İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Saha Gözetimleri

Saha Gözetimi Planını Düzenleme

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri • Menüde yok — Saha Gözetimleri listesinden/takviminden açılır

Bu ekran ne işe yarar?

Bu ekran, henüz gerçekleştirilmemiş bir saha gözetimi planının hazırlık ekranıdır. Gözetime çıkmadan önce burada dört şeyi hazırlarsınız: ne zaman (tarih, saatler, süre, mola), nerede ve kiminle (denetlenecek bölüm/birimler, görüşülecek çalışanlar), kimler denetleyecek (denetleme ekibi) ve neye bakılacak (kontrol konuları / işaret maddeleri). Ayrıca gözetim tamamlandıktan sonra işleyecek onay sürecini de burada tanımlarsınız.

Hazırlık bittiğinde Planı Gerçekleştir düğmesi planı bir gözetim kaydına dönüştürür ve sizi Saha Gözetimini Gerçekleştirme ekranına götürür.

Ekran nasıl açılır?

• Saha Gözetimleri Liste Görünümü'nde planlı bir satırın Detay düğmesi.
• Aynı ekranın Takvim Görünümü'nde planlı bir gözetime tıklamak.
• Planı Ekle ▾ › Ekle ile yeni bir plan oluşturduğunuzda sistem sizi doğrudan buraya getirir.

Gerçekleşmiş bir satırın Detay düğmesi bu ekranı değil, gözetim düzenleme ekranını açar. Yani "hangi ekranın açılacağını" kaydın planlı mı gerçekleşmiş mi olduğu belirler.

Ekrandaki kutular

Zamanlamayı düzenleme

Denetim Planı Bilgileri kutusundaki değerlerin üzerine tıklayarak düzenlersiniz. Sistem saatler arasında tutarlılığı kendisi denetler:

• Başlama saati, bitiş saatinden sonraya konulamaz — denendiğinde uyarı çıkar.
• Saatlerden birini değiştirdiğinizde Süre yeniden hesaplanır.
• Süre alanı doğrudan yazılarak değiştirilemez; saatlerden türetilir.
• Mola dakikasını elle girersiniz.

Denetlenecek bölümler ve görüşülecek kişiler

Düzenle düğmesi bölüm penceresini açar. Sırayla: bölümü seçin, altındaki birimlerden gerekli olanları işaretleyin (Tümü kutusu hepsini seçer), sonra Ekle ile o bölümde görüşülecek çalışanları listeye alın. Çalışan listesini işyeri ve bölüme göre süzebilir, arama kutusuyla daraltabilirsiniz.

Denetleme ekibi

Düzenle düğmesi ortak personel seçme penceresini açar. Ekibe çalışan, sistem kullanıcısı, işveren temsilcisi ve kurum dışı kişi eklenebilir. Eklenen kişiler listede sürükle-bırak ile sıralanır; sıra, gözetim raporundaki ekip sırasını belirler. Bir kişiyi listeden çıkarmak için satırındaki simgesini kullanın.

Onay sürecini tanımlama

Onay süreci bu ekranda kurulur ve gözetim gerçekleştirildikten sonra işlemeye başlar. Adım 1, Adım 2 ve Adım 3 düğmelerinin her biri kişi seçme penceresini açar; seçtiğiniz kişi o adımın onaylayıcısı olur. Bir adımı boşaltmak için adımın altındaki simgesine basın.

• Zincir en fazla üç kişiliktir — dördüncü bir adım eklenemez.
• Adımlar sırayla işler: bir adım onaylanmadan sonraki adıma geçilmez.
• Sırası gelen onaylayıcıya e-posta gider; e-postadaki bağlantı, sisteme girmeden onaylayabileceği bir sayfa açar.

Kontrol konularını ekleme (Plan Detayları)

Ekle ▾ menüsünde beş yol vardır. Hepsi aynı listeye yazar; farkları konunun nereden geldiğidir:

Listedeki her satırın sonunda düzenleme ve silme simgeleri bulunur. Tür sütunu satırın "Kontrol Konusu" mu yoksa "İşaret Maddesi" mi olduğunu gösterir.

Planı gerçekleştirme

Hazırlık bittiğinde Plan Detayları kutusunun sağ üstündeki Planı Gerçekleştir düğmesine basın. Onay sorusunu geçtiğinizde sistem planı bir gözetim kaydına dönüştürür ve sizi gözetim düzenleme ekranına götürür.

• Plandaki her şey kopyalanır: bölümler, birimler, görüşülecek kişiler, ekip, konu/madde listesi ve onay süreci.
• Bu adımdan sonra gözetimin içeriği artık gözetim ekranından yönetilir.
• İşlem birkaç saniye sürebilir. Bu sırada ekranda bir bekleme göstergesi çıkmaz — düğmeye ikinci kez basmayın, sayfanın yönlenmesini bekleyin.

Planı silme

Denetim Planı Bilgileri kutusundaki Sil düğmesi planı siler ve sizi Saha Gözetimleri listesine döndürür. Silme, planın yıllık çalışma planındaki satırını da kaldırır. Gerçekleştirilmiş gözetimler bu ekrandan silinmez.

İpuçları ve sık karşılaşılanlar

• Alanlar tıklanmıyor, düğmeler yok. Plan size salt-okunur açılmıştır. İki sebebi olabilir: o işyerinin İSG ekibinde kayıtlı değilsiniz ya da plan kapatılmıştır. İşyeri ataması için sistem yöneticinize başvurun.
• Bir bölümü sildim ama satır ekranda duruyor. Bilinen bir ekran hatasıdır: silme isteği sunucuya gider ama liste kendini yenilemez. Sayfayı yenileyin, bölümün gerçekten silindiğini göreceksiniz.
• Puantaj planları da bu ekranı kullanır. O modda denetim türü sabittir, onay süreci kutusu görünmez ve "Geri Dön" sizi Puantaj Takvimi'ne götürür.
• Onay süreci düğmeleri salt-okunur planlarda da tıklanabilir görünebilir; plan üzerinde değişiklik yapma yetkiniz yoksa onay zincirine de dokunmayın.

İlgili konular

• Saha Gözetimleri — üst liste ve takvim
• Saha Gözetimini Gerçekleştirme — bu planın sonraki adımı
• Tek İşyeri İçin Gözetim Planlama — çok tarihli toplu plan oluşturma
• Kontrol Konuları Kütüphanesi
• Temel Kontrol Listesi
• Yıllık Çalışma Planı