Doküman Yönetimi

Kurum ve işyeri doküman arşivi: özyinelemeli klasör ağacı, dosya yükleme, meta/revizyon düzenleme, taşıma, QR ve gizlilik dereceleri.

Kurum genelinde paylaşılan çevrimiçi belgelerin tek listesi: kategoriye göre filtreleme, arama, kart/liste görünümü ve yeni belge yükleme.

Sisteme yüklenmiş tüm İSG belgelerinin merkezi listesi: çok kriterli filtreleme, görüntüleme/indirme, onay durumu, geçerlilik takibi ve ilgili İSG kaydına atlama.

İş yeri × belge matrisi: hangi iş yerinde hangi belgenin yüklü, onaylı, eksik ya da süresi dolmuş olduğunu tek ekranda görün.

Arşivin içeriğini tanımlar: klasör, belge tanımı, geçerlilik ve imha süresi, dosya isimlendirme kuralı, arşiv kodu ve onay akışı.

Belge yükleme formundaki alanların davranışı: hangi alan zorunlu, hangisi isteğe bağlı, hangisi gizli.

Eski İSG dokümantasyonundaki belgeleri dijital arşive taşır. Tüm iş yerlerini kapsayan, geri alınamayan toplu bir işlemdir.

Bir arşiv kodunu taşıyan tüm aktif belgelerin kodunu tek işlemde değiştirir. Onaylamadan önce kaç kaydın etkileneceği gösterilir.

Seçtiğiniz iş yerleri için belirli belgeleri "gerekmiyor" olarak işaretler; bu belgeler eksik sayılmaz.

PDF belgeleri yükleyip onaylayacak/imzalayacak kişileri sıralı listeye bağlama; Sms/Mail onayı veya e-imza ile onay süreci ve doğrulama QR'ı.

Bekleyen belgeyi görüntüleme, onaylama veya gerekçeli reddetme; e-imza ile onay.

Portala iki adımlı giriş: TC + parola + güvenlik sorusu, ardından SMS/e-posta kodu.

Tüm imzaları tamamlanmış belgenin sertifika görünümü: imzalayanlar ve doğrulama karekodu.

İşyerine teslim edilen belgelerin tutanakları: kim, kime, ne zaman hangi belgeleri teslim etti; tutanak açma/düzenleme/silme, belge görüntüleme ve rapor.