Doküman Yönetimi

Onaylı Doküman (Sertifika)

Şunlar için geçerlidir: Doküman sorumluları, iş güvenliği uzmanları • Erişim: Dijital Dokümanlar › Onaylı Dokümanı Gör

Bu ekran ne işe yarar?

Tüm imzaları tamamlanmış bir dijital dokümanın sertifika görünümüdür. Belgenin kendisini, kimlerin ne zaman imzaladığını ve belgenin gerçekliğini dışarıdan doğrulatmaya yarayan bir karekodu tek sayfada toplar.

Bu sayfayı yazdırıp ya da PDF olarak paylaşarak belgenin imza zincirini kanıtlayabilirsiniz.

Ekran görünümü

Başlıktaki Dijital Doküman Listesine Dön düğmesi sizi geldiğiniz listeye geri götürür.

İmzalayanlar listesi

Sütun	Açıklama
Adı Soyadı	Belgeyi imzalayan kişi.
İmzalama Tarihi	İmzanın atıldığı tarih ve saat.

Liste, onay akışında tanımlanan sırayla dolar. Bir kişi henüz imzalamadıysa satırı tarihsiz görünür.

Bu ekran tamamlanmamış bir dokümanı da açabilir. “Onaylı” koşulu yalnız listedeki sertifika ikonunun görünürlüğünde uygulanır; bağlantıyı doğrudan açarsanız imza zinciri eksik bir belge de görüntülenebilir. Sertifikaya dayanmadan önce İmzalama Tarihi sütununun tamamen dolu olduğunu doğrulayın.

Doğrulama karekodu

Sayfanın altındaki karekod, belgenin giriş gerektirmeyen doğrulama sayfasına götürür. Belgeyi dışarıya (denetçiye, müşteriye) verirken bu karekodu okutarak belgenin sistemde gerçekten kayıtlı olduğunu gösterebilirsiniz.

Karekod bölümü küçük ekranlarda gizlenir. Telefondan bakıyorsanız görünmemesi bir hata değildir; bilgisayardan açın ya da sayfayı yazdırın.

İlgili konular

Dijital Belge Onay — belgenin imza akışının yürütüldüğü ekran.
Dijital Belge Arşivi — tamamlanan belgelerin arşivi.
Doküman Yönetimi — modülün tüm ekranları.

Bu makale yardımcı oldu mu?