Doküman Yönetimi › Dijital İmza

Tanımlar

Şunlar için geçerlidir: Dijital İmza modülünü kuran sistem sorumluları ve İSG yöneticileri • Menü yolu: Doküman Yönetimi › Dijital İmza › Tanımlar

Tanımlar, modülün kurulum ekranıdır. Dört sekmesi vardır: imzalanacak belge türleri, o türlerin imza şablonları (kim, hangi sırayla, hangi kuralla imzalar), elle kurulan imzacı grupları ve işyeri bazında kimin gerçekten kartla imzalayabildiğini gösteren salt okunur görevliler tablosu. Paket açabilmek için en az bir tür ve bir şablon gerekir.

Kurulum sırası

Modülü ilk kez kuruyorsanız sekmeleri şu sırayla kullanın:

Belge Türleri — imzalatacağınız evrak cinslerini tanımlayın.
İmzacı Grupları — ünvan ya da İSG rolüyle anlatılamayan imzacı kümeleriniz varsa burada tanımlayın (isteğe bağlı).
Şablonlar — her tür için imza akışını kurun.
Görevliler — seçtiğiniz işyerinde şablonun kime düşeceğini ve kimlerin gerçekten imzalayabildiğini kontrol edin.

Hazır gelen tanım: Kurulumla birlikte Eğitim Sertifikası belge türü ve Temel İSG Eğitimi şablonu (İSG uzmanı → işyeri hekimi → işveren, üçü de kartla) her veritabanına gelir. Önce onun üzerinden deneyip sonra kendi türlerinizi ekleyebilirsiniz.

Belge Türleri sekmesi

Tanımlar — Belge Türleri sekmesi.

İmzalanacak evrak cinslerini tanımlar. Şablonlar bir türe bağlanır, paket açarken önce tür seçilir. Yeni tür Yeni Tür düğmesiyle eklenir.

Alan	Açıklama
Kod	Zorunlu, benzersiz. Büyük harf, rakam ve alt çizgi; 2–30 karakter. Küçük yazsanız da büyüğe çevrilir.
Ad	Zorunlu. Listelerde görünen ad.
Açıklama	İsteğe bağlı.
Çalışan onayı	Bu türdeki belgelerin bir çalışana ait olduğunu işaretler. Asıl onay adımı şablonda tanımlanır.
Varsayılan şablon	Paket açarken bu tür seçilince öne gelen şablon.
Durum	Pasif tür paket açma ekranında listelenmez.

Tür silinmez. Kullanımdan kaldırmak için Durum alanını pasife çekin. Geçmiş paketler türe bağlı kaldığı için silme desteklenmez.

Şablonlar sekmesi

Tanımlar — Şablonlar sekmesi.

Bir belge türünün imza akışını tanımlar: sırayla kimlerin imzalayacağı, her adımda kaç imzanın yeterli olduğu ve imzanın hangi kanaldan geleceği. Yeni akış Yeni Şablon düğmesiyle açılır.

Alan	Açıklama
Ad	Zorunlu.
Belge türü	Zorunlu. Şablon bu türe bağlanır.
Kip	Sıralı — adımlar birbirini bekler; bir adım tamamlanmadan sonraki imzacıya görev düşmez. Paralel — tüm adımlar aynı anda açılır.
Zaman damgası	Paket açarken varsayılan olarak gelecek tercih.
Durum	Pasif şablon paket açma ekranında listelenmez.

Şablonu değiştirmek açık paketleri etkilemez. Paket açılırken adımlar pakete kopyalanır. Düzenlemeleriniz yalnız bundan sonra açılacak paketlerde geçerli olur.

Şablon adımları

Her şablon en az bir, en çok 20 adım taşır. Adımları Adım ekle ile çoğaltır, yukarı/aşağı oklarıyla sıralar, × ile çıkarırsınız.

Alan	Açıklama
Adım adı	Zorunlu. Akış şeridinde ve görev rozetlerinde görünen ad (örneğin “İşyeri hekimi onayı”).
İmzacı türü	Adımın kime düşeceğini belirler (aşağıdaki tablo).
Kural	Herhangi biri — bir imza yeter. Hepsi — çözülen herkesin imzası gerekir. En az — belirttiğiniz sayıda imza yeter.
Zorunlu	İşaretliyse bu adım atlanamaz.

İmzacı türü seçiminize göre yanındaki hedef alanı değişir:

İmzacı türü	Hedef	Kime çözülür
İşyeri yetkilisi	Ünvan seçersiniz	İşyeri kartındaki imza yetkililerinden o ünvana sahip kişiler
İSG rolü	Uzman / Hekim / DSP	İşyerinin İş Güvenliği Ekibi atamalarındaki ilgili görevli
Grup	İmzacı grubu seçersiniz	Grubun üyeleri
Belirli kişi	TC kimlik no yazarsınız	Yalnız o kişi
Belgenin çalışanı	—	Paket açarken belge için girdiğiniz çalışan; kanalı otomatik olarak çalışan onayı olur

Kanal otomatiktir. “Belgenin çalışanı” adımı SMS onayı ile yürür; diğer tüm adımlar kart imzası ile. Bunu ayrıca seçmeniz gerekmez. (Mobil imza sonraki sürümlerde planlanıyor.)

İmzacı Grupları sekmesi

Tanımlar — İmzacı Grupları sekmesi.

Ünvan ya da İSG rolüyle anlatamadığınız imzacı kümelerini elle tanımlar — örneğin bir “Kalite Komitesi”. Şablonda Grup türü adım bu listeye çözülür. Yeni küme Yeni Grup düğmesiyle eklenir.

Ad zorunludur.
İşyeri isteğe bağlıdır: boş bırakırsanız grup kurum genelinde geçerli olur, doldurursanız yalnız o işyerinde kullanılır.
Üyeler TC kimlik numarasıyla eklenir. Ad soyad alanını boş bırakırsanız sistem kişi kayıtlarından doldurur.
Aynı TC birden çok kez eklenirse yinelenenler otomatik ayıklanır.

Hesabı olmayan kişi engellenmez. Sistemde kullanıcı hesabı olmayan birini gruba ekleyebilirsiniz; kayıt kabul edilir. Eksiklik, o grubu kullanan bir paket açarken imzacı önizlemesinde uyarı olarak görünür.

Görevliler sekmesi (salt okunur)

Tanımlar — Görevliler sekmesi (salt okunur).

Önce üstteki işyeri kutusundan (İşyeri seçin) bir işyeri seçin. Seçtiğiniz işyerinde İşyeri yetkilisi ve İSG rolü adımlarının kime çözüleceğini ve o kişinin gerçekten kartla imzalayıp imzalayamayacağını gösterir. Burada düzenleme yapılmaz; iki ayrı ekrandan beslenir:

İşyeri İmza Yetkilileri → işyeri kartından düzenlenir.
İSG Görevlileri (uzman / hekim / DSP) → İş Güvenliği Ekibi atamalarından düzenlenir.

Her satırda bir Kart ile imza rozeti vardır:

Rozet	Anlamı	Ne yapmalı
imzalayabilir	Kişi hazır	—
ajan anahtarı yok	İmza uygulaması bu kişi için henüz sunucuya kaydolmamış	Kişi kendi bilgisayarında M-Signer'ı bir kez açsın; kayıt kendiliğinden oluşur
hesabı yok	Kişinin personel kaydı ya da kullanıcı hesabı yok	Kartla imzalayamaz. Kullanıcı hesabı açılmalı
TC geçersiz	Kayıtlı TC kimlik numarası 11 haneli değil	İlgili kişi kaydındaki kimlik numarasını düzeltin

Aynı görevde birden çok kişi varsa: sistem şu sırayla seçer — sabit görevli, sonra tam zamanlı, sonra kısmi zamanlı (en yüksek süreli), en son işyeri kartındaki yetkili. Hangi kademeden seçildiği satırda “Kaynak” olarak yazar.

Tablonun üstünde sarı uyarılar çıkabilir — örneğin işyerinin ekibinde hiç uzman ya da hekim atanmamışsa. Bu uyarılar paket açarken “engel” olarak karşınıza çıkacak sorunların erken habercisidir.

2.55.6.742 ile değişenler: Seçim kutularında yazarak arama yapılabilir. Kayıt sürerken Kaydet düğmesi kilitlenir; iki kez tıklanması aynı kaydı iki kez oluşturmaz.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?