İş Güvenliği

KKD Risk Haritası

Şunlar için geçerlidir: İş güvenliği uzmanları, KKD sorumluları • Erişim: İş Güvenliği › KKD Yönetimi › KKD Risk Haritası

Bu ekran ne işe yarar?

Bir işyeri ve bölüm için, çalışanların maruz kaldığı etkiler ile korunması gereken vücut bölümlerini kesiştiren bir risk matrisi doldurursunuz. Hangi vücut bölümünün hangi etkiye karşı korunması gerektiğini işaretlersiniz.

Çıktısı, o bölümde hangi kişisel koruyucu donanımın zorunlu olduğunu belirlemenin dayanağıdır. Yani bu ekran KKD dağıtmaz; dağıtılacak KKD’nin gerekçesini kayda geçirir.

Ekrana yalnız KKD Yönetimi sayfasının üst şeridindeki KKD Risk Haritası düğmesiyle girilir; menüde ayrı bir girişi yoktur. Düğme yetkiniz yoksa görünmez.

Ekran görünümü

Üstte Değerlendirme Kapsamı kutusu, altında yapılmış değerlendirmelerin listesi yer alır.

Başlıktaki KKD Yönetimine Dön düğmesi sizi geldiğiniz ekrana geri götürür.

Değerlendirme Kapsamı

Yeni bir değerlendirmeye buradan başlarsınız. İki alan vardır ve sıralıdır:

Alan	Zorunlu	Açıklama
İşyeri	Evet	Yazmaya başlayınca yetkili olduğunuz işyerleri süzülür. Seçim yapılmadan bölüm listesi açılmaz — kutuda “Önce işyeri seçiniz” yazar.
Bölüm	Evet	Seçilen işyerinin bölümleri gelir. Tüm Bölümler seçeneğiyle işyerinin tamamı için tek bir değerlendirme de yapılabilir.

İkisini seçtikten sonra Taslağı Aç / Yeni Değerlendirme düğmesine basarsınız. Düğmenin adı iki işi birden anlatır: o işyeri–bölüm çifti için açık bir taslak varsa onu açar, yoksa yeni bir versiyon başlatır. Vazgeç seçimlerinizi temizler.

İşyeri seçiminde “Tümü” ile çalışamazsınız. Değerlendirme her zaman tek bir işyerine yazılır; sistem “tüm işyerleri” seçiliyken kaydetmeyi reddeder.

Risk matrisini doldurma

Değerlendirmeyi açtığınızda matris ekranı gelir. Satırlar etkiler, sütunlar vücut bölümleridir; ikisi de üst gruplarına göre gruplanmış hâlde gelir (örneğin vücut bölümleri baş, gövde, üst ekstremite başlıkları altında toplanır). Bir etkinin belirli bir vücut bölümünü tehdit ettiğini düşünüyorsanız kesişim hücresini işaretlersiniz.

Matrisin eksenleri KKD Tanımları ekranından yönetilir. Orada tanımlamadığınız bir etki ya da vücut bölümü burada görünmez.

Değerlendirme ekibi

Her değerlendirmenin bir ekibi olmak zorundadır — en az bir kişi. Ekibe eklediğiniz kişilerin o işyerinin aktif çalışanı olması gerekir; değilse kayıt sırasında “seçilen kişilerden biri işyerinin aktif çalışanı değil” uyarısı alırsınız. Ekipteki isimler listede Değerlendirenler sütununda görünür.

Taslak ve Tamamlandı

Durum	Ne anlama gelir
Taslak	Üzerinde çalışılıyor. İstediğiniz kadar açıp değiştirebilirsiniz.
Tamamlandı	Kapatılmış. Bir daha değiştirilemez. Güncellemek için yeni bir versiyon açmanız gerekir.

Tamamla’ya basmadan önce matrisi gözden geçirin. Tamamlanmış bir değerlendirme kilitlenir; düzeltme yolu yalnızca yeni versiyon açmaktır. Versiyon numarası (V1, V2, …) listede ayrı bir sütunda tutulur, eski versiyon silinmez.

Değerlendirme Listesi

Yapılmış tüm değerlendirmeler burada, en yeni kayıt üstte olacak şekilde listelenir.

Sütun	Açıklama
İşyeri · Bölüm	Değerlendirmenin kapsamı. Bölüm Tüm Bölümler olabilir.
Versiyon	V1, V2… Aynı işyeri–bölüm için kaçıncı değerlendirme olduğunu gösterir.
Değerlendirme Tarihi	Değerlendirmenin ait olduğu tarih.
Durum	Taslak ya da Tamamlandı.
Kayıt Tarihi	Kaydın oluşturulma zamanı. Liste varsayılan olarak buna göre sıralanır.
Değerlendirenler	Değerlendirme ekibindeki kişiler.
Risk	İşaretlenen hücre sayısı / toplam hücre sayısı (örneğin 6 / 300). Matrisin ne kadarının doldurulduğunu bir bakışta gösterir.
İşlemler	Satır düğmeleri — aşağıya bakın.

Satır düğmeleri

Düğme	İşlevi
Görüntüle	Değerlendirmeyi açar. Taslaksa düzenleyebilir, tamamlanmışsa yalnız okuyabilirsiniz.
	Taslak kaydı düzenlemeye açar.
	Değerlendirmeyi tamamlar — geri alınamaz.
	Kaydı önceki hâline döndürür.
	Değerlendirmeyi yeniden başlatır — matristeki işaretler temizlenir.

Süzgeçler ve dışa aktarım

Liste üstündeki süzgeçlerle işyeri, bölüm, durum ve tarih aralığına göre daraltma yaparsınız. düğmesi tüm süzgeçleri temizler, listeyi yeniler. Sayfa başına kayıt sayısını 10 yazan kutudan değiştirebilirsiniz.

düğmesi o anki süzgeçlerle listeyi Excel’e aktarır — ekranda gördüğünüz sayfa değil, süzgece uyan kayıtların tamamı iner.

Excel aktarımının bir üst sınırı vardır. Süzgece uyan kayıt sayısı çok yüksekse dosya üretilmez ve “Filtreleri daraltınız.” uyarısı alırsınız — tarih aralığı ya da işyeri ekleyip yeniden deneyin.

İpuçları

Bölüm bazında ayrı değerlendirme yapmak, Tüm Bölümler ile tek değerlendirme yapmaktan daha kullanışlıdır — KKD gereksinimi bölümden bölüme değişir.
Aynı işyeri–bölüm için açık bir taslak varken yeni değerlendirme başlatamazsınız; düğme sizi mevcut taslağa götürür. Önce onu tamamlayın.
Değerlendirmeyi tamamladıktan sonra sonuçları KKD Yönetimi ekranındaki dağıtımlarla eşleştirin: matriste işaretlenmiş her etki için o bölümde bir KKD zimmetlenmiş olmalıdır.

İlgili konular

KKD Yönetimi — bu ekranın tek giriş noktası; çalışanlara dağıtım ve iade işlemleri.
KKD Tanımları — matrisin eksenlerini (etkiler, vücut bölümleri) besleyen tanımlar; KKD Yönetimi makalesinde anlatılır.
Kişisel Koruyucu Donanım Bilgileri — riskin gerekçelendirdiği KKD’nin stok kartı.
İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

Bu makale yardımcı oldu mu?