WebİBYS E-imzalı Belgeler
E-imzalı Belgeler
Şunlar için geçerlidir: Belge arşivini yöneten iş güvenliği uzmanları, sağlık personeli ve büro sorumluları
•
Menü yolu: Doküman Yönetimi › E-imzalı Belgeler
E-imzalı Belgeler, elektronik imzalı (PAdES) PDF belgeleri arşivleyen modüldür: belgenin imza bloğunu okur, belgeyi bir çalışana bağlar ve her belgeye dışarıdan doğrulanabilen bir karekod üretir. Menüde Doküman Yönetimi altında yer alır.
Dijital Belge Arşivi ile karıştırmayın
Ekran görünümü
Ekran üç sekmeye ayrılır: Belgeler (bu liste), Toplu Yükleme ve Belge Türleri. Yükleme ve tür sekmeleri yalnız yetkiniz varsa görünür.
Süzgeçler
Liste üstündeki alanlarla aradığınız belgeye ulaşırsınız:
| Süzgeç | İşlevi |
|---|---|
| Belge Türü | Belgeleri türüne göre (ör. İSG Temel Eğitim Belgesi) süzer. |
| Eşleşme Durumu | Kişiye bağlanmış, aday bulunamamış ya da birden çok aday çıkmış belgeleri ayırır. |
| İşyeri | Belgeleri işyerine göre süzer. Yetkinize göre görebileceğiniz işyerleri sınırlıdır. |
| Ara | Ad, TC, sicil ya da belge adıyla arama yapar. |
Eşleşme durumu özeti
Süzgeçlerin altındaki renkli kutular, arşivdeki belgelerin kişiyle eşleşme durumunu bir bakışta gösterir:
| Kutu | Anlamı |
|---|---|
| Bağlandı | Belge bir çalışana başarıyla bağlanmış. |
| Birden çok aday | Dosya adı birden fazla kişiye uyuyor; hangisi olduğu elle seçilmeli. |
| Eşleşmedi | Belgeye uygun çalışan bulunamamış. |
| Damgası dolmuş | Zaman damgasının geçerlilik süresi dolan belgeler. |
Belge listesi ve satır işlemleri
Listedeki her satır bir belgeyi özetler:
| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| Kişi | Belgenin bağlandığı çalışan (ad, TC, sicil). |
| Belge | Belgenin adı / dosya adı. |
| Tür | Belge türü. |
| Son İmza | Belgedeki son imzanın tarihi ve imza sayısı. |
| Zaman Damgası | Varsa zaman damgasının geçerlilik tarihi. |
| Eşleşme | Kişiye bağlanma durumu (Bağlandı vb.). |
| İşlem | Satır sonundaki simgeler: görüntüle, indir, künyeyi düzenle ve sil (yetkinize göre görünür). |
Modül ekranları
Toplu Yükleme
Bir klasör dolusu e-imzalı PDF’i tek seferde arşive alma ve eşleştirme.
Makaleyi açBelge Türleri
Dosya adından kişi/işyeri çözen şablonların tanımı.
Makaleyi açBelge Doğrulama
Belgedeki karekodun açtığı, oturumsuz dış doğrulama sayfası.
Makaleyi açİlgili konular
Bu makale yardımcı oldu mu?