Acil Durum Planı Hazırlama › 1–2. Adım

1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları • Sihirbazın ilk adımı — sol menüde 1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri

Bu adım ne yapar?

Bu adım dokümanın ilk iki bölümünü kurar: 1. İşyeri Bilgileri (m.12/1-a) ve 2. Hazırlayanlar, Hazırlanma ve Geçerlilik Tarihi (m.12/1-b, c). Planın kimin için, kim tarafından ve ne zamana kadar geçerli hazırlandığı burada belirlenir.

Bu adım aynı zamanda sihirbazın hesap tabanıdır: işyerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısı buradan okunur. 10. adımdaki ekip sayısı gereksinimi ve planın geçerlilik süresi bu iki değere dayanır. İşyeri seçilmeden o hesaplar yapılamaz.

Ekran görünümü

1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri adımı — üç kutu: işyerleri, hazırlayanlar, onaylayan.

Doküman hazırlanacak işyerleri

Planın kapsadığı işyerlerini bu tabloya eklersiniz. Tablo unvan, lokasyon, tehlike sınıfı ve çalışan sayısını gösterir.

İş yeri Ekle — planın kapsayacağı işyerini seçer. Bulunduğunuz lokasyonda alt işverenler varsa onları da ekleyin; plan hepsini birlikte kapsar ve doküman hepsini 1. bölümde listeler.
Lokasyon Ekle — aynı işyerinin birden çok lokasyonu (bina, saha, şube) varsa her birini ayrı satır olarak ekler. Tahliye krokisi ve toplanma alanı lokasyon bazlı düşünülür.
Satır sonundaki çöp kutusu simgesi işyerini plandan çıkarır. Bu, işyeri kaydını silmez; yalnız bu planın kapsamından çıkarır.

Doküman Hazırlanacak İş yeri penceresi.

Planı hazırlayanlar

Yönetmeliğin 12 nci maddesi planı hazırlayanların adı, soyadı ve unvanının planda yer almasını ister (m.12/1-b). Tablo dört sütunludur: Adı Soyadı, Unvanı, Belge No, İşlemler.

Seç — kurumda kayıtlı ortak personel arasından hazırlayanı seçer; iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi genellikle buradadır.
Ekle — listede olmayan bir kişiyi elle yazar (örneğin dışarıdan destek alınan bir uzman).
Unvan girilmemiş (m.12/1-b) etiketi — bir hazırlayanın unvanı boşsa satırda sarı bir uyarı çıkar. Doküman unvanı basmak zorundadır; bu uyarı kalırsa çıktı eksik olur.
Belge No — iş güvenliği uzmanlığı ya da işyeri hekimliği belge numarası. Zorunlu değildir ama denetimde sorulur.

Acil Durum Planını Hazırlayanlar penceresi.

Onaylayan işveren

Yönetmeliğin 12 nci maddesinin ikinci fıkrası planın işveren veya işveren vekili tarafından onaylanmasını ister. Bu kutuda yalnız dokümanın onay bloğuna basılacak ad, soyad ve unvan tutulur.

Yazılım onayı takip etmez. Onay, yazıcı çıktısındaki ıslak imzayla ya da güvenli elektronik imzayla alınır; ekranda bir “onayla” düğmesi yoktur. Alanları boş bırakırsanız doküman işyeri yetkilisinin adını yazar. Kaydet düğmesi yalnız bu iki alanı kaydeder.

Geçerlilik süresi

Planın geçerlilik tarihi işyerinin tehlike sınıfından hesaplanır (m.14/2):

Tehlike sınıfı	En geç yenileme	Nereden gelir
Çok tehlikeli	2 yılda bir	İşyeri kaydındaki tehlike sınıfı
Tehlikeli	4 yılda bir	İşyeri kaydındaki tehlike sınıfı
Az tehlikeli	6 yılda bir	İşyeri kaydındaki tehlike sınıfı

Süre dolmadan da yenileme gerekebilir: işyerinde veya yakın çevresinde acil durumları etkileyecek bir değişiklik olduğunda plan tamamen ya da kısmen yenilenir. Kısmi yenilemeler 14. Yenileme ve Revizyon adımına kaydedilir.

Sonraki adım →Belirlenen Acil Durumlar

İlgili konular

Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
10. Acil Durum Ekipleri — ekip sayısı bu adımdaki çalışan sayısı ve tehlike sınıfından hesaplanır

Bu makale yardımcı oldu mu?