İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları

İSG Kurulu Toplantısı Planlama

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri • Menüde yok — İSG Kurulu Toplantıları listesinden açılır

Bu ekran ne işe yarar?

Bu ekran, İSG kurulu toplantısının planını hazırlar. Üç şeyi belirlersiniz: ne zaman ve nerede (tarih, saat, toplantı yeri), ne görüşülecek (gündem maddeleri) ve kimler katılacak (katılımcılar; her biri kurul unvanı ve kurul içindeki göreviyle).

Kaydettiğinizde toplantı, yıllık çalışma planına bir satır olarak düşer ve İSG Kurulu Toplantıları listesinde “planlandı” durumuyla görünür. Bu ekran henüz gerçekleşmiş bir toplantı üretmez — toplantı yapıldığında listedeki Gerçekleştir adımına geçilir.

Karıştırılan iki ekran. Bu ekran planı düzenler. Toplantı yapıldıktan sonra tutanağı, kararları ve DÖF’leri düzenlediğiniz ekran farklıdır: Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme. Listede hangi kalem ikonuna bastığınız, hangi ekranın açılacağını belirler: planlanan satırda bu ekran, gerçekleşmiş satırda öbürü açılır.

Ekran nasıl açılır?

Yeni plan: İSG Kurulu Toplantıları listesinde üstteki Toplantı Gündemi Oluştur düğmesi. Ekran boş açılır.
Var olan planı düzenlemek: listede planlanan bir toplantı satırındaki Düzenle ikonu. Ekran, kayıtlı tarih/saat/yer, gündem ve katılımcılarla dolu gelir.
İşyeri kartı ve arşiv ekranlarındaki toplantı bağlantıları da bu ekrana getirir.

Ekrandaki kutular

Sayfa üç bölümden oluşur: en üstte toplantı bilgileri, altında yan yana Gündem Maddeleri ve Katılımcılar panelleri. Sağ üstteki İSG Kurulu Toplantıları bağlantısı sizi listeye geri götürür.

Toplantı bilgileri

Alan	Zorunlu mu?	Açıklama
Toplantı Tarihi	Evet	Toplantının planlandığı gün. Listedeki durum rengi bu tarihe göre hesaplanır (zamanı yaklaştı / geldi / geçti).
Toplantı Saati	Evet	Başlangıç saati. Çağrı formu ve bildirimlerde bu saat yazar.
Toplantı Yeri	Evet	Serbest metin (ör. “Toplantı Salonu”, “İdari Bina 2. Kat”).

Plan, o an seçili olan işyerine açılır. Yanlış işyerine plan açmamak için kaydetmeden önce sağ üstteki işyeri seçiminizi kontrol edin.

Gündem maddeleri

Gündem paneli boş başlar; maddeleri iki yoldan eklersiniz:

Madde Seç — daha önce tanımlanmış gündem maddeleri listesinden seçer. Sık kullanılan yol budur.
Madde Tanımla — listede olmayan yeni bir madde metni yazıp kütüğe ekler. Tanımladığınız madde bundan sonra “Madde Seç” listesinde de çıkar.

Eklenen her satırda üç düğme vardır: yukarı taşı, aşağı taşı, sil. Sıra önemlidir: tutanak ve çağrı formu raporları maddeleri buradaki sırayla yazar.

Katılımcılar

Katılımcı panelinde iki ekleme yolu vardır:

Katılımcı Seç — ortak kişi seçme penceresini açar, çalışanlar arasından tek tek seçersiniz.
İsg Kurul Üyelerini Getir — işyerinde kurul üyesi olarak tanımlı kişilerin tamamını tek seferde listeye basar. Onay isteyen bir uyarı çıkar, çünkü bu işlem mevcut katılımcı listesini temizler. Toplantıyı sıfırdan kuruyorsanız önce bunu kullanın, tek tek eklemeyi sonraya bırakın.

Her katılımcı satırında Ünvanı ve Kurul İçindeki Görevi açılır listeleri bulunur (ör. Başkan, Üye, Sekreter). Satırlar / ile sıralanır, ile çıkarılır.

Unvan ve görev listeleri geç dolabilir. Ekran açıldıktan hemen sonra katılımcı satırlarındaki açılır listeler birkaç saniye boş görünebilir. Listeler dolmadan seçim yapmayın; boş bırakılan unvan/görev tutanağa da boş gider.

Kaydetme ve mail

Alt sıradaki Kaydet düğmesi planı yazar ve sizi listeye döndürür. İptal değişiklikleri atar. Mail Gönder katılımcılara toplantı bildirimi yollar.

Kaydet, en az bir gündem maddesi ve en az bir katılımcı ister; ikisinden biri boşsa uyarı verir.

Var olan bir planı düzenlerken: kaydetme işlemi gündem ve katılımcı satırlarını silip yeniden yazar. Kaydettikten sonra listeye dönüp toplantıyı seçin ve alt panelde gündem/katılımcıların eksiksiz göründüğünü bir kez doğrulayın. Kayıt sırasında bir hata olursa eksik kalan satırlar kendiliğinden geri gelmez.

İpuçları ve sık karşılaşılanlar

Gündem maddesi metninde £ ve $ işaretlerini kullanmayın. Bu iki karakter ekranın satırları birbirinden ayırmak için kullandığı işaretlerdir; metnin içinde geçerlerse madde ve katılımcı bilgileri karışabilir. Aynısı isim ve unvanlar için de geçerlidir.
“Madde Tanımla” ile eklediğim madde gündeme gelmedi. Bu düğme maddeyi kütüğe ekler, toplantıya değil. Tanımladıktan sonra Madde Seç ile listeden seçip gündeme ekleyin.
Bildirim maili gitmedi. Plan ekranındaki Mail Gönder yerine İSG Kurulu Toplantıları listesindeki satır Mail / SMS düğmelerini kullanın; oradan çağrı formunu da ekleyebilirsiniz.
Toplantı tarihini değiştirmek yerine erteleyin. Listedeki Ertele işlemi planı yeni tarihe taşırken toplantı geçmişini korur.
Plan kaydedildi ama listede göremiyorum. Liste, üstteki Liste Dönemi ve tarih süzgeçlerine göre daralır. Filtreleri Sıfırla ile temizleyin.

İlgili konular

İSG Kurulu Toplantıları — üst liste, raporlar ve DÖF sekmesi
Toplantıyı Gerçekleştirme — bu planın sonraki adımı
Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme — tutanak, kararlar ve DÖF
Yıllık Çalışma Planı — planın düştüğü yer

Bu makale yardımcı oldu mu?