Doküman Yönetimi › Dijital İmza

Paket Detayı

Şunlar için geçerlidir: İmza paketlerini yöneten iş güvenliği uzmanları ve büro sorumluları • Menü yolu: Doküman Yönetimi › Dijital İmza › Paketler › (paket)

Paket Detayı, bir imza paketinin tamamını gösterir: künye ve akış adımları, paketteki belgeler, her belgeye düşen görevlerin durumu ve değiştirilemeyen olay günlüğü. Paketi yönetme yetkiniz varsa paketi geri çeker, reddedilen belgeye yeni sürüm yükler, görevi başkasına devreder ve çalışan onayını buradan yürütürsünüz.

Paket Detayı — künye, akış şeridi ve Evrak Listesi sekmesi.

Künye ve akış şeridi

Sayfanın üstündeki kartta paketin künyesi vardır: paket numarası, adı, işyeri, belge türü ve şablonu, akış kipi, durumu, açan kullanıcı, açılış ve kapanış tarihleri, zaman damgası tercihi.

Künyenin altındaki akış şeridi şablonun adımlarını sırayla gösterir: adımın sırası ve adı, kuralı (kaç imza yeterli), zorunlu olup olmadığı ve kanalı (kart / çalışan onayı). Bu şerit paket açılırken dondurulmuştur — şablonu sonradan değiştirseniz de bu paket bu akışla yürür.

Evrak Listesi sekmesi

Varsayılan açık sekmedir. Paketteki her belge bir satırdır. Üstteki düğmelerle listeyi daraltabilirsiniz: Tümü · İmzalı · Bekleyen · Reddedilen · Geçersiz (her birinde sayaç görünür).

Sütun	Ne gösterir
Belge	Belge adı; altında varsa çalışan adı, “yeni sürüm” etiketi ve tamamlanmış belgelerde karekod
İmza	Atılan imza sayısı ve belgenin sürümü; altında imzalayanların adları ve tarihleri
Görevler	Her görev için bir rozet — kişi adı, rengi görevin durumuna göre
Durum	Belgenin durumu: Bekliyor · İmzalı · Reddedildi · Geçersiz

Satır sonundaki düğmeler: İmza (imza künyesini açar), Görüntüle (PDF'i yeni sekmede açar), v0 (yüklediğiniz imzasız orijinali gösterir), Yeni sürüm (yalnız reddedilmiş belgelerde).

Görev rozetinin üstüne gelin: rozetin ipucunda adımın sırası ve adı, görevin durumu, imza tarihi ve varsa ret nedeni yazar. En hızlı “bu belge neden bekliyor?” yanıtı buradadır.

Paket ve belge işlemleri

Aşağıdaki işlemler yalnız paketi yönetme yetkiniz varsa görünür:

İşlem	Ne zaman kullanılır	Sonucu
Geri Çek	Paket yanlış açıldıysa ya da artık gerekmiyorsa	Neden sorulur; paket İptal olur, içindeki belgeler geçersiz sayılır. Geri alınamaz.
Yeni sürüm	Bir belge reddedildiyse	Düzeltilmiş PDF'i yüklersiniz; o belgenin imza akışı baştan başlar. Eski sürüm kayıtta kalır.
Devret	İmzacı izinde, ayrıldı ya da imzalayamıyorsa	Görevi başka bir kişiye aktarır. Yeni kişinin WebİBYS hesabı olmalıdır; devir olay günlüğüne yazılır.
Çalışan onayı	Belgede çalışan onayı adımı varsa	Çalışanın telefonuna kod gönderir, çalışanın okuduğu kodu siz girersiniz

Geri çekme geri alınamaz. İptal edilen paketin belgeleri geçersiz sayılır ve yeniden imzaya açılamaz. Yalnız bir belgede sorun varsa paketi geri çekmek yerine o belgeyi reddedip yeni sürüm yüklemek doğru yoldur.

Çalışan onayı (SMS kodu)

Çalışan onayı bekleyen görevin yanındaki onay düğmesine basın.
Kodu gönder ile çalışanın kayıtlı telefonuna tek kullanımlık kod gider; ekranda telefon numarası maskeli olarak görünür.
Çalışan kodu size okur; kutuya girip doğrulayın.
Doğrulanınca adım tamamlanır ve akış bir sonraki adıma geçer.

Kodun geçerlilik süresi vardır (kurulum ayarı, varsayılan 5 dakika). Süre dolarsa yeniden gönderin.
Deneme hakkı sınırlıdır (varsayılan 3). Hak dolarsa görev kilitlenir; yeniden kod göndermeniz gerekir.
Çalışanın telefonu sistemde kayıtlı değilse kod gönderilemez — önce çalışan kartındaki telefon bilgisini güncelleyin.

Bu bir imza değildir. Çalışan onayı belgeye elektronik imza eklemez ve PDF dosyasını değiştirmez; yalnız çalışanın belgeden haberdar edildiğini kayda geçirir.

Olay Günlüğü sekmesi

Paket Detayı — Olay Günlüğü sekmesi.

Paketin başına gelen her şey burada sırayla yazar: paketin açılması, belgelerin eklenmesi, adımların açılması ve tamamlanması, imzalar, retler, devirler, onay kodu gönderimleri ve arşive kopyalama.

Tablo her olay için Zaman, Olay, Belge, Kullanıcı ve Açıklama kolonlarını gösterir; Olay kolonunun süzgeciyle tek bir olay türünü (örneğin yalnız görev açılışlarını) listeleyebilirsiniz.

Kayıtlar değiştirilemez: yalnız eklenir, hiçbir satır sonradan düzeltilemez ya da silinemez. Her satır bir öncekinin özetini taşır; böylece zincirin bozulup bozulmadığı denetlenebilir.

Zinciri doğrula: Üstteki bu düğme paketin tüm olay kayıtlarını yeniden hesaplayıp zincirin tutarlı olup olmadığını söyler. Sonuçta kaç kayıt denetlendiği ve kaçının bozuk olduğu yazar; sağlıklı bir pakette bozuk sayısı sıfırdır.

Karekod ve doğrulama

Bir belgenin tüm imzaları tamamlanınca belge otomatik olarak E-imzalı Belge Arşivi'ne kopyalanır ve satırında karekod belirir. Karekodu okutan kişi belgenin doğrulama sayfasına gider ve belgenin gerçekliğini teyit edebilir.

Satırdaki İmza düğmesi belgenin imza künyesini açar: kimler imzalamış, hangi sertifikayla, hangi tarihte, zaman damgası var mı. İmzacıların TC kimlik numaraları bu pencerede maskeli gösterilir.

2.55.6.742 ile değişenler: Evrak ve olay tabloları sıralanıp süzülebilir. Ayrı Olay Günlüğü ekranında paket kutusu tam paket numarası ya da kodu ister; kısmi arama için tablonun Paket kolonundaki süzgeci kullanın. Olay satırlarında IP adresi artık gösterilmiyor.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?