İş Güvenliği Yönetimi › Motorlu Araçlar

Motorlu Araç Tanımları

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, sistem/kurulum sorumluları • Menüde yok — Motorlu Araçlar ekranındaki Tanımlar düğmesi

Bu ekran ne işe yarar?

Araç modülünün kurulum ekranıdır. Araç eklerken karşınıza çıkan açılır listeler, bakımda kullanılan kontrol formları, formlardaki sorular ve o formların kim tarafından onaylanacağı — hepsi burada tanımlanır. Günlük kullanımda girmezsiniz; sistemi kurarken ve yeni bir araç tipi/form eklerken gelirsiniz.

Ekran iki kipten oluşur. Üstteki Tanımlar sekmesi basit listeleri (araç sınıfı, türü, görev…) yönetir; Form Yönetimi sekmesi kontrol formlarının bütün altyapısını barındırır. Sağ üstteki Motorlu Araç Listesine Dön düğmesi sizi listeye geri götürür.

Tanımlar kipi

Açılışta bu kip gelir ve boş görünür — çünkü önce Tanım Grubu Seçiniz listesinden hangi listeyi düzenleyeceğinizi seçmeniz gerekir.

Seçebileceğiniz tanım grupları:

Tanım grubu	Nerede kullanılır
Motorlu Araç Sınıfları	Aracın üst kategorisi (kamyonlar, vinçler…). Araç kaydında ve onay matrisinde kullanılır.
Motorlu Araç Türleri	Sınıfın altındaki tür (damperli kamyon, sabit vinç, paletli vinç…).
Motorlu Araç Sorumluları Görevleri	Araç sorumlusu eklerken seçilen görev listesi — bkz. Araç Detay.
Motorlu Araç Kabul Merkezi	Aracın giriş/çıkış yaptığı merkezler — hareket kayıtlarında görünür.
Motorlu Araç Değerlendirme Parametreleri	Bakım/kontrol sonucunun değerlendirildiği ölçütler.

Grubu seçtikten sonra listeye kayıt eklemek için Ekle, seçenekli bir tanım için Seçenek Ekle kullanılır; değişikliği Kaydet ile yazar, Vazgeç ile çıkarsınız. Silme sorulduğunda Evet / Hayır ile onaylarsınız. Uzun listelerde Gruplarda ara... ve Ara... kutuları işinizi hızlandırır.

Form Yönetimi kipi

Kontrol formlarının kurulduğu yerdir; beş sekmeden oluşur. Sıralama tesadüfi değil — formu kurmak için genelde sondan başa çalışırsınız: önce cevap türleri, sonra sorular, sonra form, en sonda onay düzeni.

1. Form Listesi

Tanımlı kontrol formlarını listeler. Sütunlar: Form Adı · Açıklama · Kullanım Periyodu · Kullanım Yerleri · Soru Sayısı · İşlemler. Form Ekle düğmesi yeni form açar; alanları Form adı, Kullanım Per. (periyot), Kullanım Yeri ve Açıklama'dır. Kullanım Periyodu formun hangi sıklıkla uygulanacağını, Kullanım Yerleri nerede kullanılacağını belirler.

2. Cevap Türleri

Sorulara verilebilecek cevap kümelerini tanımlar — örneğin "Uygun / Uygun Değil / Kapsam Dışı". Sütunlar: Tanım · Seçenekler · İşlemler. Cevap Türü Ekle ile yeni bir küme açar, içindeki her seçeneği Seçenek Ekle ile eklersiniz.

3. Soru Kütüphanesi

Bütün kontrol sorularının tutulduğu ortak havuzdur. Solda ağaç biçiminde gruplar (örneğin Tüm Sorular → Kamyonetler), sağda o gruptaki sorular durur. Sütunlar: Grup Yolu · Soru · İşlemler.

Yeni soru eklemek için Soru Ekle deyin; Grup, Soru ve Cevap Türü alanlarını doldurun. Yeni bir grup açarken Üst Grup ve Grup Adı istenir — böylece ağaç derinleşir. Arama kutuları: Gruplarda ara..., Filtrele..., Grup adını giriniz..., Soru metnini giriniz....

Soru kütüphanedir, forma ait değildir. Aynı soruyu birden çok formda kullanabilirsiniz; soruyu burada düzeltince onu kullanan bütün formlar düzelir. Bu yüzden bir soruyu değiştirmeden önce başka formların da kullandığını hesaba katın.

4. Onay Grupları

Doldurulan kontrol formlarını kimin onaylayacağını belirleyen kişi gruplarıdır. Yeni Grup ile grup açar (Grup Adı), üyeleri Üye Ekle ve Kişi Seç ile eklersiniz; başlıktaki Grup Üyeleri sayacı kaç kişi olduğunu gösterir. Değişikliği Kaydet, vazgeçmeyi İptal, grubu kaldırmayı Grubu Sil ile yaparsınız. Uzun listede Grup ara... kutusunu kullanın.

5. Onay Matrisi

Modülün kilit ekranıdır: hangi işyerinde, hangi araç sınıf/türünde, hangi formun hangi onay grubuna gideceğini kurar. Sütunlar: İşyeri · Motorlu Araç Sınıfı · Motorlu Araç Türü · Bakım Formu · Onay Grubu · İşlemler.

Onay Matrisi Ekle ile yeni bir kural yazarsınız. Sınıf, tür ve form alanlarında Tümü seçeneği vardır — geniş bir kural yazıp yalnız istisnalar için dar kurallar eklemek en pratik yoldur. Kuralda birden çok onay grubu seçebilirsiniz; seçtikleriniz Seçili Onay Grupları altında listelenir ve Grup Ekle ile çoğaltılır.

Matriste kuralı olmayan form onaya düşmez. Formu ve onay grubunu tanımlamış olmanız yetmez — ikisini burada eşleştirmezseniz doldurulan kontrol formu kimseye gitmez ve kimse eksikliği fark etmez. Yeni bir form ya da yeni bir araç türü eklediğinizde son adım daima bu sekmedir.

İpuçları

Kurulum sırası: Cevap Türleri → Soru Kütüphanesi → Form Listesi → Onay Grupları → Onay Matrisi. Ters sırayla giderseniz her adımda eksik bir seçenek listesiyle karşılaşırsınız.
Soru gruplarını araç türüne göre kurun. "Tüm Sorular → Kamyonetler" gibi bir ağaç, aynı soruyu her form için yeniden yazmaktan kurtarır.
Kullanımdaki bir tanımı silmeyin. Araç sınıfı, tür ya da cevap türü geçmiş kayıtlarda da geçiyor; silmek yerine yenisini ekleyip eskisini kullanmayı bırakmak geçmişi bozmaz.

İlgili konular

Motorlu Araçlar — bu ekranı açan araç listesi
Motorlu Araç Detay — buradaki tanımların kullanıldığı araç kartı
Periyodik Araç Kontrolü — formların uygulandığı ekran

Bu makale yardımcı oldu mu?