Taşeron (Yeni)

Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi

Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski. Taşeron modülü ayrı bir portale bölündü: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde eski taşeron hesaplarıyla yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında zorunlu alan denetimi sunucu tarafına alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri önceki sürümü gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları • Erişim: Sözleşme Detayı / Sözleşmeler listesinden çalışan belgeleri

Bu ekran ne işe yarar?

Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi, onaylanmış bir taşeron sözleşmesinin belge merkezidir. Tek ekranda dört belge kümesini toplar: taşeron firma belgeleri, sözleşme belgeleri, sözleşmeye bağlı çalışanların belgeleri ve sözleşmeye atanmış envanterin belgeleri. Soldan bir çalışan (veya envanter) seçilir; sağda o kaydın belge listesi, onay bandı ve eğitim durumu açılır.

Bu ekran yalnızca sözleşme onaylandıktan (ONAYDURUMU=2) sonra açılır; onaylanmamış sözleşmede çalışan belgeleri Sözleşme Detayı üzerinden yürütülür.

Ekran görünümü

Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi ekranı — sözleşme künyesi, belge kümeleri, kişi listesi, onay bandı ve eğitim durumları (örnek, maskeli veri). — Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi (örnek, maskeli veri). Görüntü eski sürümdendir: zorunlu belgelerin kalın yazımı ve * işareti görünmüyor.

Bölümler

Sözleşme Bilgileri (üst) — seçili sözleşmenin künyesi; Sözleşme Listesine Dön ile taşeron ekranına dönersiniz.
Taşeron Belgeleri / Sözleşme Belgeleri (üst sağ) — iki sekme; belgelerin onay durumu ve tarihleri; satırdan Görüntüle, Yükle veya Sil.
Çalışan Bilgileri / Envanter Bilgileri (alt) — iki sekme; belge yönetimini çalışanlar veya envanter için ayrı yürütür.
Kişi Listesi (sol) — çalışan kartları (ad, kart kapatma tarihi); üstteki alanlardan ad, TC kimlik no ya da sicil numarasıyla aranır (hızlı yazdığınızda son yazdığınız metin de aranır; sonuç yoksa Kayıt bulunamadı. yazar). Liste uzunsa kendi içinde kayar. + düğmesiyle sözleşmeye çalışan eklenir.
Onay Durumu (sağ) — seçili çalışanın belgelerinin sıralı onay bandı (Onaylandı / Sırası gelmedi).
Belgeler (sağ) — çalışanın belgeleri (yalnızca PDF ve resim yüklenebilir); satırdan görüntüleme/silme. Zorunlu belgeler bu ekrandaki bütün belge tablolarında kalın yazılır ve adının yanında kırmızı * bulunur.
Çalışanın Eğitim Durumları (sağ) — çalışana atanmış eğitimler ve tamamlanma durumu; Eğitim Ekle ile yeni eğitim atanır.

İşlemler

Açılan pencerelerle şunları yaparsınız: belge yükleme (dosya seç → kaydet), belge önizleme, belge onaya sunma / onaylama / reddetme, sözleşmeye çalışan/envanter ekleme-çıkarma, çalışan durumunu değiştirme ve eğitim ekleme. Belge onayları, taşeron tanımlarındaki onay matrisine göre sıralı ilerler.

Sözleşmeye çalışan ekleme

Kişi Listesi'ndeki Çalışan Ekle düğmesi tek bir pencere açar; pencerenin iki sekmesi vardır. Yeni kişi sekmesinde sistemde hiç kaydı olmayan çalışanı kimlik, iletişim ve SGK bilgileriyle açarsınız. Mevcut çalışanlar sekmesinde firmanın önceki kayıtlarından arayıp birden fazla kişiyi işaretleyip Seçilenleri Ekle ile toplu eklersiniz; görev alanı kişinin önceki kaydından otomatik dolar, gerekirse değiştirirsiniz. Sözleşmenin süresi dolmuşsa liste yerine uyarı çıkar ve ekleme yapılamaz.

Yeni kişi sekmesinde T.C. Kimlik No / Pasaport No, Uyruk, Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Telefon, SGK İşe Giriş Tarihi ve Görevi zorunludur. E-Posta, Meslek ve Kan Grubu isteğe bağlıdır; ikisi de açılır listeden seçilir.

Yeni kişi sekmesi — zorunlu alanlar * ile işaretli, altta Çalışan Fotoğrafı yükleme alanı.

Mevcut çalışanlar sekmesi — arama kutusu ve Seçilenleri Ekle. Örnekteki sözleşmenin süresi dolduğu için liste yerine uyarı görünüyor.

Çalışan belgesinin tarihlerini düzeltme

Yüklenmiş bir çalışan belgesini görüntülediğinizde Belge Tarihi satırındaki Düzenle bağlantısıyla Belge Tarihi ve Geçerlilik Tarihi düzeltilebilir; Kaydet yazar, Vazgeç kapatır. Bağlantı yetkiye bağlıdır ve onaylanmış belge için ayrı yetki ister. Belge tarihi ileri bir tarih olamaz; geçerlilik süresi tanımlı belgede geçerlilik tarihi, belge tarihine bu süre eklenerek bulunan tarihten önce olamaz (süre tehlike sınıfına göre belirleniyorsa bilgi kutusunda sınıf da yazılır). Düzeltme belgenin onay durumunu değiştirmez. Alanların ve uyarıların ayrıntısı: Çalışan sekmesi › Belge tarihlerini düzeltme.

Envanteri sözleşmeden çıkarma

Envanter Bilgileri sekmesindeki listede envanterin yanındaki Sil düğmesi envanteri bu sözleşmeden çıkarır; envanter başka bir sözleşmede yoksa kaydı da pasife alınır. Düğme yetkiye bağlıdır: onaylanmamış envanter için bir yetki, onaylanmış envanter için ayrı bir yetki gerekir; yetkiniz yoksa düğme görünmez. Yetki sunucuda da denetlenir ("Onaylanmış envanteri silme yetkiniz yok." / "Onaylanmamış envanteri silme yetkiniz yok.").

2.55.6.733 ile değişenler: Belge tablolarına iki satır düğmesi geldi: Arşive Al (belge listeden düşer, yerine yenisi yüklenir) ve Arşiv Geçmişi (eski dosyaları gösteren pencere). İkisi de yetkiye bağlıdır. Süresi geçmiş belgeler için her sabah 08:00'de çalışan otomatik arşivleme, Taşeron Tanımlar → Tanımlar sekmesindeki "Süresi Geçmiş Belgeler Otomatik Arşive Alınsın mı?" anahtarıyla açılır. Çalışan Ekle adımında fotoğraf için kırpma/döndürme editörü (3:4) açılır. Kişi Detay'da Kayıtlı Resmi Sil yalnız resim varsa görünür. Envanter kutusundaki "Sil" artık Sözleşmeden çıkar anlamındadır; envanter başka sözleşmede yoksa kendisi de silinir. Durum Değiştir'de çıkış yapılan çalışan başka aktif sözleşmede çalışıyorsa firma kaydı aktif kalır. Çalışan silme işlemi bitene kadar kilitlenir.

2.55.6.734 ile değişenler: Çalışan kutusuna Excel ile Çalışan Ekle geldi: tek seferde en fazla 500 çalışan eklenebilir. Önce Şablonu İndir ile hazır Excel alınır — zorunlu sütunlar başlıkta yıldızla işaretlidir, uyruk ve cinsiyet açılır listeden seçilir. Dosya yüklendikten sonra Kontrol Et satır satır doğrular ve hataları listeler, kayıt yapmaz. Kaydet yalnız tüm satırlar geçerliyse çalışır; tek hatalı satır varsa hiçbiri kaydedilmez. Kara listedeki, başka aktif sözleşmede görünen veya bu sözleşmeye zaten eklenmiş çalışanlar hata olarak işaretlenir.

2.55.6.742 ile değişenler: Çalışana eğitim belgesi eklerken yalnız PDF, JPG/PNG, Word ve Excel dosyaları kabul edilir. Çalışan bu taşeronda kayıtlı değilse eğitim eklenemez; onaylanmış bir eğitim yeniden onaylanamaz. Otomatik onaylanmış çalışan ve çalışan belgelerinde, yetkiniz varsa Tekrar Değerlendir düğmesi çıkar. Belge yükleme düğmeleri yetkinize göre görünür ve yetki artık sunucuda da denetlenir.

2.55.6.749 ile değişenler: Onaylanmış bir belgeyi silmek artık ayrı bir yetki (Onaylanan Belgeleri Sil) ister; bu yetkiniz yoksa onaylı belgelerin satırında Sil düğmesi görünmez. Onay bekleyen ya da reddedilen belgeler eskisi gibi silinebilir. Envanter eklerken sözleşme onaylı değilse, kapatılmışsa ya da süresi dolmuşsa kayıt yapılmaz ve nedeni bildirilir.

2.55.6.757 ile değişenler: Çalışan Ekle ile Listeden Seç tek pencerede birleşti. Çalışan Ekle düğmesi artık Yeni kişi sekmesini açıyor; daha önce kayıtlı kişileri aynı pencerenin Mevcut çalışanlar sekmesinden seçiyorsunuz (sekmeler arasında ok tuşlarıyla da geçebilirsiniz). Listede arama kutusu, Tümünü seç düğmesi ve çoklu işaretleme var; Görev kişinin önceki kaydından otomatik dolar.

İlgili konular

Sözleşme Detayı — sözleşmenin künyesi ve onay süreci.
Çalışan sekmesi — tüm sözleşmelerin çalışan listesi.
Taşeron (Yeni) — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?