İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları

İSG Kurulu Toplantısını Gerçekleştirme

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri • Menüde yok — planlanan bir toplantıdan açılır

Bu ekran ne işe yarar?

Planlanmış bir kurul toplantısını “gerçekleşti” hâline getirir. Ekran, plandaki tarih, saat, yer, gündem ve katılımcı bilgileriyle dolu açılır; siz toplantıda gerçekten olanları eklersiniz: toplantı numarası, görüşler, varsa muhalefet şerhleri ve en önemlisi alınan kararlar.

Kaydettiğinizde toplantı listede gerçekleştirildi durumuna geçer, yıllık plandaki satırın gerçekleşme tarihi işlenir ve tutanak/karar raporları bu kayıttan üretilir.

Ekran nasıl açılır?

Toplantıyı gerçekleştirmenin uygulamada iki yolu vardır ve ikisi farklı görünür:

Yol	Nereden	Ne açılır
Pencere	İSG Kurulu Toplantıları listesi → planlanan satır → Gerçekleştir	Küçük bir pencere açılır; gündem, katılımcı ve kararlar orada girilir.
Tam sayfa (bu makale)	Kurumsal Planlama → İSG Kurul Toplantısı üzerinden	Ekranın tamamını kaplayan form. Panel sayısı daha fazladır (görüşler, şerhler, resimler).

İkisi de aynı sonucu üretir — toplantı gerçekleşmiş olur. Aşağıdaki anlatım tam sayfa içindir.

Ekrandaki paneller

Sayfa yukarıdan aşağıya şu bölümlerden oluşur: Toplantı Bilgileri · Gündem Maddeleri · Katılımcılar · Görüşler · Muhalefet Şerhleri · Alınan Kararlar · Toplantı Resimleri.

Toplantı Bilgileri

Alan	Açıklama
Toplantı No	Sistem `YIL-SIRA` biçiminde otomatik önerir (ör. 2026-03). Değiştirebilirsiniz.
Kurul Türü	Olağan / olağanüstü gibi tanımlı türlerden seçilir.
Toplantı Yeri	Plandan gelir, değiştirilebilir.
Toplantı Tarihi	Plandan gelir. Toplantı başka gün yapıldıysa burada düzeltin.
Başlangıç / Bitiş Saati	Başlangıç plandan gelir; bitiş saatini siz girersiniz.

Gündem maddeleri ve katılımcılar

Her ikisi de plandan dolu gelir. Toplantıda değişiklik olduysa burada düzeltirsiniz: Madde Seç / Madde Tanımla ile madde eklenir, Katılımcı Seç ile gelmeyenin yerine katılan eklenir. Katılımcı satırları ok tuşlarıyla sıralanır, çöp kutusuyla çıkarılır. Gelmeyen üyeyi listeden çıkarın — tutanak katılımcı listesini buradan basar.

Görüşler ve muhalefet şerhleri

Görüşler serbest metin alanıdır; toplantıda dile getirilen genel değerlendirmeler buraya yazılır. Muhalefet Şerhleri panelindeki Ekle düğmesi bir pencere açar: itiraz eden (katılımcılar arasından seçilir), itiraz konusu ve itiraz gerekçesi.

Şerh satırındaki silme düğmesi bu ekranda çalışmıyor. Yanlış eklediğiniz bir muhalefet şerhini buradan kaldıramazsınız. İki çözüm var: kaydetmeden önce sayfayı yenileyip baştan girin, ya da kaydettikten sonra Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme ekranından silin — orada silme çalışır.

Alınan kararlar

Ekranın en önemli bölümüdür. Karar Ekle düğmesi bir pencere açar:

Alan	Açıklama
Karar No	Kararın numarası.
Konu	Kararın konusu.
Gerekçe	Kararın niçin alındığı.
Alınan Karar	Kararın metni. En uzun alandır.
Mevzuat	Dayanak mevzuat maddesi.
Tamamlanma Tarihi	Kararın uygulanması için verilen süre.
DÖF Takibi	İşaretlerseniz karar, düzeltici-önleyici faaliyet olarak takibe alınır ve listenin DÖF sekmesinde görünür.
Sorumlu Kişiler	Kararı uygulayacak kişiler; kişi seçme penceresinden eklenir.
Durum Bilgisi	Karar Alındı ve Uygulama Sonucu Bekleniyor · Sonuçlandı · Gündemden Kaldırıldı

Karar satırları ile düzenlenir, ile silinir.

Önceki toplantıdan karar taşıma

Toplantıyı gerçekleştirmeye başlarken sonuçlanmamış kararların yeni toplantıya taşınmasını isteyebilirsiniz. Üç seçenek vardır:

Tüm sonuçlanmamış kararlar — işyerinde bugüne kadar sonuçlanmamış ne varsa gelir.
Son toplantının kararları — yalnız bir önceki toplantıdan devredenler gelir.
Taşıma yok — karar kopyalanmaz, listeye sıfırdan başlarsınız.

Taşınan kararlar karar listesinde hazır gelir; her birinin durumunu bu toplantıda güncelleyebilirsiniz.

Toplantı resimleri

Toplantıdan fotoğraf ekleyebilirsiniz. Fotoğraflar tutanak ekinde kullanılır.

Kaydetme — iki düğme, iki sonuç

Düğme	Ne olur
Kaydet	Toplantı gerçekleşmiş olarak kaydedilir, listeye dönersiniz.
Kaydet Ve Düzenleme Sayfasına Git	Kaydeder ve doğrudan Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme ekranını açar. Kararların DÖF/risk ayrıntısını hemen girecekseniz bunu seçin.
İptal	Hiçbir şey kaydedilmez, listeye dönersiniz. Toplantı planlandı durumunda kalır.

İpuçları ve sık karşılaşılanlar

Metinlerde £ ve $ işaretlerini kullanmayın. Karar, gündem ve şerh metinleri kaydedilirken bu iki karakter ayraç olarak kullanılır; metnin içinde geçerlerse alanlar kayabilir.
Kaydet’e bastım, ekran bekliyor. Kararlar ve katılımcılar tek seferde yazıldığı için kayıt biraz sürebilir; örtü kalkana kadar sayfayı kapatmayın.
Toplantı numarası çakıştı. Sistem numarayı önerir ama zorlamaz. Aynı numarayı iki toplantıya vermemek için önerilen numarayı değiştirmeden bırakmak en güvenlisidir.
Yanlış toplantıyı gerçekleştirdim. Kaydı geri almanın doğrudan bir yolu yoktur; listeden Sil ile gerçekleşen kaydı kaldırıp planı yeniden gerçekleştirin.
DÖF işaretlediğim karar takip listesinde yok. DÖF kayıtları İSG Kurulu Toplantıları ekranının Döf Listesi sekmesinde toplanır.

İlgili konular

İSG Kurulu Toplantısı Planlama — bir önceki adım
Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme — bir sonraki adım
İSG Kurulu Toplantıları — üst liste ve raporlar

Bu makale yardımcı oldu mu?