İş Güvenliği

Kontrol Formu Doldurma

Şunlar için geçerlidir: Alan sorumluları, iş güvenliği uzmanları • Erişim: Kontrol Formları Listesi › satır detayı

Bu ekran ne işe yarar?

Bir alanda yapılan kontrolün form olarak doldurulduğu ekrandır. Formdaki her soruyu cevaplar, gerekiyorsa fotoğraf/belge eklersiniz; uygunsuzluk çıkan sorulardan DÖF açılır ve bunların durumu ikinci sekmede izlenir.

Ekran görünümü

Geri Dön düğmesi kaydetmeden listeye döner.

Üst bilgiler

Alan	Zorunlu	Açıklama
Alan Adı - Form Adı	—	Hangi alanda hangi formun doldurulduğu; değiştirilemez.
Kontrol Tarihi	—	Kontrolün yapıldığı tarih.
Süresi	—	Kontrolün geçerlilik süresi.
Bakım Yapan	Evet	Kontrolü yapan kişi. Yanındaki Seç düğmesiyle kişi listesinden seçilir.
Değerlendirme	Hayır	Genel değerlendirme.
Tespit Edilen Kusurlar · Yapılan İşlemler	Hayır	Serbest metin alanları.
Sonuç ve Değerlendirme (Açıklama)	Hayır	Kontrolün özeti.

Soruları cevaplama

Kontrol Formu sekmesindeki tablo formun sorularını sırayla listeler:

Sütun	Açıklama
#	Sıra numarası.
Soru Grubu · Soru	Sorunun ait olduğu grup ve metni.
Cevap	Sorunun cevabı — formun tanımına göre seçenek listesi ya da serbest metin.
Açıklama	Cevaba ek not.
İşlemler	Satıra doküman ekleme düğmesi.

Tablonun başındaki Varsayılanları İşaretle düğmesi, tanımda varsayılan olarak işaretlenmiş cevapları tek seferde doldurur. Uzun formlarda zaman kazandırır; sonra yalnız farklı olanları değiştirirsiniz.

“Varsayılanları İşaretle” gerçek kontrolün yerine geçmez. Düğme tüm soruları “beklenen” cevapla doldurur; sahada gözlemlemediğiniz bir soruyu bu şekilde işaretlemek kaydı yanıltıcı hâle getirir. Doldurduktan sonra her satırı tek tek gözden geçirin.

Doküman ekleme

Bir sorunun satırındaki Doküman Ekle düğmesi bir pencere açar. Pencerede ilgili Soru görünür; Dosya alanından belge/fotoğraf seçip Dokuman Yükle ile yükler, Açıklama yazarsınız. Eklenen görselleri Sola Döndür ve Sağa Döndür ile çevirebilirsiniz. Kaydet ekler, Kapat ya da × kaydetmeden kapatır.

Kaydetme seçenekleri

Formun altında üç ayrı kaydetme düğmesi vardır ve aynı şeyi yapmazlar:

Düğme	Ne yapar	Ne zaman kullanılır
Taslak Kaydet	Kaydeder ve ekranda kalır. Form taslak durumunda kalır, onaya gitmez.	Uzun bir formu parça parça doldururken.
Taslak Kaydet ve Listeye Dön	Taslak olarak kaydeder ve listeye döner.	Ara verip sonra devam edecekseniz.
Kaydet ve Onaya Geç	Formu tamamlar ve onay akışına gönderir.	Kontrol bitti ve form eksiksizse.

“Kaydet ve Onaya Geç” geri alınması zor bir adımdır. Form onay akışına girdikten sonra düzeltmek için onaycının reddetmesi gerekir. Emin değilseniz Taslak Kaydet deyip formu bir kez daha okuyun.

Üst kısımda ayrıca Tespit - İşlem - Sonuc ve Değerlendirme başlığı altında toplanmış üç serbest metin alanı bulunur; bunlar formun özet bölümüdür ve raporlarda birlikte basılır.

DÖF Durumları sekmesi

İkinci sekme, bu kontrolden doğan düzeltici/önleyici faaliyetleri listeler:

Sütun	Açıklama
Döf Durumu	DÖF’ün açık/kapalı durumu.
İşyeri · Alan Adı	DÖF’ün ait olduğu yer.
Kontrol Tarihi	Kontrolün tarihi.
Değerlendiren · Değerlendirme Tarihi	DÖF’ü değerlendiren kişi ve tarih.

Yetkiniz varsa bu sekmeden bir DÖF’ü Onayla ya da Reddet yapabilirsiniz. Reddederken Red Açıklaması yazmanız istenir.

Formu tamamladığınızda Kaydet ile yazarsınız.

İlgili konular

Kontrol Formları Listesi — bu ekranı açan liste.
Alan Kontrol Formları — form ve soru tanımları.
DF Listesi — tüm DÖF kayıtları.
İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

Bu makale yardımcı oldu mu?