E-imzalı Belgeler

Belge Türleri

Şunlar için geçerlidir: Belge arşivini kuran sistem sorumluları • Menü yolu: Doküman Yönetimi › E-imzalı Belgeler › Belge Türleri

Belge Türleri, her belge türü için bir dosya adı şablonu tanımlar. Toplu yükleme, gelen PDF’in adını bu şablona göre parçalara ayırıp kişiyi ve işyerini bulur.

Ekran görünümü

Belge Türleri — dosya adı kuralı, ayırıcı ve eşleşme sırası; üstte kurala eklenebilen belirteç düğmeleri.

Şablon nasıl kurulur

Bir şablon üç parçadan oluşur: dosya adı kuralı (belirteçlerin sırası), ayırıcı (parçaları bölen karakter) ve eşleşme sırası. Kurala aşağıdaki belirteç düğmelerinden eklersiniz:

Belirteç	Anlamı
`calisantc`	Çalışan TC kimlik no (11 hane, algoritma doğrulanır).
`calisansicilno`	Çalışan sicil no.
`calisansgksicilno`	Çalışan SGK sicil no.
`calisanadsoyad`	Çalışan ad soyad.
`isyerikodu`	İşyeri kodu.
`isyerisgkno`	İşyeri SGK sicil no.
`belgeno`	Belge no.
`belgetarihi`	Belge tarihi (gg-aa-yyyy).
`belgeadi`	Belge adı.
`kayitkodu`	Kaynak kaydın kimliği — birebir eşleştirme için.
`atla`	Bu parçayı yoksay (dosya adında olup işe yaramayan bölüm).

Kuralı düzenledikten sonra Kaydet ile saklarsınız. Her belge türü kendi satırında ayrı ayrı kaydedilir.

İpucu: Dosya adına uymayan bölümler için atla belirtecini kullanın; her parçayı bir alana bağlamak zorunda değilsiniz.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?