Meditek İBYS WebİBYS Yardım

İş Güvenliği

Risk Değerlendirme (Yeni)

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve İSG ekibi üyeleri Erişim: İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Risk Değerlendirme (Yeni)

Risk değerlendirmesi yapmanın yeni arayüzüdür. Eski Risk Değerlendirme ekranının yaptığı işi, tek sayfada ve doğrudan tablo üzerinde düzenlenen bir ızgarayla yapar. Bir hücreye yazdığınızda kayıt anında gider — "Kaydet" düğmesi yoktur.

Eski ekran kaldırılmadı. İkisi menüde yan yana durur ve aynı veriyi gösterir; bu bir paralel arayüzdür, yerine geçmez. Alıştığınız ekranda çalışmaya devam edebilirsiniz.

Ekran görünümü

Ekranın tamamı: en üstte işyeri ve değerlendirme seçicileri ile eylem düğmeleri, altında beş sekme, ortada risk maddeleri tablosu.

Örnek veri: 87 maddelik bir Kinney değerlendirmesi. Tablo yer kazanmak için kısaltılmıştır.

Ekranda ne var

Yukarıdan aşağıya dört bölge — her birinin ayrıntısı kendi sayfasında:

Bölgeİçindekiler
Üst şerit İşyeri ve değerlendirme seçicileri ile eylem düğmeleri. İşyeri etiketi "Örnek İşyeri (Tehlikeli) - Örnek Ünvan" biçimindedir: kısa ad, parantez içinde tehlike sınıfı, sonra unvan.
Sekmeler Risk Listesi · Dashboard · Kütüphane · Belgeler · Galeri. Belgeler ve Galeri'nin üzerinde adet rozeti çıkar.
Araç çubuğu Yeni Satır · Yapay Zeka ile Ekle · Kopyala · Başka Değerlendirmeye Kopyala · Sil · İşlemler (toplu düzenleme) · Filtre · Kolonlar (sütun göster/gizle). Ayrıntı: Risk Listesi sekmesi.
Risk bandı çipleri Listeyi risk puanına göre süzer: Tümü · Önemsiz Risk (0-19) · Olası Risk (20-69) · Önemli Risk (70-199) · Esaslı Risk (200-399) · En Kısa Sürede Giderilecek Risk (400-1799) · Tolerans Gösterilemez Risk (1800+). Yanındaki Tekrar turu: hepsi hangi değerlendirme turunun gösterileceğini seçer. Bantların adları ve sayı aralıkları seçili yönteme göre değişir.
Sütun süzgeçleri Başlıkların altındaki satır. Metin sütunlarında arama kutusu, listeli sütunlarda değer ▾, risk puanında bant ▾ açılır listesi çıkar.

Başlarken: iki seçim

Ekran açılır açılmaz üstteki iki seçiciyi kullanın: önce işyeri, sonra o işyerindeki değerlendirme. İkisi de aranabilir panellerdir — tıklayın, yazarak süzün, seçin.

Bu ekran her zaman tek işyeriyle çalışır. İşyeri seçiciyi boşaltamazsınız ve listede “Tüm işyerleri” seçeneği yoktur — yeni değerlendirme açma, kopyalama, DÖF onayı ve raporların hepsi bir işyerine bağlı olduğu için karışık liste yanlış sonuç üretiyordu.
Ekran açıldığında uygulama genelinde seçili olan işyeri gelir. Genel seçiminiz “Tümü” ise listenin ilki açılır ve üstte şu uyarıyı görürsünüz: “Genel işyeri seçiminiz «Tümü» — bu ekran tek işyeriyle çalışır, listenin ilki açıldı.” Bu uyarıyı görüyorsanız hangi işyerinde olduğunuzu üstteki seçiciden doğrulayın; “Yeni” dediğinizde kayıt o işyerinde açılır.
Buradan işyeri değiştirmek genel işyeri seçiminizi değiştirmez; seçim yalnız bu ekran için geçerlidir.

İşyeri panelinde her satırın yanında kaç değerlendirmesi olduğu yazar ("12 değerlendirme"). Listede henüz hiç değerlendirmesi olmayan işyerleri de bulunur — yanlarında "0 değerlendirme" yazar. Onları seçmek normaldir: bir işyerinin ilk risk değerlendirmesini açarken zaten böyle başlarsınız. Dolu işyerleri listenin başında sıralanır.

Pasif ya da silinmiş işyerleri listede görünmez. Daha önce böyle bir işyerindeyken ekrandan ayrıldıysanız, geri döndüğünüzde üstte "Seçili işyeri listede yok (pasif ya da silinmiş olabilir). Listenin ilki açıldı." uyarısını görürsünüz ve ekran listenin ilk işyerine geçer.

Listenin en altında "⚠ işyeri kaydı yok" yazan kalemler görüyorsanız — bunlar gerçek değerlendirmelerdir, hata değildir. O değerlendirmelerin bağlı olduğu işyeri kaydı sistemde bulunamıyor (büyük olasılıkla işyeri kaydı silinmiş, değerlendirmeleri kalmış). Kalemi seçebilir, içindeki değerlendirmeleri normal şekilde açıp düzenleyebilirsiniz; yalnızca işyeri adı gösterilemiyor, onun yerine kodun ilk hanelerini görürsünüz.
Ne yapmalı: bu kalemlerdeki değerlendirmeler size aitse sistem yöneticinize bildirin — işyeri kaydının geri açılması gerekir.

Ekran boş açılıyorsa paniğe kapılmayın — büyük olasılıkla iki sebepten biri:

  1. Seçtiğiniz işyerinin "0 değerlendirme"si vardır. Panelde her işyerinin yanında sayı yazar; sıfırsa o işyerinde henüz risk değerlendirmesi açılmamıştır. Yeni düğmesiyle ilkini açabilirsiniz.
  2. O işyerinin İSG ekibinde kayıtlı değilsinizdir. Bu ekran değerlendirmeleri İSG ekibi üyeliğinize göre süzer — eski ekranda gördüğünüz bir değerlendirme burada görünmeyebilir. Çözüm sizde değil: işyerinin İSG ekibi tanımına eklenmeniz gerekir.

Seçtiğiniz değerlendirme başka bir işyerine aitse ekran sessizce boş kalmaz; üstte "Seçilen değerlendirme bu işyerinde değil — listenin ilki açıldı." uyarısı çıkar.

Üst şeritteki düğmeler

Bu düğmeler değerlendirmenin tamamıyla ilgilidir. Yetkiniz yoksa düğme hiç görünmez — pasif görünüp tıklanmaz değil, ekranda yoktur.

DüğmeNe zaman görünürİşlevi
YeniDeğerlendirme ekleme yetkiniz varsaYeni risk değerlendirmesi açar. Açılır menüden kapsam (bölüm/birim), yöntem ve bant seçilir.
DüzenleDeğerlendirme düzenleme yetkiniz varsa (hücre düzenlemeyle aynı yetki)Değerlendirmenin kendi bilgilerini değiştirir: bölüm/birim/konum, risk yöntemi ve alt puan, geçerlilik başlangıç–bitiş tarihleri, doküman ve revizyon bilgileri, değerlendirme ekibi. İşyeri burada değiştirilemez. Ayrıntı: aşağıda.
SilDeğerlendirme silme yetkiniz varsaSeçili değerlendirmenin tamamını kaldırır.
TanımlarTanım yetkiniz varsaYeni sekmede Risk Değerlendirme Tanımları ekranını açar: skor bantları, listeler ve Alan Yönetimi.
Onay TanımlarıTanım yetkiniz varsaDÖF açılmadan önce onay aranmasını sağlayan kuralları yönetir → DÖF Açma Onayı.
Onayımı BekleyenYetkiye değil üyeliğe bağlıdır: onay sırası sizdeyken çıkar, yoksa hiç görünmezOnayınızı bekleyen DÖF taleplerini listeler.
İstatistiklerİstatistik yetkiniz varsaYeni sekmede risk istatistikleri ekranını açar.
Yazıcı ÇıktılarıDeğerlendirme ekleme yetkisiyle birlikteYazdırılabilir raporları seçtiğiniz pencereyi açar. Raporu ekranda görüntüleyebilir veya zip olarak indirebilirsiniz — ayrıntı: aşağıda.
Yukarıdaki görüntü pencerenin önceki hâlini gösteriyor; Ekranda Göster düğmesi bu görüntüye henüz yansımadı.

Raporu ekranda görme ve indirme

Yazıcı Çıktıları penceresinde raporu seçtikten sonra iki seçeneğiniz var. İkisi de aynı raporu üretir — biri diğerinin yerine geçmez.

DüğmeNe yaparNe zaman kullanın
Ekranda GösterRaporu yeni sekmede açar. Oradan yazdırabilir, PDF/Excel'e aktarabilirsiniz.Raporu görmek istediğinizde. Dosya indirmeden bakmak en hızlı yoldur.
İndirSeçili raporları zip dosyası olarak bilgisayarınıza indirir.Birden fazla değerlendirmenin çıktısını toplu almak ya da dosyayı arşivlemek istediğinizde.
Ekranda Göster yalnız tek değerlendirme seçiliyken çalışır. Birden fazla değerlendirme seçtiğinizde düğme kapanır ve sebebi hemen altında yazar; bu durumda İndir'i kullanın. Bunun nedeni raporun tek kayıt için hazırlanmış olmasıdır — çoklu seçimde ekranda yalnızca ilki açılsaydı, seçtiğiniz diğer kayıtların basılmadığını fark edemezdiniz.
Rapor ekranda Sürekli sayfa kipinde açılır; sayfalar alt alta dizilir ve aşağı kaydırarak tamamını görürsünüz. Çok sayfalı raporlarda ilk görüntünün gelmesi uzun sürebilir — örneğin 500 maddelik bir değerlendirmenin listesi yüzden fazla sayfa eder ve tarayıcının hepsini çizmesi birkaç dakika alabilir. Beklemek istemiyorsanız görüntüleyicinin araç çubuğundan Tek sayfa kipine geçin; o kipte ilk görüntü saniyeler içinde gelir.

Değerlendirme bilgilerini düzenleme

Üst şeritteki Düzenle düğmesi, açık olan değerlendirmenin başlık bilgilerini değiştirmenizi sağlar. Pencere Yeni penceresiyle aynıdır; alanlar mevcut değerlerle dolu gelir. Bu, risk satırlarını değil değerlendirmenin kendisini düzenler — satır düzenlemek için tabloyu kullanın.

AlanNot
Bölüm · Birim · KonumDeğerlendirmenin kapsamı. Konum listesi işyerine tanımlı konumlardan gelir; işyeriniz için konum tanımlanmamışsa liste boş görünür ve kutunun altında bunu söyleyen bir not çıkar — konum tanımları İşyeri kartından yapılır.
Risk yöntemi ve alt puanYöntemi değiştirmek puan ve bant tablosunu da değiştirir; bu yüzden ayrıca onaylamanız istenir.
Başlangıç – Bitiş tarihiGeçerlilik aralığı. Yıllık plan tarihleri de buna göre güncellenir.
Doküman No / Tarihi · Revizyon No / TarihiBasılan raporların üst bilgisinde çıkar.
Değerlendirme ekibiDeğerlendirmeyi yapan kişiler.
İşyeriBurada değiştirilemez — eski ekranda da değiştirilemiyordu.
Bölümü satırlara da uygula kutusu işaretlenmedikçe risk satırlarının bölümü değişmez. Bu ekranda bölüm satır başına düzenlenebildiği için, kutu işaretlenirse elle girdiğiniz satır bölümleri üzerine yazılır. Kaç satırın etkileneceği kutunun yanında gösterilir — işaretlemeden önce bakın.
Kayıtlı konum listede yoksa. Bir işyerinin konum listesi sonradan değişebilir ve değerlendirmenin kayıtlı konumu listeden düşebilir. Bu durumda konum "… — bu işyerinde tanımlı değil (kayıtlı değer)" etiketiyle seçili gelir; dokunmazsanız olduğu gibi korunur, değiştirmek isterseniz listeden yeni bir konum seçersiniz. Aynı davranış alt puan alanında da geçerlidir.

Beş sekme

Bilmeniz gereken davranışlar

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?