Doküman Yönetimi › Dijital İmza

Dijital İmza

Şunlar için geçerlidir: Belge imzalatan İSG personeli, imzacı uzman/hekim/işveren ve modülü kuran sistem sorumluları • Menü yolu: Doküman Yönetimi › Dijital İmza

Dijital İmza, elinizdeki imzasız PDF belgeleri uygulamanın içinden, nitelikli elektronik imza kartıyla imzalatan modüldür. Belgeyi kimin hangi sırayla imzalayacağını bir kez tanımlarsınız; sistem belgeleri ilgili kişilere görev olarak düşürür, imzalar tamamlanınca belgeyi arşive alıp karekodlu doğrulamaya açar.

Modülün dört kavramı

Dijital İmza dört kavram üzerine kuruludur. Sırayla kurulur, sırayla işler:

Belge türü — imzalanacak evrakın cinsi (örneğin Eğitim Sertifikası). Şablonların bağlandığı üst kavramdır.
Şablon — o türdeki belgenin imza akışı: sırayla (ya da aynı anda) kimler imzalar, her adımda kaç imza yeterlidir, imza karttan mı yoksa çalışan onayından mı gelir.
Paket — bir seferde imzaya çıkarılan PDF'lerin listesi. Paketi açarken işyerini ve şablonu seçersiniz.
Görev — şablonun her adımı gerçek kişilere çözülür ve her belge için o kişilere birer görev düşer. İmzacı kendi görevini Panel ve Bekleyenlerim ekranında görür.

Şablon sonradan değişirse: açık paketler etkilenmez. Paket açılırken şablonun adımları pakete kopyalanır; şablonu düzenlemeniz yalnız bundan sonra açılacak paketleri ilgilendirir.

Kimler ne yapar

Rol	Yaptığı iş	Kullandığı ekran
Paketi açan	PDF'leri yükler, işyeri ve şablon seçer, imzacı listesini önizleyip paketi açar	Paket Aç
İmzacı	Kendine düşen belgeleri kartıyla imzalar, gerekirse reddeder	Panel ve Bekleyenlerim
Paketi yöneten	Paketi geri çeker, reddedilen belgeye yeni sürüm yükler, görevi başka kişiye devreder, çalışan onayını yürütür	Paket Detayı
Kurulumu yapan	Belge türü, şablon ve imzacı gruplarını tanımlar	Tanımlar
Çalışan	Kendisiyle ilgili belgeyi telefonuna gelen kodla onaylar (imzalamaz)	— (telefonla)

Ne gerekiyor

Kartla imza atabilmek için üç şeyin birden hazır olması gerekir:

Nitelikli elektronik imza kartınız ve kart okuyucunuz — imza karta girdiğiniz PIN ile atılır.
M-Signer imza uygulaması, imzayı atacağınız bilgisayarda kurulu ve açık olmalıdır. İmza doğrudan tarayıcıda değil, bu uygulama üzerinden atılır.
WebİBYS hesabınız — imzacı olarak tanımlanan kişinin sistemde personel kaydı ve kullanıcı hesabı olmalıdır. Hesabı olmayan kişi imzacı listesinde görünse bile imzalayamaz.

Hazır mısınız? Panel ve Bekleyenlerim ekranındaki Bağlantı denetimi düğmesi üçünü birden kontrol eder ve eksik olanı söyler. İmzaya başlamadan önce oradan bakın.

Çalışan onayı imza değildir

Bazı belgelerde (örneğin çalışana ait bir eğitim sertifikasında) çalışanın da sürece katılması istenir. Çalışanların çoğunda imza kartı olmadığı için bu adım telefona gönderilen tek kullanımlık kod ile yürür.

Önemli: Çalışan onayı nitelikli elektronik imza değildir ve belgeye imza eklemez — PDF dosyası bu adımda değişmez. Yalnızca çalışanın belgeden haberdar olduğunu kayıt altına alır. Hukuken imza değeri taşıyan adımlar kartla atılan imzalardır.

Modülün ekranları

Sol menüde modülün tek girişi vardır: Doküman Yönetimi › Dijital İmza. Diğer ekranlara bu ekranın üstündeki sekme şeridinden geçilir. Yetkiniz olmayan sekmenin bağlantısı hiç çizilmez.

Ekran	Ne için
Panel ve Bekleyenlerim	Modülün giriş ekranı: sayaç kartları ve size düşen imza görevleri
Paketler	Açılmış paketlerin listesi, süzgeçlerle arama
Paket Aç	Yeni imza paketi açan beş adımlı sihirbaz
Paket Detayı	Bir paketin evrak listesi, görev durumları ve olay günlüğü
Tanımlar	Belge türleri, şablonlar, imzacı grupları ve görevliler
Günlük	Tüm paketleri kapsayan, değiştirilemeyen olay günlüğü

Kurulumla gelen hazır tanım: Her veritabanına Eğitim Sertifikası belge türü ve Temel İSG Eğitimi şablonu hazır gelir. Şablonun akışı sırayla İSG uzmanı → işyeri hekimi → işveren şeklindedir, üçü de kartla imzalar. Denemeye bu şablonla başlayabilirsiniz.

E-imzalı Belgeler ile karıştırmayın

İki modül birbirine benzer görünür ama işleri terstir:

Modül	Ne yapar
Dijital İmza (bu modül)	Belgeyi uygulamanın içinden imzalatır. Elinizde imzasız bir PDF vardır; sistem onu ilgili kişilere sırayla imzalatır.
E-imzalı Belgeler	Dışarıda imzalanmış belgeleri arşivler. Elinizde zaten imzalı bir PDF vardır; sistem onu okuyup kişiye ve işyerine bağlar.

İkisi sürecin sonunda buluşur: Dijital İmza'da son imza da atılınca belge otomatik olarak E-imzalı Belge Arşivi'ne kopyalanır ve karekodlu doğrulamaya açılır.

Yetkiler ayrıdır. Arşiv yetkiniz olması Dijital İmza ekranını açmaz; bu modülün kendi yetkileri vardır ve kurulumda ayrıca tanımlanması gerekir.

2.55.6.742 ile değişenler: Modülün her ekranının başlığında, yetkiniz varsa, Paket Aç düğmesi bulunur. Sekmeler yeni tasarıma geçti; ekran başlığı açık olan sekmenin adını gösterir.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?