WebİBYS İş Güvenliği
Kontrol Formu Doldurma
Şunlar için geçerlidir: Alan sorumluları, iş güvenliği uzmanları
•
Erişim: Kontrol Formları Listesi › satır detayı
Bu ekran ne işe yarar?
Bir alanda yapılan kontrolün form olarak doldurulduğu ekrandır. Formdaki her soruyu cevaplar, gerekiyorsa fotoğraf/belge eklersiniz; uygunsuzluk çıkan sorulardan DÖF açılır ve bunların durumu ikinci sekmede izlenir.
Ekran görünümü
Geri Dön düğmesi kaydetmeden listeye döner.
Üst bilgiler
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Alan Adı - Form Adı | — | Hangi alanda hangi formun doldurulduğu; değiştirilemez. |
| Kontrol Tarihi | — | Kontrolün yapıldığı tarih. |
| Süresi | — | Kontrolün geçerlilik süresi. |
| Bakım Yapan | Evet | Kontrolü yapan kişi. Yanındaki Seç düğmesiyle kişi listesinden seçilir. |
| Değerlendirme | Hayır | Genel değerlendirme. |
| Tespit Edilen Kusurlar · Yapılan İşlemler | Hayır | Serbest metin alanları. |
| Sonuç ve Değerlendirme (Açıklama) | Hayır | Kontrolün özeti. |
Soruları cevaplama
Kontrol Formu sekmesindeki tablo formun sorularını sırayla listeler:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| # | Sıra numarası. |
| Soru | Sorunun metni. Sorular gruplarına göre toplanır; her grubun adı, sorularının üstünde renkli bir başlık satırı olarak görünür (eski sürümlerde ayrı bir Soru Grubu sütunu vardı). |
| Cevap | Sorunun cevabı — formun tanımına göre seçenek listesi ya da serbest metin. |
| Açıklama | Cevaba ek not. |
| İşlemler | Satıra doküman ekleme düğmesi. |
Tablonun başındaki Varsayılanları İşaretle düğmesi, tanımda varsayılan olarak işaretlenmiş cevapları tek seferde doldurur. Uzun formlarda zaman kazandırır; sonra yalnız farklı olanları değiştirirsiniz.
Doküman ekleme
Bir sorunun satırındaki Doküman Ekle düğmesi bir pencere açar. Pencerede ilgili Soru görünür; Dosya alanından belge/fotoğraf seçip Dokuman Yükle ile yükler, Açıklama yazarsınız. Eklenen görselleri Sola Döndür ve Sağa Döndür ile çevirebilirsiniz. Kaydet ekler, Kapat ya da × kaydetmeden kapatır.
Kaydetme seçenekleri
Formun altında üç ayrı kaydetme düğmesi vardır ve aynı şeyi yapmazlar:
| Düğme | Ne yapar | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| Taslak Kaydet | Kaydeder ve ekranda kalır. Form taslak durumunda kalır, onaya gitmez. | Uzun bir formu parça parça doldururken. |
| Taslak Kaydet ve Listeye Dön | Taslak olarak kaydeder ve listeye döner. | Ara verip sonra devam edecekseniz. |
| Kaydet ve Onaya Geç | Formu tamamlar ve onay akışına gönderir. | Kontrol bitti ve form eksiksizse. |
Üst kısımda ayrıca Tespit - İşlem - Sonuc ve Değerlendirme başlığı altında toplanmış üç serbest metin alanı bulunur; bunlar formun özet bölümüdür ve raporlarda birlikte basılır.
DÖF Durumları sekmesi
İkinci sekme, bu kontrolden doğan düzeltici/önleyici faaliyetleri listeler:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Döf Durumu | DÖF’ün açık/kapalı durumu. |
| İşyeri · Alan Adı | DÖF’ün ait olduğu yer. |
| Kontrol Tarihi | Kontrolün tarihi. |
| Değerlendiren · Değerlendirme Tarihi | DÖF’ü değerlendiren kişi ve tarih. |
Yetkiniz varsa bu sekmeden bir DÖF’ü Onayla ya da Reddet yapabilirsiniz. Reddederken Red Açıklaması yazmanız istenir.
Formu tamamladığınızda Kaydet ile yazarsınız.
#FORMADI). Bildirim alıcılarına Alan Kontrol Onaycıları seçeneği eklendi: bu seçenek, sırası gelen onay grubunun üyelerine yazar; bir grup onayladıktan sonra sırada başka grup varsa e-posta onlara da gider. Alıcılar Sistem › Rapor ve Mail Bildirimleri ekranında ayarlanır. Ekran görüntüleri bu değişiklikten önceki sürümü gösteriyor.İlgili konular
- Kontrol Formları Listesi — bu ekranı açan liste.
- Alan Kontrol Formları — form ve soru tanımları.
- DF Listesi — tüm DÖF kayıtları.
- İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.
Bu makale yardımcı oldu mu?