İş Güvenliği

Ecza Dolabı Bilgileri

Şunlar için geçerlidir: İş yeri hekimleri, sağlık personeli, malzeme sorumluları • Erişim: İş Güvenliği › Malzeme Yönetimi › Ecza Dolabı › İncele

Bu ekran ne işe yarar?

Ecza dolabındaki tek bir malzemenin — bir ilaç, sargı bezi, antiseptik gibi — stok kartıdır. Üstte malzemenin künyesi ve anlık miktarları, altta o malzemeye ait tüm hareketler listelenir: dolaba girişler, dolaptan çıkışlar ve hastaya verilen miktarlar.

Ekrana Malzeme Yönetimi’ndeki Ecza Dolabı sekmesinde bir malzemenin satırındaki İncele düğmesiyle girilir. Başlıktaki ev simgesi malzeme listesine döner.

Ekran görünümü

Üstte künye ve miktar kutuları, altta hareket listesi.

Üstteki bilgi kutuları

Kutu	İçerik
Malzeme Adı	Kartın ait olduğu malzeme.
Kritik Seviye	Malzeme kartında tanımlanan alt sınır — yalnızca bilgi amaçlıdır, aşağıdaki uyarıya bakın.
Açıklama	Malzeme kartındaki serbest not. Girilmemişse “Açıklama Bulunmamaktadır.” yazar.
Giren Mik.	Dolaba giren toplam miktar.
Çıkan Mik.	Dolaptan çıkan toplam miktar — hastaya verilenler dahil.
Mevcut Mik.	Giren − Çıkan. Dolapta duran miktar budur.

Kritik seviye uyarı üretmez. Bu ekran, stok kritik seviyenin altına düşse bile hiçbir renk, ikon ya da onay sorusu göstermez — sayı yalnızca yazılıdır. Ayrıca çıkış yaparken mevcut miktar kontrol edilmez; dolapta olmayan bir miktarı çıkarabilir, bakiyeyi eksiye düşürebilirsiniz. Çıkış öncesi Mevcut Mik. kutusuna kendiniz bakın.

Hareket listesi

Sütun	Açıklama
İşlem Tarihi	Hareketin tarihi. Liste varsayılan olarak en yeniden eskiye sıralanır.
İşlem Türü	Malzeme Girişi, Malzeme Çıkışı ya da Hastaya Çıkış.
Çıkış Şekli	Çıkışın gerekçesi — aşağıdaki listeye bakın.
Miktar	Hareketin adedi.
Açıklama	Serbest metin not.
Son Kullanma Tarihi	Girilen partinin SKT’si; üç renkte uyarır — aşağıya bakın.
İşlemler	Satır düğmeleri.

Çıkış şekilleri

Çıkış şekli	Ne zaman seçilir
İade	Malzeme tedarikçiye/eczaneye geri gönderiliyor.
İmha	Son kullanma tarihi geçmiş ya da bozulmuş malzeme atılıyor.
Ambulansa Çıkış	Malzeme ambulans dolabına aktarılıyor.
İlk Yardım Çantasına Çıkış	Malzeme ilk yardım çantasına aktarılıyor.
Başka Ecza Dolabına Çıkış	Malzeme başka bir dolaba devrediliyor.
Hastaya Çıkış	Bu ekrandan seçilemez; İş Sağlığı modülünde muayene sırasında oluşur.

“İade” dolabın stoğunu azaltır. Bu seçenek “malzemeyi dolaptan çıkarıp geri gönderiyorum” anlamındadır. Bir çalışandan ya da birimden dolaba geri dönen malzemeyi kaydetmek istiyorsanız iade değil, Malzeme Girişi kullanın — yoksa stok iki kez düşer.

Son kullanma tarihi renkleri

Kırmızı — son kullanma tarihi geçmiş. Bu partiyi kullanmayın, imha çıkışı yapın.
Turuncu — SKT yaklaşıyor (malzeme kartındaki uyarı gün sayısı içinde).
Düz metin — tarih uzak, sorun yok.

Satır düğmeleri

Satır türü	Görünen düğmeler
Malzeme Girişi	yalnız silme
Malzeme Çıkışı	düzenleme + silme
Hastaya Çıkış	ilgili çalışanın sağlık kaydına gider

Giriş kayıtları düzenlenemez. Yanlış girilen bir miktar ya da son kullanma tarihi için düzenleme düğmesi yoktur — kaydı silip yeniden girmeniz gerekir. Silinen kayıt listeden kalkar ve miktarlar yeniden hesaplanır.

Stok işlemleri

Malzeme Girişi

Malzeme Girişi düğmesi dolaba giriş penceresini açar. İşlem tarihi bugüne hazır gelir.

Alan	Zorunlu	Açıklama
İşlem Tarihi	Evet	Malzemenin dolaba girdiği tarih.
Miktar	Evet	Giren adet.
Seri No · Lot No	Hayır	Parti takibi için.
Son Kullanma Tarihi	Hayır	Girmeniz önerilir — SKT uyarılarının tek dayanağıdır.
Açıklama	Hayır	Serbest not.

Malzeme Çıkışı

Malzeme Çıkışı düğmesi çıkış penceresini açar. Giriş penceresindeki alanlara ek olarak Çıkış Şekli seçimi zorunludur.

Kaydettikten sonra listeyi kontrol edin. Pencere, kayıt sonucunu beklemeden kapanır. Bir hata olursa uyarı çıkar ama pencere kapanmış ve girdikleriniz silinmiş olur; kaydın listeye düştüğünü görmeden işlemi tamamlanmış saymayın.

Bir çıkışı düzenlerken son kullanma tarihi kaydedilmez. Düzenleme penceresinde SKT alanı görünür ve yazabilirsiniz, ama değişiklik yok sayılır — eski tarih olduğu gibi kalır. Yanlış girilmiş bir SKT’yi düzeltmek için kaydı silip yeniden girin.

Kayıt silme

simgesine basın; “Ecza Dolabı Kaydı Sil” onayını verdiğinizde kayıt listeden kalkar ve miktar kutuları yeniden hesaplanır. Kayıt tamamen silinmez, pasife alınır.

Süzgeçler ve tablo araçları

Sütun başlıklarının altındaki satırdan süzebilirsiniz:

Süzgeç	Durum
İşlem Tarihi · İşlem Türü · Çıkış Şekli · Miktar · Açıklama	Çalışır.
Son Kullanma Tarihi	Çalışmıyor — tarih seçtiğinizde liste yenilenir ama sonuç değişmez. SKT’ye göre bakmak için sütun başlığından sıralayın.
Filtreleri Sıfırla düğmesi	Çalışmıyor — hiçbir şey yapmaz. Süzgeçleri elle temizleyin ya da sayfayı yenileyin.

Tablo araçlarıyla sayfa başına kayıt sayısını değiştirebilir, sütun gösterip gizleyebilir, listeyi Excel’e aktarabilir veya yazdırabilirsiniz.

Miktar süzgeci “içeren” mantığıyla çalışır. “1” yazarsanız 1, 10, 11, 21… hepsi listelenir. Tam miktar aramak yerine sütundan sıralamak daha güvenilirdir.

İlgili konular

Malzeme Yönetimi — ecza dolabı kartlarının tanımlandığı üst liste ekranı.
Kişisel Koruyucu Donanım Bilgileri — aynı stok kartı deseninin KKD karşılığı.
İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

Bu makale yardımcı oldu mu?