İş Güvenliği Yönetimi › Ramak Kala

Ramak Kala Olayı Düzenle

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, saha sorumluları • Menüde yok — çalışan kartındaki Ramak Kala listesinde satır Düzenle

Bu ekran ne işe yarar?

Bildirilmiş bir ramak kala olayını — yani yaralanmayla sonuçlanmamış ama sonuçlanabilecek bir olayı — tamamlama ve değerlendirme ekranıdır. Bildirim genellikle kısa ve eksik gelir: sahadan biri olayı birkaç cümleyle geçer. Burada olayın türünü, yerini, ekipmanını, kök sebebini ve olası etkilerini girer, alınan önlemleri yazar ve gerekiyorsa olaydan bir DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet) başlatırsınız.

Ekran görünümü

Sekme yoktur; ekran tek uzun sayfadır ve dört kutudan oluşur: Bildirim Yapan, Olay Bilgileri, Değerlendirme ve Ramakkala Dif Oluştur.

Üst düğmeler

Bildirim Yapan

Olayı bildiren ya da olayla ilgili çalışanı tanımlar. Çalışan Tckimlikno listesinden kişiyi seçtiğinizde Çalışan Mesleği kendiliğinden dolar. Kişi kayıtlı değilse Çalışan Ekle düğmesiyle hemen buradan ekleyebilirsiniz. Mesai Başlangıcı alanına olayın gerçekleştiği vardiyanın başlangıç saatini yazın — kaza saatinin vardiyanın neresine denk geldiği analizde kullanılır.

Kutunun sağındaki Belgeler bölümünden olayla ilgili fotoğraf ya da belge yükleyebilirsiniz; Ekle düğmesi dosya seçme penceresini açar. Ramak kala kayıtlarında fotoğraf en değerli belgedir — tehlikeli durumun giderilmeden önceki hâlini başka hiçbir kayıt göstermez.

Olay Bilgileri

Olayın ne, nerede ve ne zaman olduğunu tanımlar:

Değerlendirme

Olayın neden olduğunu ve ne yapabileceğini kayda geçirdiğiniz bölümdür. Alanların yanındaki kırmızı simgesi “Bakanlığın İstediği Zorunlu Alan” anlamına gelir — bu alanları boş bırakmayın.

Bölümün altında Önlemler (alınan ya da alınacak önlemin metni), Durum (Giderildi / Devam Ediyor), Uygunsuzluk Zamanı ve Uygunsuzluk Durumu alanları bulunur. Durumu Giderildi yapmadan önce önlemin gerçekten uygulandığından emin olun — ramak kala kayıtlarının denetimdeki değeri kapatılma disiplininden gelir.

Etkilenecek kişiler

Değerlendirmeye bağlı risk kartında, olaydan etkilenebilecek kişi gruplarını seçtiğiniz bir pencere açılır:

Listede Tüm çalışanlar, Ziyaretçiler, Çevre, Herkes, Öğrenciler gibi hazır gruplar bulunur; seçimlerinizi Ekle ile onaylar, İptal ile vazgeçersiniz. Bu listenin içeriği işyerinize göre tanımlanır.

Ramakkala Dif Oluştur

Sayfanın en altındaki bu kutu, olaydan bir DÖF başlatmanızı sağlar. Kutunun başlığındaki Aç/Kapat anahtarını açtığınızda risk değerlendirme alanı görünür hâle gelir. Olayın zaten bağlı bir değerlendirmesi varsa anahtar kendiliğinden açık gelir.

Değerlendirme yöntemini seçebilirsiniz: Kinney, L Matris, FMEA, 3 Boyutlu Matris ya da L Matris (Tip 2). Seçtiğiniz yöntem hangi puan kutularının çıkacağını belirler — örneğin Kinney'de olasılık, frekans ve şiddet ayrı ayrı puanlanır. Açılan Risk kartlarında değerlendirmeyi doldurur, artı simgesiyle Yeni Değerlendirme Ekle, çöp kutusu simgesiyle Değerlendirme Sil yapabilirsiniz.

İpuçları ve uyarılar

• Önce fotoğrafı ekleyin, sonra önlemi alın. Tehlikeli durum giderildikten sonra kaydı belgeleyemezsiniz; bildirim geldiğinde ilk iş görsel eklemektir.
• Ekran hata sayfasıyla açılıyorsa olay kaydı silinmiş olabilir. Listeye dönüp kaydı yeniden açın; sorun sürerse destek ekibine bildirin.
• Ramak kala, kazanın ucuz hâlidir. Aynı kök sebeple ikinci bir ramak kala geliyorsa alınan önlem işe yaramamış demektir — kaydı kapatmak yerine DÖF açın.

İlgili konular

• Ramak Kala Bildirimi — bildirim listesi ve yeni bildirim
• DÖF Düzenle — buradan başlatılan düzeltici faaliyetin işlendiği ekran
• İş Kazaları — olay yaralanmayla sonuçlandıysa
• Risk Değerlendirme Geçmişi — risk puanlama yöntemleri hakkında