İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et

İSG Kurulu Toplantıları

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri • Menü yolu: Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları

Bu ekran ne işe yarar?

İSG Kurulu Toplantıları, İSG kurulu toplantılarının tek giriş ekranıdır. Hem henüz yapılmamış (planlanan) hem de gerçekleştirilmiş toplantılar aynı listede, durumuna göre renklendirilerek gösterilir. Buradan yeni toplantı planlar, planlanan bir toplantıyı gerçekleştirir/erteler/silersiniz, gerçekleşen toplantıyı düzenlersiniz, tutanak/karar/çağrı formu raporlarını yazdırırsınız veya katılımcılara mail/SMS gönderirsiniz. İkinci sekmede kurul kararlarından doğan DÖF listesi bulunur.

Ekran görünümü

İSG Kurulu Toplantıları (örnek, maskeli veri).

Üst düğmeler

Toplantı Gündemi Oluştur — yeni bir toplantı planı/gündemi oluşturma ekranını açar.
Tanımlar — gündem/unvan/görev tanımlarını yönetir.
İstatistikler — kurul istatistiklerini yeni sekmede açar.
Yazdır ▾ — İSG İç Yönerge ve Toplantı Kararları raporlarını üretir.

Ayrıca Liste Dönemi ve tarih filtreleri ile liste daraltılır; Filtreleri Sıfırla ile temizlenir.

Sekmeler ve liste

Liste — sütunlar: Durum, Toplantı Tarihi, Toplantı, İlk Tarih, Son Tarih, İşlemler. Durum bir renkli nokta ile gösterilir (planlandı / gerçekleştirildi / zamanı yaklaştı / zamanı geldi / zamanı geçti).
Döf Listesi — kurul kararlarından doğan DÖF kayıtları.

Bir toplantı satırı seçildiğinde alttaki panellerde o toplantının Gündem Maddeleri, Katılımcılar ve Alınan Kararlar (Karar No, Konu, Gerekçe, Alınan Karar) görüntülenir.

Satır işlemleri

Satır düğmeleri toplantının durumuna göre değişir:

İşlem	Ne zaman	Ne yapar
Gerçekleştir	Planlanan	Toplantıyı gerçekleştirme penceresini açar (gündem + katılımcı + kararlar).
Düzenle	Her ikisi	Planı veya gerçekleşen toplantıyı düzenleme ekranını açar.
Sil	Her ikisi	Toplantıyı/planı pasife alır (soft-delete).
Yazdır	Her ikisi	Tutanak, kararlar veya çağrı formu raporlarını üretir.
Mail / SMS	Planlanan	Katılımcılara e-posta/SMS bildirimi gönderir.
Ertele	Planlanan	Planı yeni bir tarihe erteler.

Mail düğmesi uygulamanın ortak Yeni E Posta Oluştur penceresini açar; toplantı tutanağı/çağrı formu Doküman Ekle ile eklenir. Pencerede artık Cc ve Bcc alanlarının yanında da Seç, Ekle (İşveren/İşveren Vekili, İsg Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli, İsg Ekibi, İsg Kurul Üyeleri, Acil Durum Ekibi), Sık Kullanılanlar ve Temizle düğmeleri bulunur — bilgi ve gizli bilgi alıcılarını da Kime alanındaki gibi listeden seçebilirsiniz. Her alanın Temizle düğmesi yalnız kendi alanını boşaltır.

Toplantı erteleme

Planlanan bir toplantının Ertele düğmesiyle açılan pencerede yeni ilk/son tarih ve açıklama girilir; kayıt sonrası katılımcılara bilgilendirme e-postası gider.

Toplantı erteleme penceresi (örnek boş form).

Bu ekrandan açılan ekranlar

Bir kurul toplantısı üç aşamadan geçer ve her aşamanın kendi ekranı vardır. Listedeki düğmeler sizi bu ekranlara götürür:

Aşama	Nereden açılır	Ekran
1 · Planla	Üstteki Toplantı Gündemi Oluştur, ya da planlanan satırın kalem ikonu	İSG Kurulu Toplantısı Planlama — tarih, saat, yer, gündem, katılımcılar
2 · Gerçekleştir	Planlanan satırın Gerçekleştir düğmesi (pencere) veya Kurumsal Planlama (tam sayfa)	Toplantıyı Gerçekleştirme — toplantı no, görüşler, şerhler, alınan kararlar
3 · Düzenle	Gerçekleşmiş satırın kalem ikonu	Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme — tutanak içeriği, kararların DÖF/risk ayrıntısı, fotoğraflar

Kalem ikonu iki farklı ekran açar: satır planlanansa 1. aşamayı, gerçekleşmişse 3. aşamayı. Aradığınız alanı bulamıyorsanız büyük ihtimalle yanlış aşamadaki ekrandasınız.

Karardan doğan DÖF

Gerçekleşen toplantıyı düzenlerken alınan bir kararı DÖF'e bağlayabilirsiniz. Açılan ekran iki katmanlıdır: üstte DÖF konusu (kararın konusu, mevcut durum), altta o konunun değerlendirme geçmişi — ilk tespitten kapanışa kadar eklenen her ara değerlendirme sırayla durur.

İSG kurulu toplantısı ve alınan kararlar yasal yükümlülüktür. Karara bağlanan DÖF'ün termin tarihi ve kapanış kaydı, denetimde toplantı tutanağının uygulandığının kanıtıdır — kararı DÖF'e bağlayıp takip etmek, yalnız tutanağa yazmaktan güçlüdür.

Tanımlar

Tanımlar düğmesi, toplantı akışını besleyen referans listelerini yönettiğiniz ekranı açar. Solda tanım grupları durur; birine tıkladığınızda sağdaki tablo o grubun satırlarıyla dolar. Satırları hücreye tıklayarak yerinde düzenler, Yeni Ekle ile ekler, çöp kutusuyla kullanımdan kaldırırsınız.

Tanım grubu	Nereyi besler
Görev	Kurul üyelerinin görev listesi — katılımcı eklerken seçilir.
Toplantı türü	Toplantı planlarken seçtiğiniz tür.
Gündem maddeleri	Gündem oluştururken hazır eklenebilen standart maddeler.

Ekranın ikinci sekmesi Alan Yönetimi'dir; başka modüllerde alanların zorunlu/gizli davranışını ayarlamaya yarar. Bu ekranda liste boş gelir — kurul toplantısı formları için tanımlı alan bulunmadığındandır, bir arıza değildir.

İpuçları ve davranış

Bir toplantı planlandıktan sonra Gerçekleştir ile katılımcıları ve alınan kararları girerek tamamlanır; gerçekleşen toplantının raporları buradan üretilir.
Kurul kararlarından doğan düzeltici faaliyetler Döf Listesi sekmesinde takip edilir.
Silme kalıcı değildir; kayıt pasife alınır.

Karıştırmayın: Bu ekran özel olarak İSG kurulu toplantılarını yönetir. Genel amaçlı toplantılar için Toplantı Yönetimi ekranına bakın.

İlgili konular

İSG Kurulu Toplantısı Planlama — 1. aşama
Toplantıyı Gerçekleştirme — 2. aşama
Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme — 3. aşama
Toplantı Yönetimi — genel toplantı yönetimi.
Kurumsal Planlama — kurul toplantısı planlamanın diğer girişi.
İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?