İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları

Gerçekleşen Kurul Toplantısını Düzenleme

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri • Menüde yok — gerçekleşmiş bir toplantıdan açılır

Bu ekran ne işe yarar?

Yapılmış bir kurul toplantısının tüm içeriğini düzenler: künye bilgileri, katılımcılar, gündem maddeleri, muhalefet şerhleri, alınan kararlar ve her kararın DÖF (düzeltici-önleyici faaliyet) ve risk değerlendirmesi. Toplantı fotoğrafı da buradan eklenir.

Uygulamadaki en kapsamlı ekranlardan biridir; toplantı sonrası işlerin çoğu burada yapılır.

Bu ekranda toplu bir “Kaydet” yoktur. Katılımcı, gündem maddesi, şerh ve karar işlemlerinin her biri anında kaydedilir. Yalnız en üstteki Toplantı Bilgileri kutusunun kendi Kaydet düğmesi vardır. Yani bir kararı sildiğinizde geri alma imkânı yoktur — silmeden önce emin olun.

Ekran nasıl açılır?

İSG Kurulu Toplantıları listesinde gerçekleşmiş bir satırdaki Düzenle ikonu.
Toplantıyı gerçekleştirirken Kaydet Ve Düzenleme Sayfasına Git dediyseniz doğrudan buraya gelirsiniz.
Gerçekleştirme penceresi başarıyla kapandığında da bu ekran açılır.
İşyeri kartı ve arşiv ekranlarındaki toplantı bağlantıları.

Planı düzenlemekle karıştırmayın. Listede planlanan bir satırın kalem ikonu Toplantı Planlama ekranını açar — orada tarih/gündem/katılımcı planı değişir. Bu ekran ise yapılmış toplantının kaydını değiştirir.

Toplantı bilgileri (künye)

En üstteki Toplantı Bilgileri kutusu kapalı gelir; başlığına tıklayarak açarsınız. İçinde toplantı numarası, kurul türü, toplantı yeri, tarihi, başlangıç/bitiş saatleri ve görüşler alanı bulunur.

Bu kutunun kendi Kaydet düğmesi vardır ve yalnız künye alanlarını kaydeder — katılımcı, gündem veya kararları kaydetmez. Onlar zaten anında yazılır.

Katılımcılar, gündem ve şerhler

Panel	Düğmeler	Satır işlemleri
Gündem Maddeleri	Madde Tanımla · Madde Seç	Yukarı / aşağı taşı, sil. Sıralama tutanağa yansır.
Katılımcılar	Katılımcı Seç · İsg Kurul Üyelerini Getir	Yukarı / aşağı taşı, sil. Her satırda ünvan ve kurul görevi seçilir.
Muhalefet Şerhleri	Ekle	Sil. Bu ekranda silme çalışır (gerçekleştirme ekranında çalışmaz).

“İsg Kurul Üyelerini Getir” listeyi temizler. Düğme, işyerinde tanımlı kurul üyelerini baştan yazar; onay penceresi bunun için çıkar. Gerçekleşmiş bir toplantıda katılımcı listesi o gün kimin katıldığını gösterdiği için bu düğmeyi burada dikkatli kullanın — tutanaktaki katılımcılar değişir.

Alınan kararlar

Karar listesi toplantının en uzun tablosudur: Karar No · Konu · Gerekçe · Alınan Kararlar · Mevzuat · Tamamlanma Tarihi · DÖF Takibi · Süreç Sorumluları · Durum Bilgisi. Karar Ekle ile yeni karar eklenir; tarih alanı bugüne ayarlı gelir.

Kalem ikonu iki farklı pencere açar

Bir karar satırındaki düzenleme ikonunun ne açacağı, kararın türüne göre değişir:

Karar	Açılan pencere
Bu toplantıda alınmış karar	Karar Düzenle — karar metni, mevzuat, tarih, sorumlular, durum.
Önceki toplantıdan taşınmış ve DÖF takipli karar	Karar DÖF Detay — risk değerlendirmesi alanlarını da içeren geniş pencere.

Yani “geçen toplantıdan devreden bir kararın neresini düzenleyeceğim?” sorusunun cevabı: taşınmış DÖF kararlarında doğrudan risk ve önlem alanlarına girersiniz.

DÖF / risk değerlendirmesi

DÖF takibine alınmış bir karar için şunlar girilir: tehlike, olasılık, şiddet, frekans ve bunlardan hesaplanan risk skoru; ayrıca alınacak önlemler, alınan önlemler, süreç sorumluları, etkilenecek kişiler ve kapatma bilgisi.

“Kontrol Eden” listesinde yalnız kendimi görüyorum. Beklenen davranıştır. Sistem yöneticisi dışındaki kullanıcılar için bu liste kendi adlarıyla sınırlıdır; başka birini kontrol eden olarak atamanız gerekiyorsa sistem yöneticinize başvurun.

Toplantı resimleri

Toplantı fotoğrafı yükleyebilir, daha önce yüklenmişlerden seçebilir, yüklediğiniz görseli kırpabilir ve döndürebilirsiniz. Fotoğraflar tutanak ekinde kullanılır.

Mail gönderme

Üstteki iki düğme katılımcılara toplantı e-postası gönderir:

Mail Gönder — gönderir, ekranda kalırsınız.
Mail Gönder Ve Listeye Dön — gönderir ve birkaç saniye sonra sizi İSG Kurulu Toplantıları listesine götürür.

Tutanağı ek olarak göndermek isterseniz listedeki Mail düğmesini kullanın; orada Doküman Ekle ile rapor eklenebilir.

İpuçları ve sık karşılaşılanlar

Değişikliği kaydetmeyi unuttum sandım. Katılımcı/gündem/şerh/karar işlemleri anında kaydedilir; ayrıca kaydetmeniz gerekmez. Yalnız Toplantı Bilgileri kutusu kendi Kaydet düğmesini bekler — tarihi veya görüşleri değiştirdiyseniz o düğmeye basın.
Toplantı Bilgileri kutusunu göremiyorum. Kutu kapalı başlar; başlığına tıklayın.
Bir kararı yanlışlıkla sildim. Geri alma yoktur; kararı yeniden ekleyin. DÖF ayrıntıları da birlikte gittiği için önce eski tutanağı yazdırıp elinizde tutmak iyi bir alışkanlıktır.
Metinlerde £ ve $ işaretlerinden kaçının. Bu iki karakter kayıt sırasında alan ayracı olarak kullanılıyor.
Katılımcı tablosunda sütunlar kaymış görünüyor. Bilinen bir görüntü sorunudur; veriler doğrudur, tutanak raporu düzgün basar.

İlgili konular

Toplantıyı Gerçekleştirme — bu kaydı üreten adım
İSG Kurulu Toplantısı Planlama — plan aşaması
İSG Kurulu Toplantıları — üst liste, DÖF sekmesi ve raporlar

Bu makale yardımcı oldu mu?