İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et

Toplantı Yönetimi

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, toplantı sorumluları • Menü yolu: Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Toplantı Yönetimi

2.55.6.795 ile değişenler: Toplantı Yönetimi yeni ekrana geçti: liste Toplantılar, Kararlar, Aksiyonlarım ve Tüm Aksiyonlar sekmelerine ayrıldı; kararlar için ayrı bir karar sayfası (aksiyonlar, belgeler, şerhler, işlem geçmişi) geldi. Bu sayfadaki anlatım ve ekran görüntüleri önceki sürümü gösteriyor; yeni ekranın anlatımı sürüm yayına alınınca eklenecek.

Bu ekran ne işe yarar?

Toplantı Yönetimi, genel toplantı yönetiminin ana giriş ekranıdır. Üstte istatistik paneli, altında dört sekme bulunur: Toplantılar (gerçekleşen + planlanan), Devam Eden Kararlar, Aksiyonlarım (yalnız sizin sorumlu olduğunuz aksiyonlar) ve Tüm Aksiyonlar. Buradan yeni toplantı planlar, planlanan bir toplantıyı gündem + katılımcı + kararlarla birlikte gerçekleştirir, toplantı/plan siler, karar detayını görüntüler ve rapor alırsınız.

Ekran görünümü

Toplantı Yönetimi — Toplantılar sekmesi (örnek, maskeli veri).

Üst düğmeler

Toplantı Planla — yeni bir toplantı planlama ekranını açar (yalnız Toplantılar sekmesinde).
İstatistikler — toplantı istatistiklerini yeni sekmede açar.
Toplantı Tanımları — toplantı türü ve katılımcı matrisi tanımlarını yönetir.

Üstteki istatistik panelinde Toplam / Tamamlanan / Planlanan toplantı ve bekleyen aksiyon sayaçları yer alır. Sütun filtreleri her sekmede Filtreleri Sıfırla ile temizlenir.

Sekmeler

Sekme	İçerik
Toplantılar	Gerçekleşen ve planlanan toplantılar. Sütunlar: İşyeri, Toplantı No, Toplantı Türü, Toplantı Yeri, Başlangıç/Bitiş Tarihi, Süre (dk), Mola, Durum, İşlemler.
Devam Eden Kararlar	Henüz sonuçlanmamış kararlar (Karar No, Konu, Gündem Maddesi, Karar, Aksiyonlar, Durum). Karar detayı ve rapor.
Aksiyonlarım	Yalnız sizin sorumlu olduğunuz aksiyonlar (termin tarihi, durum).
Tüm Aksiyonlar	Kapsamınızdaki tüm aksiyonlar; ayrıca Sorumlular sütununu içerir.

Toplantı satırı işlemleri

İşlem	Ne zaman	Ne yapar
Gerçekleştir	Planlanan	Toplantıyı gerçekleştirme penceresini açar.
Düzenle	Her ikisi	Planı/gerçekleşen toplantıyı düzenler.
Sil	Her ikisi	Toplantıyı/planı pasife alır; toplantı silinince kararları da pasifleşir.
Yazdır	Her ikisi	Plan/toplantı çıktısı ve (gerçekleşende) yüklenen dosyalar menüsü.

Toplantıyı gerçekleştirme

Gerçekleştir ile açılan Toplantıyı Gerçekleştir penceresinde toplantı bilgileri, gündem maddeleri, katılımcılar ve sonuçlanmayan kararlar girilir.

Toplantıyı Gerçekleştir penceresi (örnek boş form).

Toplantı Bilgileri — işyeri, toplantı no, türü (plandan gelir, değiştirilemez), yeri, başlangıç/bitiş saati, süre ve mola.
Gündem Maddeleri — Madde Seç ile tanımlı maddelerden eklenir; Madde Tanımla ile yeni madde tanımlanır (yetkiyle).
Katılımcılar — Katılımcı Seç ile kişi seçilir; ISG Kurul Üyelerini Getir ile kurul üyeleri toplu eklenir. Her satırda adı soyadı, ünvanı ve kurul görevi girilir.
Sonuçlanmayan Kararlar — önceki toplantılardan devreden kararlar bu toplantıya taşınabilir.
Toplantıyı Gerçekleştir kaydeder ve toplantı düzenleme ekranına yönlendirir; İptal kapatır.

İpuçları ve davranış

Aksiyonlarım sekmesi yalnız size atanmış aksiyonları, Tüm Aksiyonlar ise kapsamınızdaki tüm aksiyonları gösterir.
Toplantı silindiğinde bağlı kararlar da pasifleşir; işlem geri alınamaz bir arayüz sunmaz.
Karar detayı salt-okunur bir penceredir; kararın görüşüldüğü toplantılar ve aksiyonları orada listelenir.

Karıştırmayın: Bu ekran genel toplantı yönetimidir. Özel olarak İSG kurulu toplantıları için İSG Kurulu Toplantıları ekranına bakın.

2.55.6.742 ile değişenler: Toplantı kayıtlarını ve belgelerini yalnızca atandığınız işyerlerinde görüntüleyip düzenleyebilirsiniz. Toplantı Yönetimi artık yalnızca uygulama kullanıcılarına açıktır; portal oturumlarıyla erişilemez.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?