Doküman Yönetimi

Portalda Belge Onaylama

Şunlar için geçerlidir: Belge onaylayacak çalışanlar ve yöneticiler • Erişim: Doküman onay portalı › Onay

Bu bölüm hâlâ geliştiriliyor. Doküman onay portalı üzerinde çalışma sürüyor; ekranların görünümü ve adımları değişebilir. Buradaki anlatım bugünkü hâli tarif eder ve portal tamamlandığında güncellenecektir. Bir adım tarif edildiği gibi çalışmıyorsa önce bu notu hatırlayın.

Bu ekran ne işe yarar?

Doküman onay portalına girdiğinizde size düşen bekleyen belgeleri görürsünüz. Bir belgenin Onay düğmesine bastığınızda bu ekran açılır: belgeyi okur, onaylar ya da gerekçesiyle reddedersiniz.

Ekranın düzeni

Solda belgenin kendisi gösterilir; sağda onay ekibinin durumu (kim onayladı, kim bekliyor) ve onay formu bulunur.

Bu ekranın görüntüsü yardım sitesinde gösterilmiyor: portal iki adımlı kimlik doğrulama gerektirdiği için ekran kopyası alınamıyor. Anlatım ekranın gerçek içeriğine dayanır; yalnız görsel eksiktir.

Onaylama

Belgeyi okuduktan sonra Onayla düğmesine basarsınız. Sistem kayıtlı telefonunuza/e-postanıza bir onay kodu gönderir; kodu girdiğinizde imzanız belgeye işlenir ve liste ekranına dönersiniz.

Onayınız işlendikten sonra belge, akıştaki bir sonraki kişiye geçer. Tüm imzalar tamamlandığında belge sertifika hâline gelir.

Reddetme

Belgede bir sorun görüyorsanız Reddet düğmesini kullanırsınız. Açılan alana Red Açıklaması yazmanız gerekir — bu metin belgeyi gönderen kişiye iletilir.

Red açıklamasını boş geçmeyin. Belgeyi gönderen kişi düzeltmeyi bu açıklamaya bakarak yapar; gerekçe yoksa süreç gereksiz yere uzar.

E-imza ile onay

Belge e-imza gerektiriyorsa onay kodu yerine E-imza Pin Kodu alanı çıkar. Bu durumda bilgisayarınızda imza uygulamasının kurulu ve e-imza kartınızın takılı olması gerekir; onaya bastığınızda imza uygulaması açılır ve pin kodunuzla imzalarsınız.

E-imza ile onayladıktan sonra portal listesine kendiliğinden dönmeyebilir. İmza tamamlandığı hâlde farklı bir sayfaya düşerseniz portala yeniden girin ve belgenin durumunu kontrol edin — imza atılmış olacaktır, işlemi tekrarlamayın.

İlgili konular

Doküman Onay Portalı — Giriş — portala nasıl girilir.
Onaylı Doküman (Sertifika) — tüm imzalar tamamlandığında oluşan sertifika.
Doküman Yönetimi — modülün tüm ekranları.

Bu makale yardımcı oldu mu?