İş Güvenliği Yönetimi › DÖF

DÖF Düzenle

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri • Menüde yok — liste ekranlarındaki satır Düzenle () düğmesiyle açılır

Bu ekran ne işe yarar?

Daha önce açılmış bir DÖF'ün (Düzeltici / Önleyici Faaliyet) içeriğini düzenlemenizi sağlar: tehlikenin tanımı, kök nedeni, risk puanlaması, alınacak önlemler, bu işten sorumlu kişiler ve tamamlama (termin) tarihi. Ekranın başlığı uygulamada “Döf Bilgisi” olarak görünür.

Bu ekran yeni DÖF açmaz — var olan bir kaydı düzenler. Kayıt daha önce kapatılmışsa (onaylayan ve kapatma tarihi girilmişse) ekrana ayrıca kapatma bilgileri bloğu eklenir ve o bilgiler de düzeltilebilir.

Ekran nasıl açılır?

Menüde yer almaz; her zaman bir listeden gelinir:

Risk Değerlendirme listesindeki DÖF satırının Düzenle () düğmesi
İSG Kurulu Toplantıları → karar satırının Düzenle düğmesi
Tespit ve Öneri Defteri → satırın Düzenle düğmesi

Ekranın en üstündeki Döf Türü kutusu, kaydın hangi kaynaktan geldiğini söyler (örn. Tespit ve Öneri Defteri, İşyeri Denetimleri Kontrol Konusu). Bu kutu salt-okunurdur; DÖF'ün türü sonradan değiştirilemez.

Ekran görünümü

Solda Tehlike Tanımı, sağda Risk Analizi (örnek, maskeli veri).

Tehlike Tanımı (sol panel)

Alan	Açıklama
Döf Türü	Salt-okunur. Kaydın geldiği kaynağı gösterir.
Tespit Kontrol Tarihi (*)	Tehlikenin tespit edildiği tarih.
İş Yeri Bölümü (*)	Tehlikenin bulunduğu bölüm. Liste, seçili işyerinin bölümlerinden gelir.
Fotoğraf	Tehlikenin fotoğrafı. Altındaki ile dosya seçer, ile kaldırırsınız.
Mevcut Durum	Tehlike anındaki durumun anlatımı (mevcut durum, tehlike durumu vb.).
Tehlike (*)	Tehlikenin kendisi — kısa ve somut yazın; listelerde bu metin görünür.
Kök Neden	Açılır listeden seçilir (örn. Araçlar ve araçların kullanımı). Liste tanımlardan yönetilir.

Risk Analizi (sağ panel)

Riskin puanlandığı bölümdür. Sağdaki büyük sayı ve üstündeki renkli etiket (Önemsiz, Düşük, …) siz seçim yaptıkça anında yeniden hesaplanır.

Alan	Açıklama
Risk	Tehlikenin doğurduğu risk.
Yöntem	L-Matris ya da Kinney. Seçim, aşağıdaki kutuları değiştirir.
Gerçekleşme Olasılığı · Gerçekleşme Şiddeti	Her iki yöntemde de kullanılır.
Gerçekleşme Frekansı	Yalnız Kinney yönteminde görünür; L-Matris seçiliyken bu kutu gizlenir.
Tamamlama Tarihi (*)	Termin tarihi — önlemin ne zamana kadar alınacağı.
Etkilenecek Kişiler	Kutunun yanındaki Seç düğmesi bir işaret kutusu listesi açar (tüm çalışanlar, ziyaretçiler, çevre…). Seçenekler tanımlardan yönetilir.
Alınacak/Alınan Önlemler (*)	Ne yapılacağı. DÖF'ün asıl çıktısı budur.

Döf Sorumluları

Önlemi almakla görevli kişilerin listesidir — sütunları Sicil No · Adı Soyadı · İşlemler. Sağ üstteki Seç düğmesiyle personel seçme penceresi açılır; eklenen satırı ile listeden çıkarırsınız.

Sorumlu satırını listeden çıkarmak tek başına yeterli değildir — değişiklik ancak Kaydet'e bastığınızda işlenir. Kaydetmeden ekrandan çıkarsanız liste eski hâlinde kalır.

Ekranda burada yazmayan bir alan görüyorsanız

Şaşırmayın — bu normaldir. WebİBYS, kuruma özel ek alanları var olan ekranlara sonradan ekleyebilir. Örnek replikada Kök Neden'in altında görünen Defter No böyle bir alandır: uygulamanın kendi alanı değil, o kurum için tanımlanmış bir alandır. Bu yüzden sizin ekranınızda olabilir de olmayabilir de.

Ek alanlar standart alanların arasına/altına yerleşir, zorunlu işaretlenmişse başlığında (*) taşır ve normal alanlar gibi kaydedilir. Nasıl tanımlandıkları: Dinamik Form Yönetimi.

Alt düğmeler

Düğme	İşlevi
Kaydet	Tüm değişiklikleri (sorumlu listesi dâhil) kaydeder.
Döf Listesine Dön	Kaydetmeden listeye dönmek içindir. Şu an çalışmıyor — aşağıya bakın.
Tespit Öneri Listesine Dön	Ekran Tespit ve Öneri Defteri'nden açıldıysa bu düğme görünür ve çalışır.
Aktarım	Yalnız belirli bir kurumda görünür. Bu DÖF'e risk değerlendirmesi veya kurul toplantısı kararı toplu bağlamaya yarar; sizde yoksa kurumunuz için açık değildir.

“Döf Listesine Dön” düğmesi hata sayfası veriyor. Düğme var olmayan bir adrese gidiyor; bu bilinen bir kusurdur ve kurum ekibine bildirilmiştir. Çözüm: önce Kaydet'e basın, sonra menüden İş Güvenliği › DF Listesi'ne gidin — ya da tarayıcının geri düğmesini kullanın. Verileriniz kaybolmaz: hata yalnız dönüş bağlantısındadır, kaydetme işlemiyle ilgisi yoktur.

İpuçları

Yöntemi değiştirirseniz puanı yeniden kontrol edin. L-Matris ile Kinney farklı ölçeklerdir; yöntem değişince eski seçimler aynı anlamı taşımayabilir.
Tamamlama tarihi geçmişte kalmasın. Bu tarih DÖF'ün gecikmiş sayılıp sayılmayacağını belirler ve listelerde takip edilir.
Kapatma bilgileri bloğu görünmüyorsa kayıt henüz kapatılmamıştır. Kapatma ayrı bir ekrandan yapılır — bkz. DÖF Kapat.
Aynı satırda “Düzenle” ve “Yeniden Değerlendir” yan yanaysa ikisi farklı işlerdir: Düzenle bu ekranı açar (kaydı düzeltir), Yeniden Değerlendir ise riski yeni bir turla yeniden puanlar.

İlgili konular

DF Listesi — tüm DÖF'lerin toplu listesi
DÖF Kapat — önlem alındıktan sonra kaydı kapatma
Tespit ve Öneri Defteri — DÖF'ün açıldığı kaynaklardan biri
Dinamik Form Yönetimi — ekrana kuruma özel alan ekleme

Bu makale yardımcı oldu mu?