WebİBYS E-imzalı Belgeler
E-imzalı Belgeler
Şunlar için geçerlidir: Belge arşivini yöneten iş güvenliği uzmanları, sağlık personeli ve büro sorumluları
•
Menü yolu: Doküman Yönetimi › E-imzalı Belgeler
E-imzalı Belgeler, elektronik imzalı (PAdES) PDF belgeleri arşivleyen modüldür: belgenin imza bloğunu okur, belgeyi bir çalışana bağlar ve her belgeye dışarıdan doğrulanabilen bir karekod üretir. Menüde Doküman Yönetimi altında yer alır.
Dijital Belge Arşivi ile karıştırmayın
Ekran görünümü
Sol menüde bu modülün tek girişi Belgeler listesidir. Toplu Yükleme ve Belge Türleri ekranlarına sayfa başlığının sağındaki Toplu Yükleme ve Belge Türleri düğmeleriyle geçersiniz. Bu düğmeler yalnız yetkiniz varsa görünür. (Eski sürümde bu üç ekran sayfanın üstündeki sekmelerdeydi; ekran görüntüsü o hâli gösteriyor.)
Süzgeçler
Süzgeçler tablonun kolon başlıklarındadır. Yazmayı bıraktığınızda liste kendiliğinden yenilenir, ayrıca bir arama düğmesine basmanız gerekmez. Seçimli süzgeçler Tümü ile açılır:
| Kolon süzgeci | İşlevi |
|---|---|
| Kişi | Ad soyad, TC ya da sicil numarasında arar. Arama biçimi seçilebilir: İçeren (varsayılan), İle başlayan, İle biten, Eşit. |
| Belge | Belge adında ya da dosya adında arar; aynı dört arama biçimi. |
| Tür | Belgeleri türüne göre (ör. İSG Temel Eğitim Belgesi) süzer. |
| İşyeri | Belgeleri işyerine göre süzer. Listede yalnız yetkili olduğunuz işyerleri vardır. Belge, çalışanı o işyerinde çalışıyorsa da gelir. |
| Eşleşme | Bağlandı, Eşleşmeyenler (aday bulunamayan ve birden çok aday çıkanlar birlikte), Aday bulunamadı, Birden çok aday. |
Tablonun üstündeki Filtreleri temizle bütün kolon süzgeçlerini sıfırlar, Yenile listeyi yeniden getirir, Kolonlar menüsünden kolonları gizleyip sabitleyebilirsiniz. Sol üstteki kutudan sayfa başına 10, 25, 50, 100 ya da 1000 kayıt seçilir. (Eski sürümdeki Belge Türü, Eşleşme Durumu ve Ara alanlarının yerini bu kolon süzgeçleri aldı.)
Eşleşme durumu özeti
Listenin üstündeki renkli kutular, süzgece uyan tüm belgelerin kişiyle eşleşme durumunu bir bakışta gösterir. Liste sayfalara bölünse de sayılar yalnız ekrandaki sayfayı değil, bütün sonucu kapsar:
| Kutu | Anlamı |
|---|---|
| Bağlandı | Belge bir çalışana başarıyla bağlanmış. |
| Birden çok aday | Dosya adı birden fazla kişiye uyuyor; hangisi olduğu elle seçilmeli. |
| Eşleşmedi | Belgeye uygun çalışan bulunamamış. |
| Damgası dolmuş | Zaman damgasının geçerlilik süresi dolan belgeler. |
Belge listesi ve satır işlemleri
Listedeki her satır bir belgeyi özetler. Liste sayfalara bölünür; sayfa başına varsayılan 25 kayıt gelir:
| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| Kişi | Belgenin bağlandığı çalışan (ad, TC, sicil). |
| Belge | Belgenin adı / dosya adı. |
| Tür | Belge türünün adı ve kodu. |
| İşyeri | Belgenin kayıtlı olduğu işyeri. |
| Son İmza | Belgedeki son imzanın tarihi ve imza sayısı. |
| Zaman Damgası | Varsa zaman damgasının bitiş tarihi. Süresi dolmuşsa tarih kırmızı yazılır ve yanında Süresi dolmuş etiketi çıkar. |
| Eşleşme | Kişiye bağlanma durumu: Bağlandı (bağlama yöntemiyle birlikte), Birden çok aday ya da Eşleşmedi. |
| İşlemler | Detay düğmesi belgenin künyesini, doğrulama karekodunu ve imzalayanlarını gösterir. Dişli simgeli Diğer işlemler menüsünde İndir, Künyeyi düzenle ve Sil bulunur; her biri yetkinize göre görünür. |
Kolon başlığına tıklayınca liste o kolona göre sıralanır. Sıralama seçmezseniz en son kaydedilen belge en üstte durur.
Modül ekranları
Toplu Yükleme
Bir klasör dolusu e-imzalı PDF’i tek seferde arşive alma ve eşleştirme.
Makaleyi açBelge Türleri
Dosya adından kişi/işyeri çözen şablonların tanımı.
Makaleyi açBelge Doğrulama
Belgedeki karekodun açtığı, oturumsuz dış doğrulama sayfası.
Makaleyi açİlgili konular
Bu makale yardımcı oldu mu?