Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski. Taşeron modülü ayrı bir portale bölündü: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde eski taşeron hesaplarıyla yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında zorunlu alan denetimi sunucu tarafına alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri önceki sürümü gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.
Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları
Bu sekme ne işe yarar?
Sözleşmeler ana sekmesi üç alt sekmeden oluşur: Sözleşmeler (kurulan sözleşmelerin listesi),
Sözleşmeler Belgeleri Listesi (sözleşme kapsamında istenen belgeler ve onayları) ve Sözleşmeler Planlar
(sözleşme kurulmadan önceki planlama kaydı). Yeni sözleşme kurmak, sözleşme belgesi toplamak ve sözleşme planlamak buradan yapılır.
Sözleşmeler Listesi
Sözleşmeler Listesi (örnek, maskeli veri).
Sütunlar: Durum, Taşeron, Sözleşme No, Sözleşme Tarihi, Sözleşme Konusu, İş Başlangıç/Bitiş Tarihi ve İşlemler. Satırdan Sözleşme Detayına geçer, düzenler veya silersiniz. Filtreleri Sıfırla ile süzgeçleri temizlersiniz. Yeşil Yeni Sözleşme düğmesi kurma penceresini açar.
Yeni sözleşme kurma
Yeni Sözleşme penceresinde taşeron, işyeri, sözleşme konusu/tarihleri, çalışan sayısı ve yemek/konaklama düzenlemeleri girilir; sözleşmenin çalışanları ve yetkilileri atanır ve Belge Ekle ile istenecek belgeler tanımlanır. Kaydet taslak olarak kaydeder, Kaydet ve Onaya Sun onay sürecini başlatır, Kapat ile vazgeçilir.
Yeni sözleşme penceresi.
Sözleşmeler Belgeleri Listesi
Sözleşmeler Belgeleri Listesi (örnek, maskeli veri). Görüntü önceki sürümden; 2.55.6.782 ile eklenen Firma Adı, Sözleşme No ve sözleşme tarihi sütunları görünmüyor.
Sözleşme kapsamında istenen belgelerin takibidir. Sütunlar: Durumu, Taşeron Ünvanı, Firma Adı, Sözleşme No, Sözleşme Başlangıç/Bitiş Tarihi, Belge Tanımı, Dosya Adı, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün ve İşlemler. Durum süzgeci (Yüklenmemiş · Onay Bekleniyor · Geçerli · Reddedilmiş · Süresi Doldu) ile arar, Filtreleri Sıfırla ile temizlersiniz. Belge penceresinde onay akışı yürütülür (Onayla · Reddet · Belge Ekle · Onaya Geç · Kapat):
Sözleşme belge penceresi.
Sözleşmeler Planlar
Sözleşmeler Planlar (örnek, maskeli veri).
Sözleşme kurulmadan önce yapılan planlama kayıtlarıdır (Taşeron, İşyeri, Kayıt Sahibi, Sözleşme Konusu ve tarihler). Bir plandan sözleşmeye geçildiğinde plan bilgileri Yeni Sözleşme penceresine taşınır. Sözleşme Planla düğmesi planlama penceresini açar (Kaydet / Kapat); Filtreleri Sıfırla ile süzgeçleri temizlersiniz.
Sözleşme planlama penceresi.
2.55.6.733 ile değişenler: Belge tablolarına iki satır düğmesi geldi: Arşive Al (belge listeden düşer, yerine yenisi yüklenir) ve Arşiv Geçmişi (eski dosyaları gösteren pencere). İkisi de yetkiye bağlıdır. Süresi geçmiş belgeler için her sabah 08:00'de çalışan otomatik arşivleme, Taşeron Tanımlar → Tanımlar sekmesindeki "Süresi Geçmiş Belgeler Otomatik Arşive Alınsın mı?" anahtarıyla açılır. Yeni sözleşmede Sözleşme No / Tarihi / Konusu artık sabit zorunlu değildir; zorunluluk Alan Yönetimi'nden belirlenir. Kayıt sonrası doğrudan Sözleşme Detay açılır. Sözleşmeyi silmek için oturum kapsamı denetlenir.
2.55.6.742 ile değişenler: Sözleşme listesini sözleşmeyi oluşturan, sözleşme yetkilisi, sözleşme amiri ve taşeronun iş güvenliği ekibi görür. Bir üst taşeronun iş güvenliği ekibi, alt taşeronun sözleşmelerini artık listede de detayda da görmez.
2.55.6.764 ile değişenler:Sözleşme türü seçimi. Yeni sözleşme penceresine Sözleşme Türü alanı geldi. Bir tür seçtiğinizde, o tür için Tanımlar ekranında belirlenen belgeler istenen belgeler listesine kendiliğinden eklenir; türü değiştirirseniz liste yenilenir. Tür yalnızca belge listesini doldurmak için kullanılır. Yukarıdaki pencere görüntüsü bu değişiklikten önceki hâli gösteriyor.
2.55.6.782 ile değişenler:Sözleşme silme. Onaylanmış sözleşmeler de artık silinebilir; bunun için ayrı bir Onaylanmış Sözleşme Sil yetkisi gerekir ve onay penceresi tüm bağlı verilerin pasife alınacağını ayrıca hatırlatır. Onaylanmamış sözleşmeyi silmek için Sözleşme Sil yetkisi aranır; onay sürecindeki sözleşme yine silinemez. Silinen sözleşmeye bağlı çalışan, belge ve envanter kayıtları da pasife alınır; başka bir sözleşmede kullanılmayan envanterler de listeden kalkar. Listeler. Sözleşmeler listesinde Kullanıcı sütunu altındaki kutuyla sözleşmeyi kaydeden kişiye göre süzebilirsiniz. Sözleşmeler Belgeleri Listesine Firma Adı (sözleşmenin işyeri), Sözleşme No, Sözleşme Başlangıç Tarihi ve Sözleşme Bitiş Tarihi sütunları süzgeç ve sıralamasıyla eklendi. Yeni sözleşme penceresinde belge kartlarının başlığında belgeyi kimin yükleyeceği yazar: sözleşme belgelerini firma, iş tanımı belgelerini sorumlu yükler. Bu sayfadaki ekran görüntüleri değişiklikten önceki hâli gösteriyor.
WebİBYS