İş Güvenliği Yönetimi › Planla

Risk Değerlendirme

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, İSG ekip üyeleri • Menü yolu: Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Risk Değerlendirme

Bu ekran ne işe yarar?

Risk Değerlendirme, risk değerlendirme ailesinin giriş ekranıdır. Seçili işyerinde yapılmış tüm risk değerlendirmelerini (kontrol listelerini) kart ve tablo biçiminde listeler. Buradan yeni bir değerlendirme açabilir, başka bir işyerinin değerlendirmesini kopyalayabilir, Excel'den toplu yükleme yapabilir, tekil ve toplu rapor alabilirsiniz. Her kart/satır ilgili Kontrol Listesi detay ekranına açılır.

Ekranın üçüncü sekmesi DÖF Listesi'dir ve uygulamadaki tek çalışan düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) listesidir; risk değerlendirmelerinden doğan aksiyonların takibi buradan yürütülür.

Ekran görünümü

Varsayılan görünüm Kart Görünümü'dür. Her kart bir risk değerlendirmesini özetler; soldaki renkli halka o değerlendirmenin güvenlik oranıdır.

Risk Değerlendirme — Kart Görünümü (örnek, maskeli veri). Pencere içinde kaydırarak tüm kartları görebilirsiniz. Görüntü eski sürümdendir: sekme çubuğunun sağındaki Silinen Maddeler bağlantısı henüz görünmüyor.

Üst araç çubuğu düğmeleri

Sağ üstteki düğmeler (yetkinize göre görünür/gizlenir):

Düğme	İşlevi
Yeni Kontrol Listesi ▾	Açılır menü. Üç seçenek sunar: Yeni Kontrol Listesi (boş değerlendirme oluşturma penceresi), Başka Bir Listeyi Kopyala ve Excel Dosyasından Yükle.
Tanımlar	Risk değerlendirme tanımlarını (metod, kabul edilebilirlik seviyesi vb.) yönetir.
Toplu Rapor	Yazıcı simgesi. Birden çok değerlendirmenin raporunu tek bir zip olarak indirmek için Toplu Rapor penceresini açar.
İstatistikler	Risk değerlendirme istatistiklerini yeni sekmede açar.

Sekmeler

Liste üç sekmeyle üç farklı görünüm sunar:

Kart Görünümü — varsayılan görünüm; her değerlendirme bir kart olarak, güvenlik oranı halkasıyla gösterilir.
Liste Görünümü — aynı değerlendirmeler tablo biçiminde (Tarih, Bölüm, Birim, Metod, Konu Sayısı, Risk Sayısı, Düzeltilen Riskler, Güvenlik Oranı sütunları). Sütun başına arama kutuları vardır.
Döf Listesi — bu değerlendirmelerden doğan düzeltici/önleyici faaliyetlerin (DÖF) listesi. DÖF sekmesinde işyeri filtre satırı ve geçerlilik filtresi gizlenir. Aşağıda ayrıntılı.

Sekme çubuğunun sağ ucunda, silme yetkiniz varsa Silinen Maddeler bağlantısı bulunur — aşağıda ayrıntılı.

Filtre satırı

Kart ve Liste görünümlerinde ortak filtre satırı bulunur. Bir filtreyi değiştirdiğinizde liste yeniden yüklenir:

İşyeri Durum — Aktif / Pasif işyeri seçimi.
İş yeri — değerlendirmelerini görmek istediğiniz işyeri (aramalı liste; "Tümü" seçilebilir).
Bölümü ve Birimi — seçilen işyerinin bölüm ve birimine göre daraltma.
Geçerlilik — Tümü / Geçerliliği Devam Eden / Geçerliliği Biten. Geçerlilik, değerlendirmenin başlangıç tarihi ve tehlike sınıfına göre hesaplanır.

Geçerlilik filtresini değiştirdiğinizde daha önce seçtiğiniz iş yeri ve birim seçimi sıfırlanabilir; liste o anki işyerine göre yeniden kurulur. Filtreyi en son değiştirmeniz önerilir.

Kart üzerindeki bilgiler ve düğmeler

Her kartın solundaki renkli halka güvenlik oranını gösterir:

Halka rengi	Anlamı
Yeşil (66'nın üstü)	Güvenlik oranı yüksek.
Turuncu (33–66)	Orta düzey.
Kırmızı (33 ve altı)	Güvenlik oranı düşük — öncelikli.

Kart üzerinde işyeri, bölüm/birim, konu ve risk sayıları görünür. Kartın sağ üstündeki düğmeler:

Düğme	Ne zaman görünür	Ne yapar
Detaylar	Her zaman	Değerlendirmenin Kontrol Listesi detay ekranını açar.
Yazdır ▾	Her zaman	Değerlendirmeye ait sekiz ayrı rapor formunu içeren yazdırma menüsünü açar (metoda göre değişir).
Sil	Silme yetkisi varsa	Değerlendirmeyi listeden kaldırır (onay ister). Kayıt yok edilmez; Silinen Maddeler'den geri alınabilir.
Arşiv Belge İndir	Kayda dosya eklenmişse	Değerlendirmeye bağlı arşiv belgesini indirir.

Yeni Kontrol Listesi oluşturma

Yeni Kontrol Listesi ▾ › Yeni Kontrol Listesi ile açılan pencerede değerlendirmenin başlık bilgileri girilir. Yıldızlı (*) alanlar zorunludur.

Yeni Kontrol Listesi penceresi (örnek boş form).

Denetlenecek İş Yeri *, Lokasyon, Denetlenecek Bölüm *, Denetlenecek Birim — değerlendirmenin kapsamı.
Risk Analizi Metodu * ve Kabul Edilebilirlik Seviyesi * — kullanılacak yöntem (ör. Kinney/Fine, L-Matris) ve kabul sınırı.
Denetleme Başlangıcı * / Denetleme Bitişi * — çalışma dönemi.
Doküman No, Doküman Yayın Tarihi, Revizyon No, Revizyon Tarihi — döküman künyesi.
Ekip Üyeleri — Ekle ile değerlendirmeyi yapan denetleyiciler eklenir (Adı Soyadı, Görev/Pozisyon, Kurul Ünvanı).
Kaydet değerlendirmeyi oluşturur ve sizi Kontrol Listesi detayına yönlendirir; Vazgeç pencereyi kapatır.

Filtrede "Tümü" işyeri seçiliyken bölüm/metod listeleri dolamadığı için Yeni Kontrol Listesi ve Kopyala pencereleri kaydedilemez. Önce filtreden tek bir işyeri seçin.

Başka bir listeyi kopyalama

Yeni Kontrol Listesi ▾ › Başka Bir Listeyi Kopyala ile açılan pencerede başka bir işyeri/değerlendirme seçilir; hangi bölümlerin kopyalanacağı işaretlenir ve içerik (tespit, mevcut durum, puan, resim, tehlike, alınacak önlemler, DÖF bilgileri) seçili işyerine kopyalanır. Alınacak Önlemler yalnız önlem metnini, DÖF Bilgileri süreç sorumlusu, süreç tarihleri ve DÖF tamamlanma tarihi gibi takip alanlarını taşır; ikisini ayrı ayrı seçebilirsiniz.

Kontrol Listesi Kopyala penceresi (örnek form).

Toplu rapor indirme

Araç çubuğundaki yazıcı simgesiyle açılan Toplu Risk Değerlendirme Raporu İndir penceresinde bölümler listelenir; onay kutularıyla birden çok değerlendirme seçilip tek bir zip olarak indirilir.

Toplu Rapor penceresi (örnek liste).

Silinen değerlendirmeleri geri alma (Silinen Maddeler)

Sildiğiniz bir risk değerlendirmesi kaybolmaz. Silinen Maddeler bağlantısı silinmiş değerlendirmeleri bir pencerede listeler: silinme tarihi, silen kişi, değerlendirme tarihi, iş yeri, bölüm/birim, metot, konu sayısı ve değerlendirmeyi oluşturan kişi. Sayfadaki iş yeri, bölüm, birim ve işyeri durum seçimleri bu listede de geçerlidir.

1.Geri almak istediğiniz değerlendirmeleri işaretleyin. Sayfa değiştirseniz de seçiminiz korunur; bir seferde en çok 100 değerlendirme geri alınabilir.
2.Seçilenleri Geri Al'a basın ve onaylayın.
3.Pencereyi kapattığınızda sayfa yenilenir; değerlendirme kart ve liste görünümüne konuları ve riskleriyle birlikte geri döner.

Yalnız yetkili olduğunuz (İSG ekibinde bulunduğunuz) işyerlerinin silinmiş değerlendirmeleri listelenir; işyeri silinmişse geri alma yapılamaz. Bu özellik gelmeden önce silinmiş değerlendirmelerde silinme tarihi ve silen kişi Bilinmiyor yazar; bu kayıtlar geri alındığında konuları boş görünebilir — konuları açılan Kontrol Listesindeki Silinen Konular düğmesiyle geri alın.

DÖF Listesi sekmesi

Döf Listesi sekmesi, risk değerlendirmelerinden doğan düzeltici/önleyici faaliyetlerin (DÖF) takip ekranıdır. Her satır bir tespit/önlem maddesidir; sorumlusu, süreç başlangıç/bitiş tarihleri ve durumu görünür. Satır düğmeleri:

Düğme	Ne yapar
Düzenle	DÖF maddesini düzenleme ekranını açar.
Yeniden Değerlendir	Kapatılmış bir DÖF'ü yeniden değerlendirmeye açar (yalnız uygun durumda).
Yazdır	DÖF maddesi veya Tespit ve Öneri Defteri raporunu üretir.
Risk Değerlendirmesi Detayı	DÖF'ün bağlı olduğu risk değerlendirmesinin takip ekranını yeni sekmede açar.
DF Mail	İlgili kişilere düzeltici faaliyet e-postası gönderme penceresini açar (alıcı grupları, konu, içerik).

İpuçları ve davranış

Silme kalıcı değildir: bir değerlendirmeyi sildiğinizde kayıt yok edilmez; konuları ve riskleriyle saklanır ve Silinen Maddeler'den geri alınabilir.
Geçerlilik otomatik hesaplanır: değerlendirmenin başlangıç tarihine tehlike sınıfına göre süre eklenir; süresi dolanlar "Geçerliliği Biten" filtresinde çıkar.
Bir düğmeyi görmüyorsanız yetkiniz yetmiyor veya kaydın durumu o işleme uygun olmayabilir.

2.55.6.823 ile değişenler: Excel dosyasından risk değerlendirmesi yüklerken olasılık, şiddet ve frekans değerleri artık sayısal olarak da tanınır: 0,5, 0.5 ya da 0.50 gibi yazımlar aynı ölçek değerine eşlenir, "geçerli değer değil" hatası vermez. Ekran görüntüleri bu değişiklikten önceki sürümü gösteriyor.

2.55.6.827 ile değişenler: Başka Bir Listeyi Kopyala penceresinde eski "Alınacak Önlemler (DÖF, DÖF Tamamlanma Tarihi vs.)" kutusu ikiye ayrıldı: Alınacak Önlemler önlem metnini, DÖF Bilgileri (Süreç Sorumlusu, DÖF Tamamlanma Tarihi vs.) DÖF takip alanlarını kopyalar. Önlem metnini almadan yalnız konuları kopyalamak için ilk kutunun işaretini kaldırın. Ekran görüntüleri bu değişiklikten önceki sürümü gösteriyor.

İlgili konular

Kroman Faaliyet Listesi — proses/faaliyet bazlı risk değerlendirmesi.
Faaliyet Listesi — risk değerlendirmesi de dâhil tüm İSG faaliyetleri.
İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?