E-imzalı Belgeler

Belge Türleri

Şunlar için geçerlidir: Belge arşivini kuran sistem sorumluları • Menü yolu: Doküman Yönetimi › E-imzalı Belgeler › Belge Türleri

Belge Türleri, her belge türü için bir dosya adı şablonu tanımlar. Toplu yükleme, gelen PDF’in adını bu şablona göre parçalara ayırıp kişiyi ve işyerini bulur.

Ekran görünümü

Belge Türleri — dosya adı kuralı, ayırıcı ve eşleşme sırası; üstte kurala eklenebilen belirteç düğmeleri.

2.55.6.803 ile değişenler: Belge Türleri ekranı yeni görünüme geçti. Türler artık bir tabloda listeleniyor; şablonu değiştirmek için satırdaki Düzenle düğmesiyle açılan pencere kullanılıyor. Belirteçlerin açıklamaları ekranın solundaki Belirteçler kartında duruyor. Şablonda tanınmayan bir belirteç, kaydetmeden önce kırmızıyla gösteriliyor. Ekran görüntüleri bu değişiklikten önceki sürümü gösteriyor.

Tür listesi

Tabloda her aktif belge türü bir satırdır: Belge Türü · Dosya Adı Şablonu · Ayırıcı · Eşleştirme Sırası · Durum · İşlemler. Şablon sütunu kuralı numaralı parçalar hâlinde gösterir; tanınmayan bir belirteç kırmızı görünür. Şablonu boş olan türde “Şablon boş — bu türde hiçbir dosya otomatik eşleşmez.” uyarısı çıkar. Yeni tür buradan eklenmez; yalnız mevcut türlerin şablonu düzenlenir. Başlıktaki Belgeler ve Toplu Yükleme düğmeleri diğer ekranlara götürür.

Şablonu düzenleme penceresi

Satırdaki Düzenle düğmesi bir pencere açar. Pencerede Dosya Adı Şablonu, Ayırıcı ve Eşleştirme Sırası kutuları vardır. Belirteç ekle satırındaki düğmelerden birine tıklayınca o belirteç şablonun sonuna, ayırıcıyla eklenir. Yazdıkça kutunun altındaki önizleme parçaları gösterir; tanınmayan belirteç kırmızıyla “Tanınmayan: …” diye yazılır. Kaydet ile saklanır, Vazgeç ile kapatılır. Ayırıcı boş bırakılırsa _ kullanılır. (Eski sürümde bu kutular her türün kendi satırındaydı ve her satırın ayrı bir Kaydet düğmesi vardı.)

Eşleştirme Sırası virgülle ayrılmış adımlardan oluşur; geçerli adımlar kesinden zayıfa doğru kayitkodu, tc, sicil, adsoyaddır. Kişi bu sırayla aranır ve ilk tek adayı veren yöntem kazanır. Birden çok aday çıkarsa sistem seçim yapmaz, belge eşleştirme kuyruğuna düşer. Tanınmayan bir adım ya da belirteç yazılırsa kayıt reddedilir ve geçerli adlar hata mesajında listelenir.

Şablon nasıl kurulur — belirteçler

Bir şablon üç parçadan oluşur: dosya adı kuralı (belirteçlerin sırası), ayırıcı (parçaları bölen karakter) ve eşleşme sırası. Kuralı aşağıdaki belirteçlerden kurarsınız; aynı liste ekranın solundaki Belirteçler kartında açıklamalarıyla durur. Belirteç adlarında büyük/küçük harf fark etmez:

Belirteç	Anlamı
`calisantc`	Çalışan TC kimlik no (11 hane, algoritma doğrulanır).
`calisansicilno`	Çalışan sicil no.
`calisansgksicilno`	Çalışan SGK sicil no.
`calisanadsoyad`	Çalışan ad soyad.
`isyerikodu`	İşyeri kodu.
`isyerisgkno`	İşyeri SGK sicil no.
`belgeno`	Belge no.
`belgetarihi`	Belge tarihi (gg-aa-yyyy).
`belgeadi`	Belge adı.
`kayitkodu`	Kaynak kaydın kimliği — birebir eşleştirme için.
`atla`	Bu parçayı yoksay (dosya adında olup işe yaramayan bölüm).

Kuralı düzenledikten sonra pencerede Kaydet ile saklarsınız. Her belge türü kendi penceresinde ayrı ayrı kaydedilir. Kaydetme yetkiniz yoksa pencere açılır ama kayıtta “Bu işlem için yetkiniz yok.” uyarısı çıkar.

Neden _ güvenli: Sistemin ürettiği dosya adlarında boşluk ve _ karakterleri - yapıldığı için hiçbir parça ayırıcıyı içeremez. Dışarıdan gelen dosyalarda bu garanti yoktur; bu yüzden sistem parçanın yerine değil değerin kuralına bakar (TC 11 hane ve algoritmaya uygun mu, tarih okunabiliyor mu). Uymazsa yanlış değer yazmak yerine eşleştirmeyi bırakır.

İpucu: Dosya adına uymayan bölümler için atla belirtecini kullanın; her parçayı bir alana bağlamak zorunda değilsiniz.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?