Acil Durum Planı Hazırlama › Doküman

Doküman — Word Çıktısı ve İmzalı Nüsha

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları • Sihirbazın son adımı — sol menüde Doküman

Bu adım ne yapar?

Önceki adımlarda girilen veriden tek bir Word dokümanı üretir. Belge, İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik’in istediği bölümleri taşıyan resmi form şablonundan hazırlanır; ayrıca düzenlemeniz gerekmez.

Ekran görünümü

Word çıktısı

• Word Çıktısı (Form) — planı resmi form biçiminde üretir ve indirir. Belge her seferinde plandaki son veriden hazırlanır.
• Bölüm numaraları ve başlıkları sihirbazdaki adımlarla birebir aynıdır: ekranda “9. Tahliye Planları” neyse dokümanda da 9. bölüm odur.
• Boş bıraktığınız bölümler dokümanda boş başlık olarak çıkar; zorunlu olduğu hâlde boş kalanlar için uyarı satırı basılır.

Çıktı öncesi denetim

Word Çıktısı (Form) düğmesine bastığınızda, tahliye planı krokileri için Tahliye Planı Kapsamı penceresi açılabilir. Yönetmeliğin 12/1-f maddesi tahliye planının yedi unsuru içermesini istiyor; pencere her kroki için hangi unsurların bulunduğunu sorar.

• İşaretleme daha önce yapılmışsa pencere açılmaz ve çıktı doğrudan üretilir.
• Tüm krokilerde hepsini seç — bütün krokiler aynı unsurları taşıyorsa tek tıkla işaretler.
• Onayla ve kaydet — işaretlemeyi kaydeder ve belgeyi üretmeye devam eder.
• Ayrıntı: 9. Tahliye Planları

İmzalı doküman

• İmzalı Doküman Yükle — işveren onayından sonra ıslak imzalı ya da e-imzalı nüshayı plana iliştirir. Yüklenen dosya arşivde ayrı bir kayıt olarak durur; üretilen Word’ün yerini almaz.
• İmzalı nüsha, denetimde “planın onaylandığını” gösteren belgedir; üretilen ham çıktı bunu göstermez.

Belge arşivi

Sayfanın alt yarısında bu plan için üretilmiş belgeler listelenir: dosya adı, üretim tarihi, üreten kullanıcı ve indirme bağlantısı. En yeni belge en güncel etiketiyle işaretlenir.

Arşivde hiç kayıt yoksa yerinde düz bir not durur: belge henüz üretilmemiş demektir. Word Çıktısı (Form) ile güncel belgeyi üretebilirsiniz.

Onay ve asma yükümlülüğü

• Onay — plan işveren veya işveren vekili tarafından onaylanır (m.12/2). Onay bloğuna basılacak ad ve unvan 1. adımda girilir; yazılım onayı takip etmez, imza çıktı üzerinden alınır.
• Asma — tahliye planları işyerinde kolayca görülebilecek yerlere asılır (m.12/3). Krokinin asıldığı noktada “buradasınız” işaretinin bulunması, planı okuyan kişinin kendi konumunu bulabilmesi için önerilir.
• Saklama — plan ve tatbikat raporları denetimde istenir; imzalı nüshayı arşive yüklemek, kâğıt nüshanın kaybolması ihtimaline karşı en güvenli yoldur.

İlgili konular

• Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
• Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
• Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
• 9. Tahliye Planları — çıktı öncesi kapsam denetimi oradan gelir
• 1–2. İşyeri Bilgileri — onay bloğuna basılacak ad ve unvan