İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Acil Durum Planı

Acil Durum Planı Hazırlama

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları • Menüde yok — Acil Durum Planı ekranında plan satırının Detay düğmesiyle açılır

Bu ekran ne işe yarar?

Acil Durum Eylem Planı’nın (ADEP) bütün içeriğini adım adım hazırlayan sihirbazdır. Uygulamanın en kapsamlı ekranıdır: sol taraftaki on iki adımı doldurursunuz, son adımda hepsi birleştirilerek İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik’in istediği biçimde tek bir Word dokümanı üretilir.

Ekran boş bir form değil: her adımın başında o bölümü hangi yönetmelik maddesinin istediği yazılıdır, listelerin çoğu hazır gelir ve eksik bıraktığınız zorunlu alanlar rozetle işaretlenir. Yani sihirbaz yalnız veri toplamaz, neyin neden istendiğini de söyler.

Sihirbazdaki adım numaraları dokümandaki bölüm numaralarıyla aynıdır. Sol menüde “9. Tahliye Planları” yazıyorsa, Word çıktısında da 9. bölüm odur. Bir müfettiş “planın 10.4’ü nerede?” diye sorduğunda sihirbazda aynı numarayı ararsınız.

Adım haritası

Her adımın kendi yardım sayfası var. Aşağıdaki tablo adımı, dokümandaki karşılığını ve yönetmelik dayanağını bir arada gösterir.

Adım	Doküman bölümü	Yönetmelik	Ne yazılır
1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri	1. İşyeri Bilgileri 2. Hazırlayanlar ve tarihler	m.12/1-a, b, c	Planın kapsadığı işyerleri ve lokasyonlar, planı hazırlayanlar, onaylayan işveren
3. Belirlenen Acil Durumlar	3. Belirlenen Acil Durumlar	m.8, m.12/1-ç	İşyerinde olabilecek acil durumlar, kısa bilgileri, olası konum ve risk puanı
4. Önleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler	4. Tedbirler	m.9, m.12/1-d	Her acil durum için alınan önleyici ve sınırlandırıcı tedbirler
5. Müdahale Yöntemleri	5. Müdahale Yöntemleri	m.10, m.12/1-e	Uyarı, arama, kurtarma, tahliye, haberleşme, ilk yardım, yangınla mücadele
6. Toplanma Yeri	6. Tahliye Yöntemleri ve Toplanma Yeri	m.10, m.12/1-e	Toplanma alanları, kapasiteleri, yoklama sorumluları ve krokisi
7. Yakın Sağlık Kuruluşları	7. En Yakın Sağlık Kuruluşları	EK-1	Tesise en yakın hastane ve sağlık birimleri, telefonlarıyla
8. Dışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri	8. İşyerini Dışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri ve Çevre	m.10/7, EK-1 §4	Komşu tesisler, faaliyet konuları ve işletmeye olası etkileri
9. Tahliye Planları	9. Tahliye Planları	m.12/1-f, m.12/3	Alarm sinyalleri, tahliye kuralları, özel destek gerekenler, kroki
10. Acil Durum Ekipleri	10. Acil Durum Ekipleri ve Görevliler	m.11, m.12/1-f-4	Söndürme, kurtarma, koruma, ilk yardım ekipleri; ekip başları; koordinasyon sorumlusu
11. İrtibat Numaraları	11. Acil Durum İrtibat Numaraları	m.12/1-f-5, EK-1 §7	Ulusal acil numaralar ve yerel itfaiye, hastane, emniyet, elektrik, gaz
12. Ekipman ve İlk Yardım	12. Kullanılacak Malzeme ve Ekipman	m.5/1-ğ, m.12/1-f-1, 2	Yangın söndürücüler, tesisatlar, ilk yardım malzemeleri ve yerleri
13. Tatbikatlar	13. Tatbikat	m.13, EK-2	Tatbikat prosedürü ve plana bağlı gerçekleşen tatbikatların listesi
14. Yenileme ve Revizyon	14. Planın Yenilenmesi ve Geçerlilik Süresi	m.14	Revizyon geçmişi: tarih, değişiklik nedeni, açıklama
Doküman	Onay bloğu ve belge arşivi	m.12/2	Word çıktısının üretilmesi, imzalı nüshanın yüklenmesi

Sihirbaz nasıl çalışır

Adımlar bağımsızdır. Sol menüden istediğiniz adıma geçebilirsiniz; sıra zorunlu değildir. Her adım kendi kaydını yapar, en sonda topluca kaydetmeniz gerekmez.
Kaydedilmemiş değişiklik uyarılır. 3. adımda bir metin yazıp kaydetmeden başka adıma geçmeye kalkarsanız ekran sizi durdurur ve “kaydedilmemiş değişiklik var” der. Eskiden yazdığınız sessizce kayboluyordu.
Açıklamalar düğmesi (sağ üst) adım başlarındaki mavi bilgi kutularını topluca katlar. Ekranı tanıdıktan sonra kapatın, tercihiniz tarayıcınızda hatırlanır. Tek bir kutuyu kapatmak için başlığına tıklamak yeterlidir.
Ev simgesi (sağ üst) sizi Acil Durum Listesi’ne döndürür.
Boş bırakılan bölüm dokümanda boş çıkar. Sihirbaz eksik bölümü tahmin etmez; zorunlu olduğu hâlde boş kalan yerler için ekranda ve dokümanda uyarı basar.

Ekran görünümü

Solda on iki adımın listesi, sağda seçili adımın paneli durur. Aşağıdaki görüntü ilk adımı gösteriyor; her adımın kendi sayfasında o adımın görüntüsü var.

1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri adımı. Örnek maskeli veri.

Görüntüdeki İş yeri Ekle ve Lokasyon Ekle düğmeleri planın kapsamını belirler; ayrıntısı 1–2. adım sayfasındadır. Her adımın düğmeleri kendi sayfasında tek tek anlatılır.

Hangi sırayla doldurmalı

Adımlar bağımsız olsa da bazıları ötekini besliyor. En az geri dönüşle ilerleyen sıra şudur:

1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri — işyerini seçmeden çalışan sayısı ve tehlike sınıfı bilinmez; ekip sayısı hesabı buna dayanır.
3. Belirlenen Acil Durumlar — kütüphaneden seçin. Tedbir ve müdahale, seçili acil duruma bağlı olduğu için önce liste dolmalıdır.
9. Tahliye Planları ve 6. Toplanma Yeri — alarm sinyali, tahliye kuralı ve toplanma alanı tablolarını burada doldurun. 5. Müdahale bölümünün dört başlığı bu tablolardan türer; önce bunlar dolarsa müdahaleyi ikinci kez yazmazsınız.
10. Acil Durum Ekipleri — dört zorunlu ekip, ekip başları ve koruma ekibinden koordinasyon sorumlusu.
4. Tedbirler ve 5. Müdahale — artık her acil durum için tek tek doldurulabilir.
11, 12, 7, 8 — irtibat numaraları, ekipman, sağlık kuruluşları ve komşu işyerleri; hepsi bağımsızdır.
13, 14 ve Doküman — tatbikat prosedürü, revizyon kaydı ve Word çıktısı.

Neden 9 ve 6 erken? Müdahale bölümündeki Uyarı verme, Tahliye, Tahliye sonrası sayım ve refakat başlıklarının plan geneli metni bu tablolardan üretilir. Tablolar boşken müdahaleyi elle yazarsanız aynı bilgiyi iki yere yazmış olursunuz — ve ikisi zamanla çelişir.

İpuçları

Plan tek bir işyerine bağlı değildir. Aynı lokasyondaki alt işverenleri de 1. adımda ekleyin; plan hepsini kapsar.
Hazır metinler bir başlangıçtır, bitmiş metin değildir. Müdahale adımındaki Hazır metinleri yükle düğmesi köşeli parantezli boşluklar bırakır; onları doldurmadan kaydetmeyin.
Kütüphane kurum geneline aittir. 3. adımda kütüphaneye eklediğiniz acil durum ve tedbir, sonraki bütün planlarda seçilebilir olur. Yalnız bu plana özgü bir madde için kütüphaneyi kirletmeyin.
Tatbikat kaydı bu ekranda tutulmaz. 13. adım yalnız tatbikat prosedürüdür; gerçekleşen tatbikatlar Acil Durum Tatbikatı ekranında kaydedilir ve listeye oradan düşer.
Word çıktısı her seferinde yeniden üretilir. Belgeyi elle düzenleyip yeniden yüklerseniz sonraki üretimde düzenlemeniz kaybolur; düzeltmeyi ekranda yapın.

İlgili konular

Acil Durum Planı — plan listesi, panosu ve yeni plan açma
Acil Durum Tatbikatı — gerçekleşen tatbikatın kaydı (EK-2)
Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır konum ve koşul listeleri
İş Ekipmanları — söndürücü, tesisat ve ilk yardım dolabının ekipman kaydı

Bu makale yardımcı oldu mu?