Taşeron (Yeni)

Sözleşme Detayı

Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski. Taşeron modülü ayrı bir portale bölündü: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde eski taşeron girişiyle yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında zorunlu alan denetimi sunucu tarafına alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri önceki sürümü gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları • Erişim: Sözleşmeler listesinde satır tıklaması

Bu ekran ne işe yarar?

Sözleşme Detayı, bir taşeron sözleşmesinin tüm yaşam döngüsünü tek ekrandan yönetir: künye (işyeri/proje/iş emri/tarihler/çalışan sayısı), sözleşme ve işe özgü belgeler (isteme → yükleme → onay/red), çok gruplu sıralı onay süreci, sözleşmeye bağlı atamalar (amirler) ve yetkililer. Sözleşme onaylandıktan sonra alanlar salt-okunur hale gelir ve çalışan belgeleri işi Çalışan Belgeleri tarafına geçer.

Ekran görünümü

Sözleşme Detayı ekranı — altı kart halinde sözleşme künyesi, onay süreci ve listeler (örnek, maskeli veri). — Sözleşme Detayı ekranı (örnek, maskeli veri).

Bölümler (kartlar)

Kart	İçeriği
Sözleşme Bilgileri	Taşeron, İşyeri, Proje, İş Emri, Sözleşme No/Tarihi/Konusu, İş Başlangıç/Bitiş Tarihi, Lokasyon, Departman/Bütçe Kodu, Yemek, Konaklama, Çalışan Sayısı. Sözleşme Süresi Uzat düğmesiyle süre uzatma penceresi açılır.
Sözleşme Belgeleri	Sözleşme kapsamında istenen belgeler (Onay Durumu, İstek/Belge/Geçerlilik Tarihi). Belge Ekle ile belge isteği eklenir; satırdan yükleme ve onay yapılır.
İşe Özgü Belgeler	Bu sözleşmeye özgü ek belgeler; ayrı Belge Ekle düğmesiyle yönetilir.
Sözleşme Onay Süreci	Çok gruplu sıralı onay: her onay grubunun durumu (Onaylandı / Sırası Gelmedi / Reddedildi) ve onaylayan/tarih gösterilir. Reddedilmişse Red Nedeni görünür; düzenleyip tekrar onaya gönderebilirsiniz.
Atama Listesi	Sözleşmeye bağlı amir/atamalar (Adı Soyadı). + düğmesiyle kişi seçilir.
Yetkililer Listesi	Sözleşmenin yetkilileri (Adı Soyadı, Grubu). + düğmesiyle kişi eklenir. ⚠️ 2.55.6.713'ten itibaren bu düğme Yetkili Ekle yetkisine bağlıdır; yetkisi olmayan kullanıcı düğmeyi hiç görmez (liste görünmeye devam eder). Düğmeyi göremiyorsanız sistem yöneticinizden bu yetkiyi isteyin; yönetici Yetki Yönetimi'nde yetkiyi listede bulamıyorsa tanım kurumunuzda açılmamıştır — destek ekibine bildirin.

(*) işaretli alanlar zorunludur. Kaydet künye değişikliklerini kaydeder; Taşeron Sayfasına Dön sizi Taşeron (Yeni) ekranına götürür.

Sözleşme onaylandıktan sonra künye alanları salt-okunur olur; değişiklik için sözleşmenin yeniden düzenlenmesi/uzatılması gerekir. Çalışan belgeleri artık Çalışan Belgeleri sekmesinden yürütülür.

Belge akışı: isteme → yükleme → onay

Sözleşme Belgeleri ve İşe Özgü Belgeler kartları üç ayrı pencereyle işler. Sıra her zaman aynıdır: önce belge istenir, sonra yüklenir, sonra onaylanır.

1) Belge Ekle — hangi belgeler istensin?

Belge Ekle penceresinde, tanımlı belge listesinden birden çok belge birden seçebilirsiniz. Seçtiğiniz her belge için pencerede bir kart açılır ve o belgenin kuralını bu sözleşmeye özel olarak ayarlarsınız:

Ayar	Ne yapar
Zorunluluk	Belge zorunlu mu, isteğe bağlı mı. Zorunlu belgeler eksikken sözleşme onay süreci ilerlemez.
Geçerlilik türü	Belgenin ne kadar süreyle geçerli sayılacağını belirler.
Geçerlilik süresi (ay)	Yalnız geçerlilik türü Tehlike Sınıfı seçildiğinde doldurulur.

Kaydettiğinizde belgeler listeye "istendi" durumunda düşer — dosya henüz yoktur. Taşeron tarafı da bu listeyi görür.

2) Yükleme — dosyayı eklemek

İstek satırındaki yükleme düğmesi, dosyayı seçtiğiniz ve belge tarihi, geçerlilik tarihi ile açıklama girdiğiniz pencereyi açar.

Sözleşme belgelerinde kaydetme düğmesi "Kaydet ve Onaya Sun" yazar — yani yükleme ile onaya gönderme tek adımdır. Belgeyi "önce yükleyip sonra kontrol edeyim" diye bırakamazsınız; yüklediğiniz anda onay zincirine düşer.

3) Görüntüleme ve onay

Yüklenmiş bir belgenin satırına tıkladığınızda açılan pencerede belgenin künyesi, onay zincirindeki durumu ve dosyanın kendisi (önizleme) birlikte görünür. Sıradaki onaylayıcı sizseniz aynı pencereden Onayla diyebilir ya da gerekçe yazarak reddedebilirsiniz; sıradaki kişi siz değilseniz pencere salt okunur açılır.

Reddettiğinizde yazdığınız gerekçe taşeron tarafında görünür; belge yeniden yüklenip yeniden onaya sunulabilir. Onay/ret bildirimlerinin e-posta olarak gitmesi için Sistem › Bildirim Yönetimi'nde ilgili şablonun tanımlı olması gerekir — tanımlı değilse bildirim sessizce gönderilmez.

İlgili konular

Sözleşmeler sekmesi — bu ekranın giriş noktası.
Taşeron Detay — sözleşmenin bağlı olduğu firma.
Taşeron (Yeni) — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?