıklama	Serbest metin not.
Miktarı · Beden	Hareketin adedi ve beden bilgisi.
İade Tarihi · İade Miktarı · İade Alan	Yalnızca dağıtım satırlarında dolar: malzeme ne zaman, ne kadar ve kim tarafından geri alındı.
Barkod	Varsa hareketin barkodu.
İşlemler	Satır düğmeleri — aşağıya bakın.

Çıkış satırlarında “Hareket Türü” boş ya da yanlış görünebilir. Bu sütun etiketi her satır için giriş listesinden çözüldüğü için çıkış gerekçeleri doğru eşleşmez. Çıkışın gerçek gerekçesini Açıklama sütunundan okuyun. Aynı nedenle üstteki Hareket Türü süzgeci de yalnız giriş türlerini içerir.

Satır düğmeleri

Düğme	Ne zaman görünür	İşlevi
	Düzenleme yetkiniz varsa ve satır bir Giriş/Çıkış hareketiyse	Hareketi düzenleme penceresini açar.
	Silme yetkiniz varsa — her satırda	Onay sorar, ardından kaydı pasife alır.

Dağıtım/İade satırlarını buradan silmeyin. Bu ekranda bir Dağıtım satırını sildiğinizde yalnız o satır değil, o dağıtımla birlikte yapılan tüm çalışan kayıtları (toplu dağıtımın tamamı) listelerden kalkar. Tek bir çalışanın zimmetini düzeltmek için KKD Yönetimi ekranını kullanın. Buradaki sil düğmesini yalnız Giriş ve Çıkış satırları için kullanın.

Stok işlemleri

Malzeme Girişi

Tablonun üstündeki Malzeme Girişi düğmesi depoya mal girişi penceresini açar. Satın alma, bağış ya da devir yoluyla gelen miktarı buradan işlersiniz. Kaydettiğinizde sayfa yenilenir ve Giren ile Depo Mevcudu kutuları artar.

Malzeme Çıkışı

Malzeme Çıkışı düğmesi depodan çıkış penceresini açar: imha, tedarikçiye iade, başka iş yerine devir gibi durumlar için kullanılır. Çalışana zimmetlemek için bunu kullanmayın — zimmet KKD Yönetimi ekranından yapılır ve “Dağıtım” olarak kaydedilir.

Stokta olmayan miktar için çıkış engellenmez. Sistem depo mevcudunu kontrol etmez; yanlış bir miktar girerseniz bakiye eksiye düşebilir. Çıkış öncesi Depo Mevcudu kutusuna bakın.

Hareket düzenleme

Bir giriş/çıkış satırının düğmesi düzenleme penceresini açar. Doldurulması gerekenler: İşlem Tarihi, Hareket Türü, İşyeri, Açıklama, Miktarı ve Beden. Beden seçenekleri malzemenin beden grubuna göre gelir.

Pencere açılır açılmaz kaydetmeyin. Alanlar arka planda dolar; form dolmadan Kaydet’e basarsanız kayıt bozulabilir ve hareket listeden kaybolabilir. Alanların dolduğunu görün, sonra kaydedin.

Süzgeçler ve tablo araçları

Tablonun üstünde dört süzgeç vardır:

Süzgeç	Durum
İşlem Türü (Tümü / Giriş / Çıkış / Dağıtım)	Çalışır.
Hareket Türü	Çalışır, ancak yalnız giriş türlerini listeler.
İşyeri	Çalışır; üstteki stok kutularını da o iş yerine göre yeniden hesaplar.
İşlem Tarihi	Çalışmıyor — tarih seçseniz de liste değişmez. Tarihe göre daralmak için listeyi İşlem Tarihi başlığından sıralayın.

Tablonun kendi araçlarıyla sayfa başına kayıt sayısını değiştirebilir, sütun gösterip gizleyebilir, listeyi Excel’e aktarabilir veya yazdırabilirsiniz. Seçtiğiniz sütun ve sıralama tercihleri hatırlanır.

İlgili konular

Depo Giriş / Çıkış — bu karttaki Giriş/Çıkış pencereleri
Malzeme Yönetimi — KKD kartlarının tanımlandığı üst liste ekranı.
KKD Yönetimi — çalışanlara dağıtım, teslim ve iade işlemleri.
Ecza Dolabı Bilgileri — aynı stok kartı deseninin ilaç/sarf malzeme karşılığı.
İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

Bu makale yardımcı oldu mu?