İş Güvenliği

Yıllık Çalışma Planı — Çizelgeden Oluştur

Şunlar için geçerlidir: İş güvenliği uzmanları, iş yeri hekimleri • Erişim: İş Güvenliği › Yıllık Çalışma Planı › Çizelgeden Düzenle

Bu ekran ne işe yarar?

Yıllık çalışma planını konu × ay çizelgesi üzerinden kurarsınız. Konular gruplar hâlinde açılır kapanır panellerde listelenir; her konu satırında Ocak’tan Aralık’a 12 hücre vardır. Bir aya tıklamak o konu için plan kaydı ekler, dolu bir hücreye tıklamak kaydı kaldırır.

Planı tek tek kayıt açarak değil, işaretleyerek kurmanın yoludur — bir yılın tamamını birkaç dakikada çizebilirsiniz. Ekrana Yıllık Çalışma Planı ekranındaki Çizelgeden Düzenle seçeneğiyle girilir.

Başlamadan önce üstteki iş yeri ve çalışma yılı seçimini kontrol edin. Çizelgede yaptığınız her işlem seçili iş yeri ve yıl için geçerlidir. İş yeri “Tümü” iken bir aya tıklarsanız, o plan sistemdeki bütün iş yerlerine yazılır ve bu konuda hiçbir uyarı çıkmaz. Çalışmaya başlamadan tek bir iş yeri seçin.

Ekran görünümü

Konu grubu panelleri ve her konu için Ocak–Aralık hücreleri. (Örnek görüntüde ilk üç grup gösterilmiştir; sizin listeniz kurumunuzun konularına göre değişir.)

Çizelgenin düzeni

Konular konu gruplarına ayrılmıştır; her grup bir açılır paneldir. Panel başlığına tıklayarak açıp kapatabilirsiniz — ilk grup açık gelir. Örnek görüntüdeki 1. SAĞLIK, 2. ACİL DURUM ve 3. İSG DOKÜMANTASYON panelleri bu yapıyı gösterir; grup adları kurumunuza göre farklıdır.

Sütun	İçerik	Düzenlenebilir mi
Çalışma Türü	Konunun adı.	✔ tıklayarak
Açıklama / Mevzuat	Konunun dayandığı mevzuat maddesi.	✘ salt okunur
İlgili / Not	Bu iş yerine özel not.	✔ tıklayarak
Sorumlu	Çalışmadan sorumlu kişi/birim.	✔ tıklayarak
Doküman	Çalışmada kullanılacak form/kayıt adı.	✔ tıklayarak
Açıklama	Konu hakkında serbest açıklama.	✔ tıklayarak
Ocak … Aralık	12 ay hücresi. Dolu ay , boş ay simgesiyle gösterilir.	✔ tıklayarak

Aylara plan işleme

1Üstten iş yerini ve çalışma yılını seçin.
2İlgili konu grubunun panelini açın.
3Konu satırında çalışmanın yapılacağı ayın hücresine tıklayın — hücre yeşil onay simgesine döner.
4Yanlış işaretlediyseniz aynı hücreye tekrar tıklayın; plan kaydı kaldırılır.

Plan kaydı ayın tamamını kapsar: ilk günden son güne kadar bir dönem olarak oluşturulur. Ayrı bir kaydetme adımı yoktur, her tıklama anında işlenir.

Kendiliğinden oluşan kayıtlar

İki konu türü, plan kaydıyla birlikte başka bir kayıt daha üretir:

Konu	Ayrıca ne oluşur
İSG Kurulu Toplantısı	O ay için bir toplantı planlaması açılır ve kurul üyeleri katılımcı olarak eklenir. İSG Kurulu Toplantıları ekranında görünür.
Saha Gözetimi	O ay için bir denetim planı açılır; Saha Gözetimleri tarafında listelenir.

Bu iki konuda ay işaretini kaldırdığınızda yalnız plan satırı silinir; birlikte oluşan toplantı planlaması ya da denetim planı yerinde kalır. Gerekiyorsa ilgili ekrandan ayrıca kaldırın.

Satır içi düzenleme

Düzenlenebilir bir hücreye tıklayın; küçük bir kutu açılır, yeni değeri yazıp onaylayın. Değişiklik anında kaydedilir.

Bazı sütunlar tüm iş yerlerini birden etkiler. Aynı satırda yan yana dursalar da kapsamları farklıdır:
• Çalışma Türü, Doküman ve Açıklama → değişiklik bütün iş yerlerinde görünür.
• Sorumlu ve İlgili / Not → yalnız seçili iş yerine yazılır.
Konu adını “kendi iş yerime göre” düzeltmek isterseniz diğer iş yerlerinin planını da değiştirmiş olursunuz.

Geçmiş yıl seçiliyken “İlgili / Not” alanını düzenlemeyin. Bu alanı güncellediğinizde aynı konunun önceki yıllara ait notları da silinir ve yeni not içinde bulunduğunuz takvim yılına kaydedilir — seçtiğiniz çalışma yılına değil. Geçmiş yılların notlarını korumak istiyorsanız bu alana dokunmayın.

Konu ekleme ve kaldırma

Konu Ekle

Sağ üstteki Konu Ekle düğmesi yeni bir çalışma konusu tanımlama penceresini açar:

Alan	Zorunlu	Açıklama
Konu	Evet	Çizelgede görünecek çalışma adı.
Konu Grubu	Evet	Var olan bir gruptan seçin ya da yeni bir grup adı yazın — yazdığınız ad yeni panel olarak açılır.
İlgili Mevzuat	Hayır	“Açıklama / Mevzuat” sütununda görünür.
Sorumlu	Hayır	Seçili iş yeri için sorumlu kişi/birim.
Doküman	Hayır	Kullanılacak form/kayıt adı.
İlgili/Sorumlu	Hayır	⚠️ Bu alana yazdığınız değer kaydedilmez; sorumlu bilgisini Sorumlu alanına girin.

Konuyu Sil

Konu satırının sonundaki simgesi konuyu kaldırır. Yalnız kendi eklediğiniz konularda ve silme yetkiniz varsa görünür.

“Konuyu Sil” geri alınamaz ve göründüğünden çok daha geniş etkilidir. Onay penceresi yalnız o konuyu soruyor gibi görünse de, silme işlemi o çalışma türüne ait bütün plan kayıtlarını — tüm iş yerlerinde ve tüm çalışma yıllarında — kalıcı olarak siler. Geçmiş yılların planları da yok olur ve bunlara bağlı toplantı/denetim kayıtları sahipsiz kalır.

Bir konuyu yalnız kendi planınızdan çıkarmak istiyorsanız konuyu silmeyin — o konunun işaretli aylarını tek tek kaldırın. Satır çizelgede kalır ama planınıza dahil olmaz.

Konu Grubunu Sil

Panel başlığındaki simgesi grubun tamamını kaldırmak içindir. Grup içinde sistemle gelen sabit bir konu varsa düğme hiç görünmez.

Bu ekrandan eklenen gruplar silinemez. “Konu Ekle” ile açtığınız bir konu grubunu silmeye çalıştığınızda başarı mesajı görürsünüz ve panel ekrandan kaybolur — ancak grup silinmemiştir, sayfayı yenilediğinizde geri gelir. Kullanmadığınız grubu boş bırakabilir ya da içindeki konuların aylarını işaretlemeden geçebilirsiniz.

İpuçları

Yılı değiştirmek çizelgeyi sıfırlamaz. Üstteki çalışma yılı seçicisinden başka bir yıla geçtiğinizde konu listesi aynı kalır, yalnız işaretli aylar o yılın planına göre yeniden yüklenir. Böylece geçen yılın planını açıp yeni yıla bakarak kurabilirsiniz.
Geri Dön düğmesi Yıllık Çalışma Planı ekranına döner. Düzenleme yetkiniz yoksa bu düğme görünmez; tarayıcınızın geri düğmesini kullanın.
Plan çizmeden önce konu listesini tamamlayın. Ay işaretlemeye başlayıp sonra konu eklemek yerine, önce eksik konuları ekleyip sonra çizelgeyi doldurmak daha hızlıdır.
Çizelgede yaptığınız her işlem anında kaydedilir; taslak ya da onay adımı yoktur.

İlgili konular

Yıllık Çalışma Planı — planın liste görünümü, çıktı ve onay işlemleri.
İSG Kurulu Toplantıları — kurul toplantısı planlarının göründüğü yer.
Saha Gözetimleri — saha gözetimi planlarının göründüğü yer.
İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

Bu makale yardımcı oldu mu?