İş Güvenliği

DÖF Kapat / Yeniden Değerlendir

Şunlar için geçerlidir: İş güvenliği uzmanları, DÖF sorumluları • Erişim: Risk Değerlendirme › DÖF Listesi › Yeniden Değerlendir

Bu ekran ne işe yarar?

Risk değerlendirmesinden doğan açık bir DÖF konusunu (düzeltici/önleyici faaliyet) yeniden değerlendirip kapatmak için kullanılır. Önlemler alındıktan sonra aynı tehlikeyi tekrar puanlarsınız; puan kabul edilebilir seviyeye indiyse DÖF kapanır.

Ekrana yalnız Risk Değerlendirme ekranının DÖF Listesi sekmesinden, açık bir DÖF satırındaki Yeniden Değerlendir ikonuyla girilir. İkon yalnız DÖF’ü açık olan satırlarda ve yetkiniz varsa görünür. Menüde ayrı bir girişi yoktur.

Ekran görünümü

Üç sütunlu bir düzendir: solda o konunun değerlendirme geçmişi, ortada konu (tehlike) bilgileri, sağda seçili değerlendirmenin puanı, fotoğrafları, önlemleri ve sorumluları.

Soldaki değerlendirme geçmişi

Her kart bir değerlendirmedir. En üstteki İlk Tespit, tehlikenin ilk kez puanlandığı kayıttır; altındakiler sonraki değerlendirmelerdir. Kartta risk skoru, skorun adı ve kontrol tarihi görünür.

Düğme	Ne zaman görünür	İşlevi
	Her kartta	O değerlendirmeyi sağdaki forma yükler — inceleyip düzenleyebilirsiniz.
Sil	İlk Tespit kartında yoktur	Onay sorar, sonra o değerlendirmeyi siler ve DÖF durumunu yeniden hesaplar.

Üstteki Yeni Değerlendirme düğmesi listeye boş bir kart ekler ve sağdaki formu temizler.

“Yeni Değerlendirme” tek başına kayıt oluşturmaz. Yalnız formu hazırlar. Kayıt, formu doldurup Kaydet’e bastığınızda oluşur. Doldurmadan sayfadan çıkarsanız o kart kaybolur.

Doldurulacak alanlar

Konu (tehlike) bilgileri — ortada

Alan	Zorunlu	Açıklama
Tehlike Konusu	Evet	Konunun tanımı. Boş bırakılamaz.
İlgili Mevzuat	Hayır	Dayanak yönetmelik/madde.
Tehlike Kaynağı · Faaliyet · Mevcut Durum	Hayır	Tehlikenin nereden doğduğu, hangi faaliyette ve o anki durum.

Bu alanlar konuya aittir — değiştirdiğinizde tüm değerlendirmeler için değişir.

Değerlendirme bilgileri — sağda

Alan	Zorunlu	Açıklama
Kontrol Tarihi	Evet	Yeniden değerlendirmenin yapıldığı tarih. Boş bırakırsanız bugüne ayarlanır.
Tehlike · Risk	Hayır	Bu değerlendirmedeki tehlike ve risk tanımı.
Olasılık · Şiddet	Evet	Risk puanını belirleyen iki alan. Seçtiğiniz anda puan yeniden hesaplanır.
Frekans	Duruma göre	Yalnız işyerinin analiz metodu üç ya da beş bileşenliyse görünür. Görünüyorsa doldurun — puana girer.
Alınacak Önlemler	Evet (*)	DÖF’ün özü. Etikette zorunlu işaretlidir.
DÖF Termin Tarihi	Hayır	Önlemin tamamlanması gereken tarih.
Sonuç	Hayır	Değerlendirmenin sonucu / açıklaması.

“Alınacak Önlemler” yıldızlı olduğu hâlde boş bırakılırsa kayıt yine de geçer. Sistem burada sizi uyarmaz. DÖF’ün denetimde anlamlı olması için bu alanı mutlaka doldurun.

Etkilenecek kişiler ve sorumlular

Etkilenecek Kişiler alanının yanındaki Seç düğmesi bir liste açar; işaretlediklerinizi Ekle ile alana yazarsınız, İptal ya da × pencereyi kapatır. Listede # ve Etkilenecek Kişi sütunları bulunur.

Altta üç ayrı kişi listesi vardır — Süreç Sorumluları, İşi Yapacaklar ve Alan Sorumluları. Her birinin kendi Seç düğmesi kişi arama penceresini açar; eklenen kişiyi satırındaki ikonuyla çıkarırsınız.

Fotoğraflar

Değerlendirmeye fotoğraf eklemenin iki yolu var:

1. Fotoğraf Ekle — yükleme penceresini açar. Dosya sekmesinden bilgisayardan seçer, Kamera sekmesinden anında çekim yaparsınız. Kaydet yükler, Kapat vazgeçer.
2. Galeriden Ekle — o işyeri için daha önce yüklenmiş resimlerden seçmenizi sağlar. Aynı fotoğrafı ikinci kez yüklemekten kurtarır.

Yüklenmiş bir fotoğrafa tıkladığınızda büyütülür ve üzerinde bir işlem şeridi çıkar: sola/sağa döndürme, Kırp, ana resim yapma ve Resim Sil. Döndürme işlemini kalıcı kılmak için şeritteki kaydet simgesine basmanız gerekir — yalnız çevirip kapatırsanız değişiklik saklanmaz.

Kaydetme ve DÖF’ün kapanması

Formu doldurduktan sonra alttaki Kaydet düğmesine basarsınız. Kaydedildiğinde sistem yeni skoru, o risk değerlendirmesi için tanımlı kabul edilebilir puan ile karşılaştırır ve konunun DÖF durumunu yeniden hesaplar.

Yeni skor kabul edilebilir seviyeye indiyse DÖF kapanır ve ilgililere otomatik DÖF kapatma bildirimi e-postası gider. Ayrıca bir işlem yapmanıza gerek yoktur.

Skor hâlâ yüksekse DÖF açık kalır; önlemleri güncelleyip yeni bir değerlendirme daha yapmanız beklenir. Her değerlendirme geçmişte durur — hiçbiri diğerinin üzerine yazmaz.

İlgili konular

DF Listesi — açık/kapalı DÖF’lerin izlendiği liste.
İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

Bu makale yardımcı oldu mu?