Risk Değerlendirme (Yeni)
Risk Listesi sekmesi
Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları ve İSG ekibi üyeleri
•
Erişim: Risk Değerlendirme (Yeni) › Risk Listesi
Değerlendirmenin asıl çalışma alanıdır. Risk maddeleri burada listelenir ve doğrudan tablo üzerinde düzenlenir. Ayrı bir düzenleme formu yoktur; hücreye tıklayıp yazarsınız, hücreden çıkınca kayıt gitmiştir.
Ekran görünümü
Örnek veridir; kişi adları maskelenmiştir.
Araç çubuğu
| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Arama kutusu | Her zaman | Değerlendirmenin tüm satırlarında arar — yalnız ekrandaki sayfada değil. Taranan alanlar: faaliyet, tehlike kaynağı, mevcut durum, tehlike, risk, önlemler, etkilenecek kişiler, bölüm, konu no, skor ve sorumlu adları. |
| Yeni Satır | Her zaman | Listeye boş bir madde ekler. Doldurmadan bırakırsanız madde sessizce kaldırılır — boş satır birikmez. |
| Kopyala | Satır seçilince | Seçili maddeleri aynı değerlendirmenin içine çoğaltır. |
| Başka Değerlendirmeye Kopyala | Satır seçilince | Seçili maddeleri başka bir risk değerlendirmesine taşır — sıfırdan yazmadan benzer bir çalışmayı çoğaltmanın yolu. |
| Sil | Satır seçilince | Seçili maddeleri siler. |
| Yöntem | Her zaman | Salt okunur. Değerlendirmenin risk analiz yöntemini gösterir (ör. Kinney); buradan değiştirilemez. |
| Satırı içeriğe göre aç | Her zaman | Kapalıyken satırlar aynı yükseklikte durur, uzun metinler … ile kesilir. Açtığınızda satır metne göre büyür ve metnin tamamı görünür. |
| İşlemler | Her zaman (seçim yokken de açılır) | Toplu işlem menüsü. Etiket seçim sayısını taşır — "İşlemler (2)". Seçim yokken kalemler pasiftir ve sebebi yazar. |
| Filtre | Her zaman — açık başlar | Risk bandı çiplerini ve sütun filtre satırını gösterir/gizler. |
| Kolonlar | Her zaman | Sütunları gösterip gizlediğiniz panel. Sütunlar ayrıca genişletilebilir ve sürüklenerek yeniden sıralanabilir. |
| Excel | Her zaman — yeni | Listeyi Excel dosyası olarak indirir. Ayrıntı: Listeyi Excel'e alma. |
| Yapay Zeka ile Ekle | Her zaman — yeteneğin kapalı olduğu durumlarda pasif gelir | Metin, fotoğraf ya da sektör/makine tanımından risk maddesi önerisi üretir. Ayrıntı: Yapay Zeka ile Ekle. |
Risk bandı çipleri
Araç çubuğunun altındaki renkli çipler maddeleri risk bandına göre süzer. Aralıklar değerlendirmenin kendi yöntemine göre yazılıdır; aşağıdakiler Kinney yöntemindeki bantlardır:
Tümü Önemsiz Risk (0-19) Olası Risk (20-69) Önemli Risk (70-199) Esaslı Risk (200-399) En Kısa Sürede Giderilecek Risk (400-1799) Tolerans Gösterilemez Risk (1800+) Tekrar turu: hepsi
Şeridin sonundaki Tekrar turu: hepsi çipi tekrar değerlendirme turuna göre süzer — yalnız belirli bir turdaki maddeleri görmek istediğinizde kullanılır.
- İlk skor ile kontrol skoru ayrı süzülür. Kontrol Risk Skoru sütununun kendi bant süzgeci vardır; "ilk puanı yüksek" ile "önlem sonrası hâlâ yüksek" karışmaz.
- Kontrol turu açılmamış madde bantlara girmez. Kontrol skoru olmayan satır "önemsiz risk" gibi görünmez; hücresinde — yazar.
- Sütun filtrelerindeki listeler sabit değildir: o değerlendirmede fiilen geçen değerlerden, adetleriyle birlikte üretilir.
Başlıkların altındaki filtre satırında her sütun kendi türüne göre süzer: metin sütunlarında Ara… kutusu, listeli sütunlarda değer ▾ açılır listesi, skor sütunlarında ise bant ▾ seçicisi çıkar. Açılır listede her seçeneğin yanında o değerin kaç maddede geçtiği yazar.
Sütunlar
Tabloda seçim kutusu dışında 22 veri sütunu vardır. Beş gruba ayrılırlar; Kolonlar panelinden istediğinizi gizleyebilirsiniz.
| Grup | Sütunlar | Not |
|---|---|---|
| Sabit | Thlk/Rsk No | Sizin verdiğiniz numaradır, sistem üretmez. Gizlenemez. |
| Tanım | Bölüm · Faaliyet · Ünite/Tesis · Fotoğraf · Tehlike Kaynağı · Mevcut Durum · Rutin · Uygunluk · Tehlike · Risk | Ünite/Tesis serbest metindir; açılır liste yalnız öneri sunar. Uygunluk: Uygun Değil · Uygun · Kapsam Dışı. |
| Analiz | Risk Skoru | Gizlenemez. Hücrede puan ve altında çarpanlar görünür; tıklayınca puanlama paneli açılır. |
| Aksiyon | Öneriler/Alınacak Önlemler · Etkilenecek Kişiler · Süreç Sorumlusu/Termin · Termin Süresi · Sorumlu Taraf · DÖF/Onay | DÖF/Onay salt okunurdur — bilerek tıklanamaz görünür. |
| Kontrol | Kontrol Tarihi · Kontrol Foto · Kontrol Risk Skoru · İlgili Mevzuat | Önlem sonrası tekrar değerlendirme turunun alanları. |
DÖF / Onay sütunu
Tek sütunda iki bilgi birleşir: DÖF kaydının durumu ve — onay mekanizması kullanılıyorsa — açma talebinin onay durumu. Yürüyen bir onay süreci varsa o öne çıkar.
| Rozet | Anlamı |
|---|---|
| DÖF yok | Bu madde için DÖF açılmamış. |
| Onay bekliyor | DÖF açma talebi onay zincirinde ilerliyor. |
| Reddedildi | Onay zincirinde reddedildi; DÖF açılmadı. |
| İptal (puan değişti) | Süreç yürürken maddenin puanı değişti; talep geçersiz sayıldı. |
| DÖF açık | DÖF açılmış, henüz kapatılmamış. |
| DÖF kapatıldı | DÖF tamamlanmış. |
| Aktarılmış | DÖF başka bir kayda aktarılmış. |
Rozetin üzerine geldiğinizde çıkan ipucu, DÖF'ün onaydan geçip geçmediğini ayırır — onay mekanizması kurulmadan önce açılmış DÖF'ler de vardır.
Satır düzenleme
Metin hücrelerine doğrudan yazarsınız. Bazı hücreler tıklandığında kendi seçicisini açar:
| Hücre | Tıklayınca ne olur |
|---|---|
| Risk Skoru / Kontrol Risk Skoru | Puanlama paneli açılır: yöntemin eksenlerini (ör. Olasılık / Şiddet / Frekans) kademe çubuklarından seçersiniz, puan anında yeniden hesaplanır. Panelde ayrıca "neden bu puan" açıklaması bulunur. |
| Süreç Sorumlusu / Termin | Sorumlu seçim penceresi açılır. Üç rol grubu aynı anda görünür: Süreç Sorumluları, İşi Yapacaklar, Alan Sorumluları. Bir chip'i kaldırmak onu kendi rolünden çıkarır. |
| Termin Süresi | Süre seçicisi açılır ve risk bandınıza göre bir süre önerilir (ör. "Skor 360 · Esaslı Risk → 90 gün öneriliyor"). Süreyi seçtiğinizde termin tarihi ondan hesaplanır; dolu bir tarihin üzerine yazmadan önce onay istenir. |
| Sorumlu Taraf | Çoklu seçim listesi açılır (İşveren, İSG Kurulu, İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi, Çalışan Temsilcisi…). |
Pencerede kişiler ada göre aranır; liste uzunsa altındaki Daha fazla yükle düğmesiyle devamı getirilir. Kişi yerine bir taraf (İSG Kurulu, İşveren Vekili gibi) atamak isterseniz Taraf Seç düğmesini kullanın — kişi ve taraf ayrı alanlardır, biri ötekinin yerine geçmez.
Satır başındaki simgeler
- Seçim kutusu — maddeyi toplu işlemler için işaretler. Rozetteki numara satırın sırasıdır.
- Dişli — satır eylemleri: Satırı Kopyala, Satırı Sil, Konuyu Kütüphaneye Ekle.
- Ok — maddenin detay panelini açar/kapatır. Izgaraya sığmayan alanlar (termin süresi, açıklamalar, belge ve görsel bağları) oradadır.
Toplu işlemler
Birden çok maddeyi işaretleyip İşlemler menüsünü açın. İşlemler yalnız seçili maddelere uygulanır.
| Grup | İşlemler |
|---|---|
| Madde alanları | Faaliyet yaz · Ünite / Tesis / Ekipman / Mahal yaz · Mevcut Durum yaz · Öneri / Alınacak Önlem yaz · Etkilenecek Kişiler yaz |
| DÖF / termin | DÖF Termin Tarihi ata · Risk bandına göre termin ata · DÖF Termin Tarihlerini temizle · Süreç Sorumlusu ata · Süreç Sorumlularını temizle |
| Tekrar turu | Kontrol Tarihi ata |
Metin yazan işlemlerde üç yazma kipinden birini seçersiniz:
- Yalnız boş olanlara yaz — dolu hücrelere dokunmaz. En güvenli kip.
- Mevcudun sonuna ekle — var olan metni korur, sonuna ekler.
- Üzerine yaz — eski içeriği siler. Geri alınamaz; seçiminizi kontrol edin.
Sayfalama ve sayılar
- Tablo sayfalanır; sağ üstte "1-50 / 1141 kayıt" gibi toplam görünür. Sayfa boyutunu alt şeritten değiştirebilirsiniz.
- Arama ve süzgeçler tüm değerlendirmede çalışır, yalnız açık sayfada değil. Bu yüzden aradığınız madde başka sayfadaysa da bulunur.
- Dashboard aynı süzgeci kullanır. Bir süzgeç uyguladığınızda grafiklerdeki sayılar listeyle her zaman tutarlıdır.
Boş kayıt uyarısı
Toplu aktarımlar (özellikle Excel'den) bazen hiçbir alanı doldurulmamış satırlar bırakır — genelde tablonun altındaki boş satırlar da okunduğu için. Bu maddeler listede durur ama içlerinde konu, mevzuat, tehlike, risk, önlem ve puan yoktur; aradığınızda hiçbir şey bulamazsınız.
Ekran bunları artık işaretler. Satırın soluna turuncu bir şerit ve boş kayıt rozeti düşer. Sayaç şeridinde de kaç tane olduğu yazar (Boş kayıt: 12 gibi); üzerine tıkladıkça görünüm sırayla değişir:
- Boş kayıt: N — hepsi listelenir, boş olanlar işaretlidir.
- yalnız boş kayıtlar — sadece boş maddeler kalır; hepsini seçip Sil ile tek seferde temizleyebilirsiniz.
- Boş kayıt: gizli — boş maddeler listeden çıkar.
Listeyi Excel'e alma
Araç çubuğundaki Excel düğmesi, o an ekranda gördüğünüz listeyi Excel dosyası olarak indirir. Dosya sunucuda hazırlanır; düğme hazırlık bitene kadar kilitlenir ve üzerinde dönen bir gösterge çıkar.
- Ekranı ne yaptıysanız o iner. Gizlediğiniz sütunlar dosyaya girmez; sütun sırası ve başlıklar ekrandakiyle aynıdır. Uyguladığınız filtreler, arama ve sıralama da geçerlidir.
- Sayfalama uygulanmaz. Ekranda 50 satır görüyor olsanız bile, filtrenize uyan bütün satırlar dosyaya girer.
- Fotoğraflar dosyanın içine gömülür. Bir hücrede en fazla 6 fotoğraf yan yana gösterilir. Excel'de satırı filtreleyip gizlerseniz fotoğrafı da gizlenir.
- Sayılar sayı, tarihler tarih olarak gelir. Sıra No ve risk skorları sayı; Kontrol Tarihi ile Termin gerçek tarih hücresidir — Excel'de sıralayabilir, süzebilir, hesap yapabilirsiniz. Risk skoru hücresi ayrıca ekrandaki risk bandı rengiyle boyanır.
- Süreç Sorumlusu ve Termin iki ayrı sütun olur. Ekranda tek sütunda görünseler de dosyada ayrılırlar; termin böylece gerçek bir tarih hücresi olabiliyor.
Excel'e alma için ayrı bir yetki gerekmez: bu ekranı görebiliyorsanız listeyi indirebilirsiniz.
Yapay Zeka ile Ekle
Araç çubuğundaki Yapay Zeka ile Ekle düğmesi bir pencere açar: bir çalışma ortamının fotoğrafını, yazılı tarifini ya da sektör/makine tanımını vererek yapay zekadan tehlike–risk maddesi önerileri alırsınız. Bu, eski Kontrol Listesi ekranındaki Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi penceresiyle aynı üretim motorunu kullanan, bu ekrana özel ayrı bir uygulamasıdır.
Madde sayısı ve kota
Kaç madde üretileceğini siz belirlemezsiniz — anlattığınız ortam belirler. Pencerede bugünkü kullanımınızı gösteren bir kota şeridi çıkabilir; kurumunuz günlük bir sorgu sınırı tanımladıysa. Bu göstergenin nereden yönetildiği eski ekranın makalesinde anlatılır: kota göstergesi.
Girdi zenginleştirme önerisi
Sonuç ekranında bazen sarı bir şerit çıkar: "Girdi zenginleştirilebilir…". Bu şerit sonucun zayıf olabileceğini söyler ve ne ekleyebileceğinizi önerir. İki ayrı işaretten en az biri varsa görünür:
- •Yapay zekânın kendi değerlendirmesi — girdinizi "sınırlı" ya da "zayıf" bulmuşsa.
- •Maddelerin bağlamı — üretilen maddelerin yarısından fazlasında ünite ve faaliyet boş kalmışsa. Bu, yapay zekânın ortamınızı tanımadığını, genel bilgiden ürettiğini gösterir.
Şeritteki Girdiyi düzenle
düğmesiyle anlatımınıza dönüp eksikleri ekleyebilir, sorguyu yenileyebilirsiniz.
Geçmiş bir sorgudan aktarılan maddelerde bu şerit çıkmaz —
orada düzeltilecek bir girdi yoktur.
Geçmiş bir sorgunun maddelerini bu değerlendirmeye ekleme
Geçmiş sorgularınızdan birini açtığınızda Maddeleri seçip bu RD'ye ekle düğmesi çıkar. Düğme, o sorgunun maddelerini seçim ekranına taşır; işaretlediklerinizi açık risk değerlendirmesine eklersiniz.
- •Düğme yalnız gerçekten madde içeren ve bozuk olmayan kayıtlarda görünür; boş bir sorguda basılsa seçilecek bir şey olmayan bir ekran açardı.
- •Çok eski kayıtlarda ünite, faaliyet, etkilenecek kişiler, risk azaltma stratejisi gibi alanlar boş gelebilir — o alanlar sorgunun yapıldığı gün henüz üretilmiyordu.
- •Aktarılan maddeler de öneridir; eklemeden önce uzman gözüyle okuyun.
Dört veri girişi yöntemi
| Kart | Ne zaman kullanılır | Nasıl çalışır |
|---|---|---|
| Metin Açıklaması | Ortamı kendi cümlelerinizle anlatacaksınız | Yazdığınız metin (azami 5000 karakter) doğrudan modele gider; tek sorguda sonuç üretilir. |
| Fotoğraf Yükle | Daha önce çekilmiş bir görseliniz var | Cihazınızdan bir görsel seçersiniz; tek sorguda sonuç üretilir. Görseli üretilen maddelere de eklemeyi seçebilirsiniz. |
| Kamera | Sahadasınız, anında çekmek istiyorsunuz | Tarayıcının kamerasını açıp kareyi yakalarsınız; ardından Fotoğraf Yükle ile aynı şekilde tek sorguda sonuç üretilir. |
| Sektörel / Makine | İşyerinin faaliyet alanını ya da tek bir makine/ekipmanı toptan değerlendirmek istiyorsunuz | İki aşamalıdır ve öteki üçünden farklı çalışır — ayrıntı aşağıda. |
Değerlendirme Türü (Sadece riskli durumları değerlendir / Tüm tehlike ve riskleri değerlendir) seçimi yalnız Fotoğraf Yükle ve Kamera kartlarında görünür — metin ve sektör/makine akışında sunucu bu ayrımı kullanmaz.
Sektörel / Makine — iki aşamalı değerlendirme
Bu kartı seçtiğinizde önce Sektörel ya da Makine / Ekipman radyo düğmesinden birini işaretler, sonra alanı (ör. "Metal işleme atölyesi — CNC tezgahlar, kaynak, taşlama, forklift ile malzeme taşıma. 25 çalışan, iki vardiya." gibi) yazılı olarak tarif edersiniz (azami 5000 karakter). Öteki üç yöntem tek sorguda sonuç üretirken, bu yöntem işi iki aşamaya böler:
- 1. Aşama — Konu grupları önerisi. Düğme burada "Risk Değerlendirmesi Yap" değil Konu Gruplarını Getir yazar. Bastığınızda tek bir sorgu çalışır ve model, girdiğiniz tanımdan "Değerlendirilecek Konu Grupları" penceresini açan bir grup listesi üretir — her grubun bir adı ve seçilme gerekçesi vardır. Liste tümü işaretli açılır; istemediklerinizin işaretini kaldırırsınız (Tümünü Seç / Seçimi Kaldır kısayolları vardır). Pencerenin altında kaç grup seçili olduğu, kaç sorgu harcanacağı ve kota tanımlıysa bugün kalan hakkınız gösterilir; seçiminiz günlük hakkınızı aşıyorsa "hak yetmiyor" uyarısı çıkar.
- 2. Aşama — seçilen her grup için ayrı değerlendirme. Seçilen Gruplar İçin Değerlendir düğmesine bastığınızda, işaretlediğiniz her grup için ayrı ve sırayla (aynı anda değil) bir sorgu çalışır. İlerleme "2 / 5 grup tamamlandı · şu an: Elektrik Tesisatı" biçiminde canlı gösterilir.
Sonuç listesi ve kaydetme
Hangi yöntemi kullandığınızdan bağımsız olarak, üretim bitince "Önerilen Risk Maddeleri" penceresi açılır. Her satır bir aday maddedir ve şu sütunları taşır:
| Sütun | Not |
|---|---|
| Konu | Maddenin kısa başlığı. Model üretmezse boş kalır — tehlike metninden türetilmez. |
| Konu Grubu | Yalnız Sektörel / Makine akışında görünür — maddenin hangi 1. aşama grubundan geldiğini gösterir. |
| Tehlike Kaynağı · Tehlike · Risk | Tespit edilen durumun tanımı. |
| Faaliyet · Ünite | Faaliyet yapılan iş (ör. "kaynak yapma"), Ünite yapıldığı yerdir (ör. "kaynak atölyesi") — model karşılığı yoksa boş bırakır, uydurmaz. |
| Etkilenecek Kişiler | Kişi adı değil, grup yazılır (ör. "kaynakçılar, çevredeki çalışanlar"). |
| Önlemler · Mevzuat | Önerilen alınacak önlem ve ilgili mevzuat ipucu. |
| Strateji | Risk azaltma stratejisi: Transfer · Paylaşma · Azaltma · Kaçınma. Model bu dördün dışında bir şey yazarsa hücre boş kalır — uydurma bir değer kaydedilmez. |
| Olasılık · Şiddet (· üçüncü eksen, yönteme göre) | Açık değerlendirmenin ölçeğine göre doğrulanır. Yöntemin listesinde olmayan bir değer üretilirse hücrenin yanında ölçek dışı etiketi çıkar — madde yine eklenebilir ama skoru boş kalır, puanı elle girersiniz. |
Hiçbir madde başlangıçta seçili gelmez — okumadan kaydetmeyesiniz diye. Tümünü Seç / Seçimi Kaldır ile toplu işaretleyebilir, istediğiniz satırları tek tek seçebilirsiniz. Alttaki sayaç "14 öneri · 6 seçili" biçiminde günceller. Fotoğraflı bir sorgudaysanız, kullanılan görseli seçtiğiniz maddelere de eklemeyi işaretleyebilirsiniz. Hazır olduğunuzda Seçilenleri Kaydet ile yalnızca işaretli maddeler bu değerlendirmeye eklenir; skor siz değil sunucu hesaplar.
İlgili konular
- Risk Değerlendirme (Yeni) — Genel Bakış
- DÖF Açma Onayı
- DÖF Listesi
- Risk Değerlendirme (eski ekran)
- Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi (eski ekran)
- İş Güvenliği — Genel Bakış
Bu makale yardımcı oldu mu?
WebİBYS