Doküman Yönetimi › Dijital İmza

Paket Aç

Şunlar için geçerlidir: Belgeleri imzaya çıkaran iş güvenliği uzmanları ve büro sorumluları • Menü yolu: Doküman Yönetimi › Dijital İmza › Paket Aç

Paket Aç, imzalanacak belgeleri tek bir pakette toplayıp imza akışını başlatan beş adımlı sihirbazdır. Belgeleri yükler, işyeri ile şablonu seçer, şablonun kime düştüğünü önizler ve paketi açarsınız. Paket açıldığı anda imzacıların listelerine görevler düşer.

Paket Aç — 1. adım (Belgeler); üstteki şerit beş adımı gösterir.

Beş adım

Sihirbaz beş adımdan oluşur. İleri ve Geri düğmeleriyle gezinirsiniz; her adım kendi zorunlu alanlarını denetler, eksik varsa ilerlemez.

Adım	Ne yaparsınız
1. Belgeler	İmzalanacak PDF'leri seçersiniz
2. İşyeri ve şablon	Paketin bağlanacağı işyerini, belge türünü ve imza şablonunu seçersiniz
3. İmzacılar	Şablonun her adımının kime düştüğünü görür, uyarıları kontrol edersiniz
4. Seçenekler	Paket adını, açıklamasını ve zaman damgası tercihini girersiniz
5. Özet	Son kontrol; Paketi Aç ile paketi oluşturursunuz

1. adım — Belgeler

PDF ekle ile bir ya da birden çok dosya seçin. Seçtikleriniz listede görünür; yanlış eklediğiniz dosyayı × ile çıkarabilirsiniz.

Yalnız PDF kabul edilir. Uzantısı PDF olsa bile içeriği PDF olmayan dosyalar reddedilir.
Dosya başına boyut sınırı vardır (kurulum ayarı, varsayılan 10 MB). Sınırı aşan dosya için uyarı alırsınız.
Her belge paketin içinde ayrı ayrı imzalanır; bir belgenin reddedilmesi diğerlerini durdurmaz.

Çalışan TC alanı ne zaman çıkar? Seçtiğiniz şablonda çalışan onayı adımı varsa, her belgenin yanında bir Çalışan TC kutusu belirir. Belge hangi çalışana aitse onun TC kimlik numarasını yazarsınız; onay kodu o kişinin telefonuna gider. Şablonda böyle bir adım yoksa alan hiç görünmez.

2. adım — İşyeri ve şablon

İşyeri — yalnız yetkili olduğunuz işyerleri listelenir.
Belge türü — yalnız aktif türler listelenir. Hiç tür tanımlı değilse önce Tanımlar ekranından tanımlamanız gerekir.
Şablon — tür seçilmeden şablon listesi açılmaz. Şablonun kaç adımlı olduğu ve çalışan onayı içerip içermediği listede görünür.

3. adım — İmzacılar

Bu adım kayıt yapmaz, yalnız gösterir: şablondaki her adımın seçtiğiniz işyerinde gerçekte kime düştüğünü hesaplayıp listeler. Paket açmadan önceki son kontrol noktanızdır.

Her satırda adımın adı, kuralı (kaç imza yeterli), kanalı (kart / çalışan onayı) ve çözülen kişiler görünür. Eksiklik varsa uyarı olarak yazılır.

“Engel” uyarısı ne demek? Bir adım hiç kimseye çözülemiyorsa (örneğin o işyerinde işyeri hekimi atanmamışsa, ya da imzalayacak kişinin sistemde hesabı yoksa) satır engel olarak işaretlenir ve Paketi Aç düğmesi çalışmaz. Paket açılsaydı o adımda kalıcı olarak takılırdı; sistem bu yüzden baştan durdurur.

Engeli gidermek için ilgili kaynağı düzeltin: İSG ekibi atamalarını tamamlayın, işyeri imza yetkililerini girin ya da imzacının kullanıcı hesabını açın. Kimin nereden geldiğini Tanımlar › Görevliler sekmesinden görebilirsiniz.

4. adım — Seçenekler

Alan	Açıklama
Paket adı	Zorunlu. Listede paketi tanıyacağınız ad, örneğin “Eylül 2026 eğitim sertifikaları”.
Açıklama	İsteğe bağlı serbest metin.
Zaman damgası	İşaretlenirse imzaya güvenilir zaman damgası eklenir. Varsayılan değeri şablondan gelir; imza uygulamanızın zaman damgası hizmetine bağlı olması gerekir.

5. adım — Özet ve paketi açma

Son ekranda paket adı, işyeri, tür/şablon, belge sayısı, oluşacak görev sayısı ve zaman damgası tercihi özetlenir. Paketi Aç düğmesi paketi oluşturur ve sizi doğrudan Paket Detayı ekranına götürür.

Ya hep ya hiç. Paket açma tek bir işlemdir: belgelerden biri yüklenemezse ya da bir görev oluşturulamazsa hiçbiri kaydedilmez. Yarım paket oluşmaz; hatayı giderip yeniden deneyebilirsiniz.

İpuçları

Aynı şablonla çok sayıda belge imzalatacaksanız hepsini tek pakette toplayın; imzacılar da onları tek seferde imzalayabilir.
Farklı işyerlerine ait belgeler ayrı paketlere konmalıdır; paket tek bir işyerine bağlanır.
Eğitim sertifikaları için ayrıca Eğitim Sertifikaları ekranındaki toplu sertifika penceresinden de paket açabilirsiniz; aynı motoru kullanır.
3. adımdaki uyarıları düzeltmeden paket açmayın: engel yoksa bile “şu kişinin imza uygulaması anahtarı yok” gibi uyarılar imzanın gecikeceğini haber verir.

2.55.6.742 ile değişenler: İşyeri, şablon ve imzacı seçim kutularında yazarak arama yapılabilir.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?