WebİBYS Acil Durum Planı Hazırlama › 3. Adım
3. Belirlenen Acil Durumlar
Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları • Sihirbazın ikinci adımı — sol menüde 3–5. Acil Durumlar, Tedbirler ve Müdahale
Bu adım ne yapar?
Sol menüdeki ikinci adım tek bir panelde dokümanın üç bölümünü birden taşır: 3. Belirlenen Acil Durumlar, 4. Önleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler, 5. Müdahale Yöntemleri. Bu sayfa üçünün ilkini — acil durumların belirlenmesini — anlatır.
Panelin üst yarısında planın acil durum listesi vardır. Bir satıra tıkladığınızda alt yarıdaki dört sekme o acil duruma bağlanır. Yani bu ekranda “bir acil durum seçilir, sonra o acil durumun dört bölümü doldurulur”.
Acil durum nasıl belirlenir
Yönetmeliğin 8 inci maddesi (1.10.2021 değişikliğiyle) acil durumların risk değerlendirmesi sonuçları ile birlikte dört husus dikkate alınarak belirlenmesini ister. Kütüphanedeki konular bu dört bent ve “Diğer” başlığı altında gruplanır:
- Yangın, tehlikeli kimyasal maddelerden kaynaklanan yayılım ve patlama ihtimali
- Doğal afetlerin meydana gelme ihtimali
- Sabotaj ihtimali
- Salgın hastalık ihtimali
Ekran görünümü
Acil durum listesi ve rozetler
- Acil Durum Ekle — hazır kütüphaneden bu plana acil durum seçmenizi sağlayan pencereyi açar.
- Kütüphaneye Acil Durum Ekle — planı bırakıp kurumun ortak kütüphanesini düzenlediğiniz kipe geçer (aşağıda).
- Liste kendi içinde kayar ve başlık satırı yapışkandır: planda yirmiden fazla acil durum olsa da sütun adları kaybolmaz, altındaki sekmeler ekrandan itilmez.
- Satır sonundaki rozetler kısa bilgi, tedbir ve müdahaleden hangisinin eksik olduğunu gösterir. Aynı rozetler sekme başlıklarında da vardır; sekmeyi açmadan neyin eksik olduğunu görürsünüz.
- Kutu başlığındaki ilerleme göstergesi planın kaç acil durumunun tamamlandığını yazar.
Dört sekme
Bir acil durum seçtiğinizde altta dört sekme açılır ve aynı anda yalnız biri görünür. Sekmelerin üzerinde yapışkan bir çubuk durur: hangi acil durumda olduğunuzu, rozetleri ve kaydedilmemiş değişiklik uyarısını taşır.
| Sekme | Doküman bölümü | Ne yazılır |
|---|---|---|
| 3.1. Kısa Bilgi | 3.1 | Bu acil durumun ne olduğu, nerede ve hangi koşullarda ortaya çıkabileceği |
| Konum & Risk | 3. bölümün içinde | Olası konum, tetikleyici koşullar, olasılık × şiddet |
| 4. Tedbirler | 4 | Önleyici ve sınırlandırıcı tedbirler — ayrı sayfa |
| 5. Müdahale | 5 | Yönetmeliğin istediği on bir müdahale başlığı — ayrı sayfa |
Sekme başlıklarındaki rozetler o bölümün doluluğunu yazar: 3.1. Kısa Bilgi dolu, Konum & Risk yok, 5. Müdahale dolu gibi. Aynı rozetler liste satırında ve yapışkan çubukta da görünür, yani sekmeyi açmadan eksiği bulursunuz.
Son iki sekmenin düğmeleri kendi sayfalarında ayrıntılı anlatılır. Kısaca: 4. Tedbirler sekmesinde tedbir ekleme, 5. Müdahale sekmesinde ise Plan geneli ile Bu acil duruma özgü kapsam düğmeleri, Hazır metinleri yükle, Tümünü kaydet, Eski metin ve pencere içindeki Başlıklara dağıt bulunur — hepsi 5. Müdahale Yöntemleri sayfasında. Kapsam düğmesinin yanındaki sayaç (Plan geneli 11/11 gibi) kaç başlığın dolu olduğunu gösterir; başka bölümden türeyen başlıklarda Orada düzenle düğmesi sizi kaynak adıma götürür.
- Değişiklikleri kaydet — çubuktaki bu düğme yalnız kaydedilmemiş değişiklik varken görünür ve o acil durumda değiştirdiğiniz bütün bölümleri tek seferde kaydeder. Yanındaki sayaç kaç bölümün beklediğini yazar.
- kaydedilmemiş değişiklik var notu — bir metni yazıp kaydetmeden başka acil duruma ya da başka adıma geçmeye kalkarsanız ekran sizi uyarır.
3.1 Kısa Bilgi
Seçili acil durumun ne olduğunu, işyerinde nerede ve hangi koşullarda ortaya çıkabileceğini kısaca yazdığınız zengin metin alanıdır. Metin dokümanda o acil durumun başlığı altına girer.
- Genel Bilgi Düzenle Kaydet — yazdığınız metni kaydeder.
- Kütüphaneden seçilen bir acil durum geldiğinde bu alan kütüphanedeki genel bilgiyle önceden dolu gelir; işyerinize göre düzeltmeniz beklenir.
Konum ve risk puanı
Bu acil durumun işyerinde nerede ortaya çıkabileceğini ve hangi koşulların tetikleyebileceğini seçersiniz; risk puanı kendiliğinden hesaplanır.
- Olası Konum — çok seçimlidir. Liste iki kaynaktan dolar: işyerinin kendi bölümleri ve Acil Durum Tanımları’ndaki hazır konum listesi. Listede olmayan bir yeri doğrudan yazabilirsiniz.
- Tetikleyici Koşullar — yine çok seçimli; “bakım çalışması”, “sıcak iş”, “fırtına” gibi maddeler.
- Olasılık ve Şiddet — 1’den 5’e ölçek. Ölçek, bantlar ve renkler sunucudan gelir; ekran kendi eşiğini saklamaz.
- Risk Puanı (Olasılık × Şiddet) — otomatik hesaplanır, 1–25 arası bir sayı çıkar ve bandına göre renklenir.
- Konum, Koşul ve Risk Puanını Kaydet — sekmenin kendi kaydetme düğmesi.
Acil durum kütüphanesi
Kütüphaneye Acil Durum Ekle düğmesi planı gizler ve kurumun ortak şablon havuzunu açar. Üstteki kırıntı yolu (Acil Durum Planı › 3. Belirlenen Acil Durumlar › Kütüphane) hangi kipte olduğunuzu söyler.
- Plana dön — kütüphane kipinden plana geri döner. Dönüşte seçili acil durumunuz korunur, aynı yerden devam edersiniz.
- Yeni Acil Durum — kütüphaneye yeni bir şablon acil durum ekler: grup (m.8 bendi), konu adı, genel bilgi ve müdahale metni.
- Yeni Tedbir — kütüphaneye yeni bir şablon tedbir ekler; türü Önleyici ya da Sınırlandırıcı olur.
- Yeni Şablon Tedbir — seçili kütüphane konusuna bağlı bir tedbir tanımlar; o konu bir plana eklendiğinde tedbir de birlikte gelir.
- Konu Ara ve Tedbir Ara kutuları uzun kütüphanede süzme yapar.
- Acil Durum Görsel Talimat kutusu konuya bir talimat görseli (örneğin yangın talimatı) yüklemenizi sağlar.
İlgili konular
- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- 4. Tedbirler — seçili acil duruma bağlı tedbir listesi
- 5. Müdahale Yöntemleri — seçili acil duruma bağlı müdahale başlıkları
Bu makale yardımcı oldu mu?