WebİBYS E-imzalı Belgeler
Toplu Yükleme
Şunlar için geçerlidir: Belge arşivini besleyen iş güvenliği uzmanları ve büro sorumluları
•
Menü yolu: Doküman Yönetimi › E-imzalı Belgeler › Toplu Yükleme
Toplu Yükleme, çok sayıda e-imzalı PDF’i tek seferde arşive alır. İki aşamalıdır: önce dosyalar çözümlenir (hangi kişiye/işyerine bağlanacağı gösterilir), sonra gerçekten yüklenir. Kişisi bulunamayan belgeler alttaki eşleştirme kuyruğunda bekler.
Ekran görünümü
Yükleme alanları
| Alan | İşlevi |
|---|---|
| Belge Türü | Yüklenecek belgelerin türünü seçer; tür, dosya adının nasıl çözüleceğini belirleyen şablonu getirir. |
| İşyeri | Varsayılan olarak “Seçilmedi — çalışandan bulunsun” durumundadır: boş bırakılırsa her belge çalışanın hâlâ çalıştığı işyerine yazılır. Bir işyeri seçilirse tüm belgeler o işyerine yazılır ve eşleştirme oraya sınırlanır. |
| Dosya adı şablonu | Seçilen türün dosya adı kuralını, sırasıyla parçalar hâlinde gösterir (ör. atla · calisantc · calisansicilno · calisanadsoyad · atla · belgeno · belgetarihi · kayitkodu). |
Ortadaki alana PDF dosyalarını sürükleyip bırakın ya da tıklayıp seçin. Yalnız .pdf kabul edilir; en fazla 100 MB ve çoklu seçim yapılabilir.
Yükleme akışı
- 1Tür ve (gerekirse) işyeri seçilir.
- 2Dosyalar bırakılır. Sistem yalnız dosya adlarını okuyup her belgenin hangi kişiye eşleşeceğini önden gösterir — hiçbir şey henüz kaydedilmez.
- 3Yükle ile dosyalar gerçekten yüklenir, imza bloğu okunur ve kayıtlar açılır. Yanlış seçim yaptıysanız Listeyi temizle ile baştan başlarsınız.
Belge türü ve işyeri kipleri
Sürüm 2.55.6.717 ile Belge Türü ve İşyeri alanlarının ikisi de aynı üç kiple çalışıyor. Kural her ikisinde de aynı olduğu için tek bir mantığı öğrenmeniz yetiyor.
| Kip | Ne yapar |
|---|---|
| Otomatik (varsayılan) | Değer her dosya için ayrı ayrı çözülür: tür dosya adından, işyeri çalışanın kaydından. Böylece karışık bir klasörü tek seferde yükleyebilirsiniz — farklı türdeki belgeleri ayırmanız gerekmez. |
| Belirlenemeyen | Yalnızca otomatik çözümlemenin sonuç veremediği dosyalara seçtiğiniz değer uygulanır; çözülebilenlere dokunulmaz. |
| Tümü | Seçtiğiniz değer bütün dosyalara uygulanır ve otomatik çözümleme ezilir. |
Satır düzeltme
Önizleme listesindeki her satırın sağında bir kalem düğmesi vardır. Tıkladığınızda satırın altında küçük bir form açılır: Belge Türü, T.C. Kimlik No, Sicil, Ad Soyad ve İşyeri.
- Uygula düğmesi düzeltmeyi sunucuya gönderir ve satırı aynı çözümleme motorundan yeniden geçirir — yani listede gördüğünüz sonuç, yükleyince kaydedilecek olanın ta kendisidir.
- Boş bıraktığınız alana dokunulmaz; yalnız doldurduklarınız uygulanır.
- Geçersiz bir T.C. kimlik numarası satırı düşürmez, uyarıya dönüşür.
- Satır düzeltmesi, yukarıdaki kip seçimini ezer — kip toplu bir karardır, satır düzeltmesi o satıra bakarak verilmiş özel bir karardır.
Türü belirlenemeyen bir satırın tek çıkışı bu formdaki Belge Türü kutusudur. O satır otomatik eşleştirmeye hiç ulaşmadığı için, tür seçilmeden Uygula demek bir şey değiştirmez.
Yükleme raporu
Yükleme bittiğinde artık tek satırlık bir sonuç mesajı değil, önizlemeyle aynı sütunları taşıyan bir rapor görürsünüz: Dosya · Tür · Kişi · İşyeri · Sonuç. Böylece “ne olacaktı” ile “ne oldu” yan yana okunur.
- Eşleşmeyen satırın sağında yerinde bir Bağla düğmesi çıkar; kuyruğa gitmeden oradan bağlayabilirsiniz.
- Bağladığınız satır listeden kaybolmaz, “Eşleşti (elle)” durumuna döner — burası bir rapordur, az önce yüklediğiniz dosyanın ekrandan silinmesi “yüklendi mi?” sorusunu doğuruyordu.
- Alttaki eşleştirme kuyruğu bu partiyi tekrarlamaz; böylece sayaç gerçekten “bekleyen birikim” anlamına gelir.
Eşleştirme kuyruğu
Alttaki Eşleştirme Kuyruğu, kişisi bulunamamış ya da birden çok aday çıkmış belgeleri listeler (Dosya · Sebep · TC Kimlik No · Sicil · Ad Soyad). Bu belgeler silinmez; doğru kişiyi elle girip bağlarsınız. Yenile düğmesi kuyruğu tazeler.
İlgili konular
Bu makale yardımcı oldu mu?