Taşeron (Yeni)

Envanterler

Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski. Taşeron modülü ayrı bir portale bölündü: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde eski taşeron hesaplarıyla yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında zorunlu alan denetimi sunucu tarafına alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri önceki sürümü gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları • Erişim: Taşeron (Yeni) ekranı › Envanterler sekmesi

Bu sekme ne işe yarar?

Envanterler, taşeronun sözleşme kapsamında sahaya getirdiği envanteri yönetir: ekipman (iş makinesi, vinç, iskele), motorlu araç ve kimyasal maddeler. Her envanter kaydı bir taşerona aittir, bir veya birden çok sözleşmeye atanır; envanterin periyodik kontrol raporu, ruhsat, sigorta, MSDS gibi belgeleri de bu katmanda toplanır ve onaydan geçirilir.

Sekmenin iki alt sekmesi vardır: Envanter Listesi (envanter kayıtları) ve Envanter Belgeleri (tüm envanterlerden istenen belgelerin tek listesi). Her alt sekme ayrı yetkiyle görünür; yetkiniz olmayan alt sekme listelenmez.

Ekran görünümü

Envanterler listesi (örnek, maskeli veri).

Sütunlar ve filtreler

Envanter Listesi sütunları: Taşeron Ünvanı, Sözleşme No, İşyeri, Envanter Tanımı, Grubu, Sınıfı, Türü, Onay Durumu ve İşlemler. İşyeri sözleşmenin bağlı olduğu işyeridir; Onay Durumu envanterin o sözleşmedeki onayını gösterir (Taslak, Onay Sürecinde, Onaylandı, Reddedildi). İkisiyle de süzme yapılabilir. Birden çok sözleşmeye atanmış envanter, her sözleşme için ayrı satırda görünür. Başlık altındaki alanlardan arama yaparsınız; Grubu üç değerdir ve seçilen gruba göre Sınıfı ve Türü listeleri değişir:

Ekipman — iş makinesi, vinç, iskele gibi ekipmanlar (varsayılan grup).
Motorlu Araç — taşeronun araçları.
Kimyasal Maddeler — kimyasal envanteri (MSDS'li).

Filtreleri Sıfırla ile süzgeçleri temizlersiniz.

Satır işlemleri

İşlem	Açıklaması
Detay / Düzenle	Envanter kaydını açar/düzenler (tanım, grup, sınıf, tür).
Sözleşmeye Ata	Envanteri bir veya birden çok sözleşmeye bağlar.
Belgeler	Envanterin belgelerini (kontrol raporu, ruhsat, sigorta, MSDS) yükleme penceresini açar; dosya seçilip Kaydet ile yüklenir, Kapat ile çıkılır.
Tüm Belgeler / Arşiv	Envanterin arşiv dahil tüm belgelerini listeler.
Sil	Envanteri sözleşmeden çıkarır; envanter başka sözleşmede yoksa kaydın kendisi de pasife alınır. Silme Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi ekranının Envanter Bilgileri sekmesinden yapılır ve yetkiye bağlıdır: onaylanmamış envanteri silmek için bir yetki, onaylanmış envanteri silmek için ayrı bir yetki gerekir. Yetkiniz yoksa Sil düğmesi görünmez.

Envanter tanımları, sınıf/tür listeleri ve envanter belge onay matrisleri Tanımlar ekranında yönetilir.

Envanter Belgeleri alt sekmesi

Envanterleri tek tek açmadan, sözleşmeye atanmış tüm envanterlerden istenen belgeleri tek tabloda izlersiniz. Yüklenmemiş belgeler de listede yer alır; böylece eksikler buradan görülüp yüklenebilir. Sütunlar: Durumu, Taşeron Ünvanı, Sözleşme No, Envanter Tanımı, Belge Tanımı, Dosya Adı, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün ve İşlemler. Kalan Gün geçerlilik tarihine kalan gün sayısıdır.

Durum süzgeci	Gösterdiği belgeler
Tümü	Hepsi (varsayılan).
Yüklenmemiş	İstenen ama henüz dosyası yüklenmemiş belgeler.
Onay Bekleniyor	Yüklenmiş, onay sürecindeki belgeler.
Geçerli	Onaylanmış belgeler.
Reddedilmiş	Onaylayan tarafından reddedilen belgeler.
Süresi Doldu	Onaylanmış ama geçerlilik tarihi geçmiş belgeler.

Diğer başlıklarda taşeron ve belge tanımı listeden seçilir, sözleşme no, envanter tanımı ve dosya adı yazılarak aranır, tarihler gün seçilerek süzülür. Satır işlemleri:

İşlem	Açıklaması
Görüntüle	Yüklenmiş belgeyi açar; belgeyi görme hakkınız yoksa düğme çıkmaz.
Onaya Tekrar Sun	Yalnız reddedilmiş belgede görünür. Onay sorusuna ("Bu belgeyi tekrar onaya sunmak istediğinize emin misiniz?") evet derseniz belge yeniden onay sürecine girer.
Yükle	Dosyası yüklenmemiş belgede görünür (envanter belgesi ekleme yetkisi gerekir); yükleme penceresini açar.
Sil	Belge silme yetkiniz varsa görünür; onaylanmış belgeyi silmek ayrı yetki ister.
Arşive Al / Arşiv Geçmişi	Yetkiye bağlı; belgeyi arşive alır ya da eski dosyaları gösterir.

Envanter belgesi yükleme

Satırdaki Belgeler düğmesi Envanter Belge Yükle penceresini açar. Envanterin periyodik kontrol raporu, ruhsat, sigorta poliçesi, MSDS gibi belgeleri buradan yüklenir. Her dosya için üst sınır 50 MB'dır.

Envanter Belge Yükle penceresi.

Alan	Zorunlu	Açıklaması
Belge Tarihi	Evet	Belgenin düzenlendiği tarih.
Geçerlilik Tarihi	Hayır	Belgenin geçerliliğinin bittiği tarih. Girildiğinde kalan gün buradan hesaplanır; süresi dolan belge takip listesinde öne çıkar.
Açıklama	Hayır	Belgeye dair serbest not (ör. kontrolü yapan kuruluş, rapor numarası).
Dosya	Evet	Yüklenecek dosya. En fazla 50 MB.

Kaydet belgeyi yükler ve onay sürecine sokar, Kapat ile yüklemeden çıkılır. Yüklenen belge sözleşme yetkilisince onaylanır veya reddedilir; reddedilen belge düzeltilip tekrar onaya sunulabilir. Silinen belge listeden kalkar ama kayıt tamamen yok olmaz, arşivde kalır — envanterin geçmiş belgelerini Tüm Belgeler / Arşiv ile görürsünüz.

2.55.6.733 ile değişenler: Belge tablolarına iki satır düğmesi geldi: Arşive Al (belge listeden düşer, yerine yenisi yüklenir) ve Arşiv Geçmişi (eski dosyaları gösteren pencere). İkisi de yetkiye bağlıdır. Süresi geçmiş belgeler için her sabah 08:00'de çalışan otomatik arşivleme, Taşeron Tanımlar → Tanımlar sekmesindeki "Süresi Geçmiş Belgeler Otomatik Arşive Alınsın mı?" anahtarıyla açılır. Envanter silme, sözleşme bağlamında yapılır (sözleşmeden çıkarma).

2.55.6.742 ile değişenler: Otomatik onaylanmış envanter ve envanter belgelerinde, yetkiniz varsa Tekrar Değerlendir düğmesi çıkar. Envanter belgesi Yükle düğmesi artık kendi yetki kalemine bağlıdır.

2.55.6.749 ile değişenler: Envanterler tablosunun araç çubuğuna Envanter Ekle düğmesi geldi (envanter ekleme yetkisi gerekir): pencerede önce taşeronu, sonra envanterin bağlanacağı sözleşmeyi seçersiniz. Yalnız onaylı, kapatılmamış ve süresi dolmamış sözleşmeler listelenir. Envanter Belgeleri penceresine Sözleşme No kolonu eklendi; liste sözleşme numarasına göre sıralanır.

İlgili konular

Taşeron sekmesi — firma listesi, belgeler ve yaptırımlar.
Sözleşmeler — envanterin atandığı sözleşmeler.
Çalışan · Taşeron Tanımlar — envanter sınıf/tür ve belge tanımları.
Taşeron (Yeni) — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?