Doküman Yönetimi › Dijital İmza

Panel ve Bekleyenlerim

Şunlar için geçerlidir: Kartıyla belge imzalayan iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve işveren yetkilileri • Menü yolu: Doküman Yönetimi › Dijital İmza

Panel ve Bekleyenlerim, Dijital İmza modülünün giriş ekranıdır. Üstte dört sayaç kartı, altta size düşen imza görevleri bulunur. Birden çok belgeyi seçip tek PIN girişiyle imzalatabilir, hatalı bulduğunuz belgeyi gerekçesiyle reddedebilirsiniz.

Sayaç kartları

Ekranın üstünde dört kart vardır. İlki size özeldir, diğer üçü yetkili olduğunuz işyerlerindeki paketleri sayar:

Bağlantı denetimi

Bağlantı denetimi düğmesi imzaya hazır olup olmadığınızı iki taraftan birden kontrol eder:

• Sunucu tarafı — sizin adınıza kayıtlı bir imza uygulaması anahtarı var mı, uygulama en son ne zaman sunucuya bağlandı, kuyrukta bekleyen işiniz var mı.
• Bilgisayar tarafı — M-Signer uygulaması açık mı, kart okuyucu takılı mı, kart okunabiliyor mu.

Belgeleri imzalama

Bekleyenlerim tablosunda size düşen belgeler listelenir. Birden çok belgeyi işaretleyip tek PIN girişiyle imzalatabilirsiniz:

1. İmzalamak istediğiniz satırları işaretleyin. Tablo başlığındaki kutu ile sayfadaki tümünü birden seçebilirsiniz.
2. İmzalamadan önce belgeyi görmek isterseniz satırdaki Görüntüle ile PDF'i yeni sekmede açın.
3. Seçilenleri İmzala düğmesine basın.
4. Açılan pencereye kart PIN kodunuzu girin.
5. İmzalar sırayla atılır; her belgenin durumu tabloda kendiliğinden güncellenir.

Belgeyi reddetme

Belgede bir yanlışlık varsa satırdaki Reddet düğmesiyle imzalamayı reddedebilirsiniz. Ret nedeni yazmak zorunludur — bu metin pakete düşen herkesin göreceği şekilde kaydedilir.

Reddettiğinizde paket Düzeltme bekliyor durumuna geçer. Paketi yöneten kişi belgeyi düzeltip Paket Detayı ekranından yeni sürümünü yükler; akış o belge için baştan başlar.

Takılan görevi geri alma

İmzaya gönderdiğiniz bir belge, imza uygulamasına ulaşamadıysa ya da işlem yarıda kaldıysa görev kuyrukta durumunda takılı kalabilir. Bu satırlarda Geri al düğmesi görünür; basınca görev yeniden imzalanabilir duruma döner.

İpuçları

• Yenile düğmesi hem tabloyu hem sayaç kartlarını tazeler; başka birinin sizden önceki adımı tamamlamasını bekliyorsanız işe yarar.
• Tabloda Adım sütunu, belgenin akışta hangi basamağında olduğunuzu gösterir. Sıralı bir şablonda sizden önceki adım tamamlanmadan belge listenize düşmez.
• Paket noya tıklayarak paketin tamamını görebilirsiniz (yetkiniz varsa).
• Bu ekran üst çubuktaki seçili işyerine göre süzülmez: görev doğrudan size adreslidir, o işyerinde başka yetkiniz olmasa da kendi görevinizi görürsünüz. Listeyi tek işyerine daraltmak isterseniz tablodaki İşyeri kolonunun süzgecini (Tüm işyerleri) kullanın.
• Tablonun kolonları Belge, Paket, İşyeri, Adım, Açılış (görevin size düştüğü tarih) ve Durumdur; her kolonun başlığından sıralayıp süzebilirsiniz.

İlgili konular

• Dijital İmza — Genel Bakış
• Paket Aç
• Paketler
• Paket Detayı
• Tanımlar
• E-imzalı Belgeler — Genel Bakış