Taşeron (Yeni)

Sözleşme Detayı

Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski. Taşeron modülü ayrı bir portale bölündü: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde eski taşeron hesaplarıyla yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında zorunlu alan denetimi sunucu tarafına alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri önceki sürümü gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları • Erişim: Sözleşmeler listesinde satır tıklaması

Bu ekran ne işe yarar?

Sözleşme Detayı, bir taşeron sözleşmesinin tüm yaşam döngüsünü tek ekrandan yönetir: künye (işyeri/proje/iş emri/tarihler/çalışan sayısı), sözleşme ve işe özgü belgeler (isteme → yükleme → onay/red), çok gruplu sıralı onay süreci, sözleşmeye bağlı atamalar (amirler) ve yetkililer. Sözleşme onaylandıktan sonra alanlar salt-okunur hale gelir ve çalışan belgeleri işi Çalışan Belgeleri tarafına geçer.

Ekran görünümü

Sözleşme Detayı ekranı — altı kart halinde sözleşme künyesi, onay süreci ve listeler (örnek, maskeli veri). — Sözleşme Detayı ekranı (örnek, maskeli veri). Görüntü eski sürümdendir: Sözleşme Bilgileri kartındaki **Düzenle** düğmesi yok, alttaki eski Kaydet düğmesi görünüyor olabilir.

Bölümler (kartlar)

Kart	İçeriği
Sözleşme Bilgileri	Taşeron, İşyeri, Proje, İş Emri, Sözleşme No/Tarihi/Konusu, İş Başlangıç/Bitiş Tarihi, Lokasyon, Departman/Bütçe Kodu, Yemek, Konaklama, Çalışan Sayısı. Alanlar bu kartta yalnız okunur; değiştirmek için kart başlığındaki Düzenle düğmesini kullanın (aşağıda). Sözleşme Süresi Uzat düğmesiyle süre uzatma penceresi açılır.
Sözleşme Belgeleri	Sözleşme kapsamında istenen belgeler (Onay Durumu, İstek/Belge/Geçerlilik Tarihi). Belge Ekle ile belge isteği eklenir; satırdan yükleme ve onay yapılır.
İşe Özgü Belgeler	Bu sözleşmeye özgü ek belgeler; ayrı Belge Ekle düğmesiyle yönetilir.
Sözleşme Onay Süreci	Çok gruplu sıralı onay: her onay grubunun durumu (Onaylandı / Sırası Gelmedi / Reddedildi) ve onaylayan/tarih gösterilir. Reddedilmişse Red Nedeni görünür; düzenleyip tekrar onaya gönderebilirsiniz.
Atama Listesi	Sözleşmeye bağlı amir/atamalar (İş Emri Yetkilisi; onaylayıcıları belirler). + düğmesiyle kişi seçilir; seçtiğiniz an kaydedilir ve kişiye e-posta gider. Bu liste yalnız sözleşme onay sürecindeyken değiştirilebilir.
Yetkililer Listesi	Sözleşmenin yetkilileri (Adı Soyadı, Grubu). + düğmesiyle kişi eklenir. ⚠️ 2.55.6.713'ten itibaren bu düğme Yetkili Ekle yetkisine bağlıdır; yetkisi olmayan kullanıcı düğmeyi hiç görmez (liste görünmeye devam eder). Düğmeyi göremiyorsanız sistem yöneticinizden bu yetkiyi isteyin; yönetici yetkiyi listede bulamıyorsa tanım kurumunuzda açılmamıştır — destek ekibine bildirin. Eklenen kişinin satırında Kullanıcı Grubu Ekleyiniz uyarısı çıkar; grubu seçtiğiniz an kayıt yapılır ve grup kilitlenir. Çöp kutusu kişiyi (onay ister) hemen kaldırır; onay süreci bittikten sonra bir yetkiliyi yalnız onu ekleyen kullanıcı kaldırabilir, sistemin atadığı yetkililer kaldırılamaz.

Sayfanın altında artık ayrı bir Kaydet düğmesi yoktur: künye Düzenle penceresinden, kişi listeleri satır satır anında kaydedilir. Belge kartlarındaki kısa not hangi belgeleri firmanın, hangilerini sorumlunun yükleyeceğini söyler; zorunlu belgeler kalın ve yanında kırmızı * ile gösterilir. Taşeron Sayfasına Dön sizi Taşeron (Yeni) ekranına götürür.

Tamamlanmış, feshedilmiş ya da reddedilmiş sözleşmeler düzenlenemez. Çalışan belgeleri artık Çalışan Belgeleri sekmesinden yürütülür.

Sözleşme bilgilerini düzenleme

Sözleşme Bilgileri kartının başlığındaki Düzenle düğmesi (yalnız Sözleşme Düzenle yetkisi olanlarda görünür) Sözleşme Bilgilerini Düzenle penceresini açar: Sözleşme No, Sözleşme Tarihi ve Sözleşme Konusu (zorunlu), İş Başlangıç/Bitiş Tarihi, Çalışan Sayısı, Proje, Lokasyon, Departman / Bütçe Kodu, Yemek ve Konaklama. Taşeron, işyeri ve iş emri bu pencereden değiştirilemez.

İş başlangıcı sözleşme tarihinden, iş bitişi iş başlangıcından önce olamaz.
Çalışan sayısı, sözleşmede şu an kayıtlı çalışan sayısından az olamaz.
Kurumunuzun alan ayarlarında zorunlu yapılmış alanlar boş bırakılamaz; gizlenmiş alanlar pencerede de görünmez.

Belge akışı: isteme → yükleme → onay

Sözleşme Belgeleri ve İşe Özgü Belgeler kartları üç ayrı pencereyle işler. Sıra her zaman aynıdır: önce belge istenir, sonra yüklenir, sonra onaylanır.

1) Belge Ekle — hangi belgeler istensin?

Belge Ekle penceresinde, tanımlı belge listesinden birden çok belge birden seçebilirsiniz. Seçtiğiniz her belge için pencerede bir kart açılır ve o belgenin kuralını bu sözleşmeye özel olarak ayarlarsınız:

Ayar	Ne yapar
Zorunluluk	Belge zorunlu mu, isteğe bağlı mı. Zorunlu belgeler eksikken sözleşme onay süreci ilerlemez.
Geçerlilik türü	Belgenin ne kadar süreyle geçerli sayılacağını belirler.
Geçerlilik süresi (ay)	Yalnız geçerlilik türü Tehlike Sınıfı seçildiğinde doldurulur.

Kaydettiğinizde belgeler listeye "istendi" durumunda düşer — dosya henüz yoktur. Taşeron tarafı da bu listeyi görür.

2) Yükleme — dosyayı eklemek

İstek satırındaki yükleme düğmesi, dosyayı seçtiğiniz ve belge tarihi, geçerlilik tarihi ile açıklama girdiğiniz pencereyi açar.

Sözleşme belgelerinde kaydetme düğmesi "Kaydet ve Onaya Sun" yazar — yani yükleme ile onaya gönderme tek adımdır. Belgeyi "önce yükleyip sonra kontrol edeyim" diye bırakamazsınız; yüklediğiniz anda onay zincirine düşer.

3) Görüntüleme ve onay

Yüklenmiş bir belgenin satırına tıkladığınızda açılan pencerede belgenin künyesi, onay zincirindeki durumu ve dosyanın kendisi (önizleme) birlikte görünür. Sıradaki onaylayıcı sizseniz aynı pencereden Onayla diyebilir ya da gerekçe yazarak reddedebilirsiniz; sıradaki kişi siz değilseniz pencere salt okunur açılır.

Reddettiğinizde yazdığınız gerekçe taşeron tarafında görünür; belge yeniden yüklenip yeniden onaya sunulabilir. Onay/ret bildirimlerinin e-posta olarak gitmesi için Sistem › Bildirim Yönetimi'nde ilgili şablonun tanımlı olması gerekir — tanımlı değilse bildirim sessizce gönderilmez.

2.55.6.733 ile değişenler: Belge tablolarına iki satır düğmesi geldi: Arşive Al (belge listeden düşer, yerine yenisi yüklenir) ve Arşiv Geçmişi (eski dosyaları gösteren pencere). İkisi de yetkiye bağlıdır. Süresi geçmiş belgeler için her sabah 08:00'de çalışan otomatik arşivleme, Taşeron Tanımlar → Tanımlar sekmesindeki "Süresi Geçmiş Belgeler Otomatik Arşive Alınsın mı?" anahtarıyla açılır. Onaylı sözleşmede 14 başlık alanı kilitlidir ve sunucuda korunur. Reddedilmiş sözleşme için Tekrar Onaya Sun düğmesi vardır. Süre uzatmada yeni bitiş tarihi mevcut bitişten sonra olmalıdır; kapalı sözleşme uzatılamaz. "Şablondan Seç" menüsü kaldırıldı.

2.55.6.734 ile değişenler: Sözleşme Detay ekranına Tekrar Mail Gönder düğmesi eklendi: sözleşme ekleme bildirim e-postasını yeniden gönderir. Bildirim otomatik gönderime ayarlıysa veya alıcı tanımlı değilse uyarı verir.

2.55.6.742 ile değişenler: Otomatik onaylanmış sözleşmede, yetkiniz varsa durum bandının altında Tekrar Değerlendir düğmesi çıkar. Sözleşme güncel onay matrisine göre yeniden onaya gönderilir; onaylanana kadar sözleşmeye çalışan eklenemez ve çalışanlar güvenlik girişinde taşeron çalışanı sayılmaz. Sözleşmeyi görebilmeniz için onu oluşturmuş, sözleşme yetkilisi ya da amiri olmanız ya da taşeronun iş güvenliği ekibinde bulunmanız gerekir; bu kural artık sunucuda da denetlenir.

2.55.6.749 ile değişenler: Onaylanmış sözleşme belgesini silmek artık ayrı bir yetki (Onaylanan Belgeleri Sil) ister; yetkiniz yoksa onaylı belgenin satırında Sil düğmesi görünmez.

İlgili konular

Sözleşmeler sekmesi — bu ekranın giriş noktası.
Taşeron Detay — sözleşmenin bağlı olduğu firma.
Taşeron (Yeni) — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?