Acil Durum Planı Hazırlama › 10. Adım

10. Acil Durum Ekipleri ve Görevliler

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları • Sihirbazın yedinci adımı — sol menüde 10. Acil Durum Ekipleri

Bu adım ne yapar?

Yönetmeliğin 11 inci maddesi her işyerinde dört ekip ister: söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım. Bu adım o ekiplerin üyelerini, ekip başlarını, sorumluluk alanlarını ve görevlerini tutar; doküman listeyi 10. bölümde basar ve tahliye planı krokisine de işler (m.12/1-f-4).

Ekran görünümü

Dört zorunlu ekip

Yönetmeliğin istediği dört ekip Yönetmelik ekipleri başlığı altında her zaman açık durur ve renkleri m.11/1 sırasından gelir — yani sabit ve anlamlıdır. Kurumun eklediği ekipler ayrı bir başlık altında katlanır ve nötr renktedir: renk, “zorunlu mu” sorusunun cevabıdır.

Kaç kişi gerekir

Söndürme, kurtarma ve koruma ekiplerinin sayısı m.11/3 ve EK-3’ten gelir; ilk yardım ekibinin sayısı İlkyardım Yönetmeliği’nden (m.11/5). Kart başlığındaki sayaç mevcut üye sayısını, ekranın hesabı gereken sayıyı gösterir.

• “…çalışana kadar” yukarı yuvarlamadır: çok tehlikelide 1–30 çalışan → 1 kişi, 31–60 → 2 kişi, 61–90 → 3 kişi.
• Her ekipte en az bir kişi bulunur; hiçbir ekip boş kalamaz.
• 10’dan az çalışanı olan işyerinde söndürme, kurtarma ve koruma ekiplerinin tamamı için tek destek elemanı yeterlidir (m.11/4).
• Her ekipte bir ekip başı bulunur (m.11/6). Üye satırındaki Ekipteki Görevi alanından belirlenir.
• Vardiya kullanılıyorsa her vardiyada görevli aranır (m.11/8); vardiya girilmemişse tek vardiya varsayılır.
• İletişim bilgisi zorunludur (m.11/9). Telefonu olmayan üye satırında “iletişim bilgisi yok (m.11/9)” uyarısı çıkar; doküman EK-1 listesini eksik basar.

Üye ekleme

Her ekip kartının sağ üstünde bir arama kutusu ve üç düğme vardır:

• Ekle — kişi seçme penceresini açar; işyerinin çalışan listesinden üye seçersiniz.
• Hızlı Liste — T.C. Kimlik No listesiyle toplu ekleme yapar. Kimlik numaralarını alt alta yapıştırırsınız, ekran eşleşenleri ekler; kalabalık ekipleri tek tek eklemek yerine bunu kullanın.
• Ara… kutusu kart içindeki üye listesinde süzme yapar.
• Üye satırında Ekipteki Görevi (ekip başı / ekip üyesi / yedek), Çalıştığı Bölüm, Sorumluluk Alanı, Çalıştığı Vardiya ve Eğitim Tarihi tutulur.

Görev, yetki ve sorumluluklar

Her kartın Görevler düğmesi o ekibin görev, yetki ve sorumluluklarını yazdığınız pencereyi açar; maddeler dokümanın 10.4 alt bölümünde basılır. Düğmenin yanındaki rozet kaç madde yazıldığını gösterir.

• Varsayılan metni getir — pencerede o ekip için hazırlanmış görev maddelerini alanlara doldurur. Yalnız dört zorunlu ekipte ve koordinasyon sorumlusunda çıkar; yazdıklarınızın üzerine yazar, bu yüzden boş bir pencerede kullanın.
• Kaydet — maddeleri plana yazar; rozet güncellenir.

Koordinasyon sorumlusu

Yönetmeliğin 11/7 maddesi, ekipler arası koordinasyonu sağlamak üzere koruma ekibinden sorumlu veya sorumlular görevlendirilmesini ister. Bu yüzden sorumlu serbest bir kişi seçicisinden değil, yalnız koruma ekibi üyeleri arasından seçilir.

• Koruma Ekibinden Sorumlu Ekle — koruma ekibi üyelerini listeleyen pencereyi açar. Koruma ekibi boşsa önce oraya üye ekleyin.
• Görevler — koordinasyon sorumlusunun görev ve yetkilerini yazdığınız pencere; ekip kartlarındakinin aynısıdır.
• Tablo ad-soyad, çalıştığı bölüm, yaptığı iş ve iletişim bilgisini gösterir.

Ek ekipler

Kurumun kendi eklediği ekipler (haberleşme, ulaşım, servis, teknik…) Ek ekipler başlığı altında katlanır. Katlanmış başlık kaç ekip ve kaç üye olduğunu yazar, böylece kapalıyken de içeride ne olduğu görünür.

İlgili konular

• Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
• Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
• Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
• 1–2. İşyeri Bilgileri — çalışan sayısı ve tehlike sınıfı oradan gelir
• 9. Tahliye Planları — görevli listesi krokide de bulunur (m.12/1-f-4)