İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Saha Gözetimleri

Saha Gözetimini Gerçekleştirme

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri • Menüde yok — Saha Gözetimleri listesinden/takviminden açılır

Bu ekran ne işe yarar?

Gerçekleşmiş bir saha gözetiminin asıl çalışma ekranıdır — modülün en büyük ekranıdır ve sahadaki işin tamamı burada kayda geçer. Gözetimin başlık bilgilerini düzenler, denetlenen bölüm/birim ve kişileri görür, belge yükler, ve en önemlisi konu listesindeki her maddeyi değerlendirirsiniz.

Uygun bulunmayan her konu bir DÖF (Düzeltici/Önleyici Faaliyet) kaydına dönüşür: tehlike ve risk tanımı, etkilenecek kişiler, alınacak önlemler, risk skoru, sorumlular ve termin tarihi burada girilir. Gözetim tamamlandığında onay zinciri işlemeye başlar.

Ekran nasıl açılır?

• Saha Gözetimleri listesinde gerçekleşmiş bir satırın Detay düğmesi.
• Takvim görünümünde gerçekleşmiş bir gözetime tıklamak.
• DÖF Listesi sekmesindeki bir satırın görüntüleme düğmesi.
• Plan düzenleme ekranındaki Planı Gerçekleştir düğmesi — plan gözetime dönüştükten sonra sizi buraya getirir.
• Plan Dışı Gözetim Ekle ile plansız bir gözetim açtığınızda da doğrudan buraya gelirsiniz.

Ekrandaki kutular

Konuları değerlendirme

Gözetim Detayları listesindeki her satırın bir durum düğmesi vardır. Üç seçenek arasından birini seçersiniz:

Uzun listelerde tek tek işaretlemek yerine Tümü Uygun Değil ve Tümü Kapsam Dışı toplu işaretleme seçeneklerini kullanabilirsiniz.

DÖF (uygunsuzluk) bilgilerini doldurma

Bir konuyu Uygun Değil işaretlediğinizde satırın altında değerlendirme bölümü açılır. Doldurulacak başlıca alanlar:

• Tehlike Grubu / Tehlikenin Kaynağı / Tehlike — ne tür bir tehlike, nereden kaynaklanıyor.
• Risk Grubu / Risk — tehlikenin doğurduğu risk.
• Etkilenecek Kişiler — riskten kimler etkilenir.
• Mevzuat — dayanak.
• Alınacak Önlemler ve gerçekleştikçe Alınan Önlemler.
• Risk skoru — işyerinin analiz metoduna göre girilir (aşağı bakın).
• Süreç sorumluları ve termin tarihi.
• Kapatma aşamasında kapatma açıklaması ve onaylayan.

Tehlike Grubu, Tehlike Kaynağı, Risk Grubu ve Etkilenecek Kişiler listelerinin içeriği sabit değildir — Risk Değerlendirme Tanımlarından yönetilir. Listede aradığınız değeri bulamıyorsanız tanımlara eklenmesi gerekir.

Risk skoru ve analiz metodu

Skor alanları, gözetimin Analiz Metoduna göre değişir:

Konuya kayıt ilişkilendirme

Bir uygunsuzluğu tek başına bırakmak yerine ilgili kayıtlara bağlayabilirsiniz: risk değerlendirmesi, çalışan eğitimi, ekipman bakımı, kurul toplantısı ve ADEP kaydı. Böylece "bu uygunsuzluk için ne yapıldı" sorusu kayıt üzerinden izlenebilir olur.

Gözetime konu ekleme

Sahada plana girmemiş bir konuyla karşılaşırsanız Ekle ▾ menüsünden ekleyebilirsiniz. Seçenekler plan ekranındakiyle aynıdır — Aksiyon Ekle, Kütüphaneden Konu Seç, İşaret Maddesi Ekle, Tanımlı Maddelerden Seç, Temel Kontrol Listesini Ekle — ve kurumunuzda etkinse bir de Yapay Zeka ile Ekle bulunur.

Gözetim belgeleri

Gözetim Belgeleri kutusundaki Dosya Yükle düğmesi yükleme penceresini açar; dosyaları pencereye sürükleyip bırakabilir ya da tıklayıp seçebilirsiniz. Yüklenen dosyalar kutuda listelenir ve satırından silinebilir. Saha fotoğrafları, tutanaklar ve ölçüm çıktıları buraya konur.

Onay zinciri

Gözetim tamamlandığında onay süreci işlemeye başlar. Zincir iki katmanlıdır: önce kayıt sahibinin onayı, sonra plan aşamasında tanımlanan yönetici onayları sırayla. Her onaylayıcı için ekranda bir kutu vardır ve o kutuda onaylandı/reddedildi durumu, zamanı ve açıklaması görünür.

• Sırası size geldiğinde Onayla ya da Reddet düğmelerini kullanırsınız; ikisinde de açıklama girebilirsiniz.
• Bir adım tamamlanınca sıradaki onaylayıcıya e-posta gider. E-postadaki bağlantı, kişinin sisteme girmeden onaylayabileceği bir sayfa açar.
• Onay süreci hiç tanımlanmamışsa Onay Süreci Tanımla düğmesi görünür ve sizi plan düzenleme ekranına götürür.
• Yetkiniz varsa Onay sürecini sıfırla ile zinciri baştan başlatabilirsiniz.

Rapor, kopyalama ve silme

İpuçları ve sık karşılaşılanlar

• Ekle menüsü ve düzenleme düğmeleri görünmüyor. Üç sebebi olabilir: o işyerinin İSG ekibinde değilsiniz, gözetim planında içerik kısıtlaması tanımlanmıştır, ya da (puantajda) tüm onaylar tamamlanmış ve kayıt kilitlenmiştir.
• Uzun metinlerde çift tırnak kullanmaktan kaçının. Alınacak Önlemler gibi alanlarda düz çift tırnak (") metnin kesilmesine yol açabilir. Tırnak gerekiyorsa eğik tırnak (“ ”) kullanın.
• Puantaj kayıtları da bu ekranı kullanır. O modda denetim türü/lokasyon satırları ve denetleme ekibi kutusu görünmez; "Geri Dön" sizi Puantaj Takvimi'ne götürür.
• Rapor almadan önce bütün maddelerin bir durumu olduğundan emin olun — değerlendirilmemiş madde raporda boş görünür.

İlgili konular

• Saha Gözetimleri — üst liste ve takvim
• Saha Gözetimi Planını Düzenleme — bu ekrandan önceki adım
• DÖF Listesi
• DÖF Kapatma
• Kontrol Konuları Kütüphanesi
• Risk Değerlendirme