İş Güvenliği Yönetimi › Planla

Kontrol Matrisi

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, İK sorumluları • Menü yolu: Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Kontrol Matrisi

Bu ekran ne işe yarar?

Kontrol Matrisi, bir işyerinde kimin neyi ne sıklıkta yapması/taşıması gerektiğini tanımlayan bir kural motorudur. Her satır bir kuraldır: (işyeri, kategori, plan konusu, kriter, hedef grup, hedef, tekrar periyodu). Örneğin "Bu işyerinde Kaynakçı görevindeki herkes 6 ayda bir belirli bir belgeyi yenilemeli" gibi.

Kural kaydedildiğinde eşleşen çalışanlar sistem tarafından türetilir; Detay düğmesi kuralın şu an kimleri kapsadığını gösterir. İnsan Kaynakları kategorisindeki belge kuralları ayrıca İK tarafında gerçek belge isteği açar.

Ekran görünümü

Kontrol Matrisi (örnek, maskeli veri).

Üst düğmeler

Kural Ekle — yeni kural oluşturma penceresini açar.
İstatistikler — kontrol matrisi istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle).

Kural ızgarası ve satır işlemleri

Sütunlar: İşyeri Kısa Adı, Kategori, Takip Konusu, Kriter, Tekrar Süresi, Hedef Grup ve İşlemler. Her sütunun altında arama/filtre kutusu vardır. Satır düğmeleri:

Düğme	Ne yapar
Detay	Kuralın şu an kapsadığı çalışanları (T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Takip Konusu) listeler.
Düzenle	Kuralı düzenleme penceresini açar.
Kopyala	Kuralın bir kopyasını oluşturmak için düzenleme penceresini önceden doldurulmuş açar.
Sil	Kuralı pasife alır (soft-delete); onay ister.

Kural oluşturma

Kural Ekle ile açılan Kural Oluştur penceresinde alanları doldurun:

Kural Oluştur penceresi (örnek boş form).

İşyeri — kuralın uygulanacağı işyeri.
Kategori — İş Güvenliği, İş Sağlığı Yönetimi veya İnsan Kaynakları.
Takip Konusu — seçilen kategoriye göre daralan konu listesi. Bazı kategori/konu bileşimlerinde ayrıca bir Kriter alanı çıkar.
Süreklilik — Belirli Aralıkla (periyot girilir) veya Sürekli Geçerli.
Periyot — tekrar sayısı ve birimi: gün / hafta / ay / yıl.
Tanımlanacak Grup (Hedef Grup) — kuralın kimlere uygulanacağı: Bölüm, Kişi, Görev, Ünvan, Organizasyon Şeması veya Kişi Grubu. Seçime göre altında hedef seçimi açılır.
Kaydet kuralı oluşturur; Vazgeç kapatır.

İş Sağlığı kuralları artık bu ekranda değil

Sürüm 2.55.6.717 ile birlikte, bu listede daha önce görünen İş Sağlığı kategorisindeki laboratuvar tetkik kuralları buradan çıkarıldı ve Lab. Matrisi adlı ayrı bir ekrana taşındı. Ekrana İş Sağlığı › Laboratuvar İşlemleri sayfasının başlığındaki Lab. Matrisi düğmesinden ulaşılır.

Kayıtlarınız silinmedi. Daha önce tanımladığınız laboratuvar tetkik kuralları yeni ekranda olduğu gibi duruyor; düzenleme ve silme işlemleri de artık oradan yapılıyor. Bu ekranın diğer kategorileri (iş güvenliği kontrolleri) değişmedi.

Lab. Matrisi düğmesini göremiyorsanız sistem yöneticinizden ilgili yetkiyi isteyin. Yönetici yetkiyi Yetki Yönetimi listesinde bulamıyorsa tanım kurumunuzda henüz açılmamıştır — bu durumda destek ekibine bildirin.

İpuçları ve davranış

Bir kural, seçtiğiniz hedef gruba göre eşleşen çalışanları otomatik kapsar — kişileri tek tek eklemeniz gerekmez. Detay ile o an kimlerin kapsandığını görebilirsiniz.
İnsan Kaynakları kategorisindeki belge kuralları, İK tarafında ilgili çalışanlar için gerçek belge isteği açar.
Silme kalıcı değildir; kural pasife alınır (soft-delete).

Karıştırmayın: Kontrol Matrisi kişi/grup bazlı bir kural motorudur. Adı benzeyen Temel Kontrol Listesi ise işyeri bazlı periyodik konu onay listesidir — ayrı bir ekrandır.

İlgili konular

Kurumsal Planlama — periyodik yükümlülüklerin yapılacaklar görünümü.
İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?