İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et

Alan Kontrol Formları

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, alan/bakım sorumluları • Menü yolu: Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Alan Kontrol Formları

Bu ekran ne işe yarar?

Alan Kontrol Formları, işyerindeki alanların (bölüm/birim/konum bazlı fiziksel alanlar) envanterini ve bu alanlara uygulanan periyodik kontrol/bakım formlarının durumunu yönetir. Alan ekleme/düzenleme/silme, alana form atama, alan sorumlusu tanımlama, kontrol formu doldurma, bu kontrollerden doğan DÖF kayıtlarının takibi ve bakım formu onay/red işlemleri buradan yürür. Ekran dört sekmeden oluşur.

Ekran görünümü

Alan Kontrol Formları (örnek, maskeli veri).

Yukarıdaki görüntü bir önceki sürümden. Güncel sürümde iki küçük fark var: Alan Kontrol Listesi sekmesinin ikonu araba yerine hedef simgesidir ve liste başlığındaki “Sonraki Bakım Tarihi” süzgeç kutusu kaldırılmıştır (kutu ekranda duruyordu ama çalışmıyordu). Sütunun kendisi listede yerinde durur; yalnız o başlıktaki süzgeç kutusu yoktur.

Üst düğmeler

Kontrol Formları Listesi — tüm bakım kayıtlarının düz listesine geçer.
Tanımlar — form, cevap türü, soru kütüphanesi ve onay grubu tanımlarını yönetir.
İstatistikler — alan kontrol istatistiklerini yeni sekmede açar.
Pasif İşyeri (Tümü / Aktif / Pasif) ve Filtreleri Sıfırla — liste kapsamını ve sütun filtrelerini yönetir.

Sekmeler

Sekme	İçerik
Alan Listesi	İşyeri, bölüm, alan adı ve konum bazında tanımlı alanların envanteri. Buradan Alan Kontrol Ekle ile yeni alan tanımlanır.
Alan Kontrol Listesi	Her alan × form için son ve sonraki kontrol tarihleri; kontrol formu doldurma (Yeni), detay ve silme. Varsayılan açık sekme.
Alan Kontrol Döf Listesi	Kontrollerden doğan düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) kayıtları.
Bekleyen Onaylar	Onay sürecindeki kayıtlar iki alt sekmede: Bekleyen Bakım Onayları ve Bekleyen Döf Onayları. Sıradaki onaylayıcıysanız onaylayıp reddedebilirsiniz.

Alan Listesi sekmesi ve satır işlemleri

Sütunlar: İşyeri, Bölüm, Alan Adı, Konumu ve İşlemler. Satır düğmeleri:

Düğme	Ne yapar
DÖF Tanımla / Form	Alana DÖF açar veya alana atanmış bir kontrol formunu doldurma ekranını açar.
Düzenle	Alan bilgilerini düzenler.
Sil	Alanı pasife alır (soft-delete).
Detay	Alanın kartelasını açar.

Alan Kontrol Listesi sekmesinde ise her satırda Yeni (kontrol formunu doldur), Detay ve Sil bulunur. Sonraki Kontrol Tarihi sütunundaki renkli bayrak kontrolün gecikip gecikmediğini gösterir (yeşil zamanında, sarı yaklaştı, kırmızı geçti).

Alan ekleme

Alan Kontrol Ekle ile açılan Alan Kontrol Bilgisi penceresinde alanın işyeri, bölüm/birim, adı, konumu, uygulanacak formları ve alan sorumlusu (Seç) girilir. Kaydet ile alan oluşturulur.

Alan Kontrol Bilgisi — alan ekleme penceresi (örnek boş form).

DÖF ve onay işlemleri

Alan Kontrol Döf Listesi sekmesinde her DÖF satırında Detay, Sil, Rapor ve Mail bulunur. Bekleyen Onaylar sekmesinde ise sıradaki onaylayıcıysanız Onayla ve Reddet düğmeleri çıkar; Görüntüle ile formu incelersiniz.

Alan kartelası (Detay)

Alan Kontrol Listesi sekmesinde bir satırın Detay düğmesi, o alanın kartelasını açar. Solda alanın fotoğrafı, adı, alan kontrol sorumluları ve her bakım formu için son onaylı bakım tarihi durur; sağda iki sekme vardır.

Sekme	İçeriği
Özet	Üç açılır panel: Alan Kontrol Geçmişi (alanın bakım kayıtları), İşlem Bilgileri (seçtiğiniz bakımın özeti ve o bakıma yüklenmiş dokümanlar) ve Sorular (o bakımın form soru–cevapları; soruya eklenmiş belgeyi buradan görüntülersiniz).
Dokümanlar	Alana bağlı dosyalar: yükleme, klasör ve liste görünümü arasında geçiş, dosya bilgisi (ad, açıklama, erişim seviyesi, gizlilik derecesi) düzenleme, var olan dosyanın içeriğini değiştirme, indirme ve silme.

Soldaki tarihler yalnız onaylanmış bakımları sayar. Doldurulmuş ama onay sürecini tamamlamamış bir bakım, Özet sekmesindeki geçmişte görünür ama soldaki "son bakım" tarihini ilerletmez. "Kontrolü yaptım ama tarih eskide kaldı" durumunun sebebi genelde budur.

Dokümanlar sekmesinde her dosyayı herkes göremez. Bir dosyanın görünürlüğü, dosyanın sahipliği ve gizlilik derecesi ile sizin rolünüze göre belirlenir. "Yükledim ama arkadaşım göremiyor" durumunda önce dosyanın gizlilik derecesine bakın.

DÖF'e belge ve fotoğraf ekleme

Bir DÖF'ü açtığınızda (Detay) kanıt dosyası ekleyebilirsiniz: Belge Yükle düğmesi bir pencere açar; dosyayı bilgisayardan seçer ya da kamerayla anında fotoğraf çekersiniz. Yüklediğiniz bir görseli kırpabilirsiniz — kırpma penceresinde saklamak istediğiniz alanı seçip kaydedersiniz. Kırpılmış görüntü ayrı bir dosya olarak eklenir, özgün fotoğraf yerinde kalır.

Tanımlar ekranı

Üst çubuktaki Tanımlar düğmesi, alan kontrolünün kural ve kütüphane tarafını açar: kontrol formları, cevap türleri, soru kütüphanesi, onay grupları ve onay matrisi. Buradaki tanımlar bir kez kurulur; günlük kullanımda Alan Listesi ve kontrol formu doldurma ekranları bunları kullanır.

Form ekleme

Yeni bir bakım/kontrol formu başlığı açarsınız: form adı, kullanım periyodu ve birimi (gün/hafta/ay/yıl), kullanım yerleri ve açıklama.

Formun soruları bu pencerede tanımlanmaz. Önce form başlığını kaydedersiniz; sorular sonra, listedeki satırın Düzenle düğmesiyle açılan form düzenleme ekranında eklenir. "Form ekledim ama soru yok" durumunun sebebi budur.

Cevap türleri

Sorularda kullanılacak seçenek kümelerini tanımlarsınız (ör. Uygun / Uygun Değil / Kapsam Dışı). Seçenekleri sürükleyerek sıralarsınız ve her seçeneğe iki işaret verebilirsiniz:

İşaret	Etkisi
Varsayılan	Form açıldığında bu seçenek hazır işaretli gelir; doldurma ekranındaki Varsayılanları İşaretle düğmesi de bunu kullanır.
DÖF	Bu seçenek işaretlenmiş bir formu onaya gönderdiğinizde otomatik DÖF talebi açılır.

"Uygunsuzluk işaretledim ama DÖF açılmadı" şikâyetinin ilk bakılacak yeri burasıdır: o seçenekte DÖF işareti yoksa talep üretilmez. DÖF ayrıca yalnız form onaya gönderildiğinde doğar — kaydedip bırakılan formda oluşmaz.

Onay matrisi

Bir form Kaydet ve Onaya Geç ile gönderildiğinde hangi onay gruplarının hangi sırayla onaylayacağını burada kurarsınız. Kural üç boyutla eşleşir — İşyeri, Bölüm ve Bakım Formu — ve her biri Tümü jokerini kabul eder. Onay sırasını grupları sürükleyerek belirlersiniz; aynı sıradaki gruplar birbirini beklemeden onaylayabilir.

Birden çok kural uyuyorsa en belirli olan kazanır. Örneğin "Tümü / Tümü / Tümü" genel kuralınız varken belirli bir işyeri+form için ayrı kural tanımlarsanız, o form gönderildiğinde özel kural uygulanır. Genel kuralı silmeden istisna tanımlayabilirsiniz.

Zorunlu alanları belirleme (Alan Yönetimi)

Tanımlar ekranındaki Alan Yönetimi sekmesinden, kontrol formu doldurma ekranında hangi alanların zorunlu olacağını belirlersiniz. Solda konum grubu (Alan Kontrol Bakım Ekle) seçilir, sağda o gruba ait alanlar listelenir; her satırdaki Durum anahtarıyla alan zorunlu yapılır veya zorunluluğu kaldırılır.

Sekme yalnız Alan Yönetimi yetkisi olan kullanıcılarda görünür. Değişiklik kaydedildikten hemen sonra kontrol formu ekranını açarsanız eski zorunluluk görünebilir — ayar arka planda yenilendiği için ekranı bir kez daha açmanız yeterlidir.

Değişen etiketler (14.08.2026)

Modül bakım değil kontrol işi yaptığı için ekranlardaki bazı yazılar sadeleştirildi. Yalnız yazılar değişti; kayıtlarınız, sütunlar ve işleyiş aynı kaldı.

Eskiden	Şimdi	Nerede
Bakım Formu	Form	Tanımlar › Onay Matrisi
Tüm Bakım Formları	Tüm Formlar	Tanımlar › süzgeç
Bakımı Yapan	Kontrol Yapan/Yapanlar	Kontrol formu doldurma
Bulunduğu İşyeri / Bölüm / Birim / Konum	İşyeri · Bölüm · Birim · Konum	Alan ekleme/düzenleme penceresi

İpuçları ve davranış

Silme işlemleri kaydı pasife alır (soft-delete).
Sekmeler ve satır düğmeleri geniş bir yetki setine bağlıdır; bir sekme veya düğme görünmüyorsa ilgili yetkiniz yok demektir.
Bir alanın kontrol edilebilmesi için önce uygulanacak form atanmış olmalıdır.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?