Taşeron (Yeni)

Çalışan sekmesi

Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski. Taşeron modülü ayrı bir portale bölündü: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde eski taşeron hesaplarıyla yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında zorunlu alan denetimi sunucu tarafına alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri önceki sürümü gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları

Bu sekme ne işe yarar?

Çalışan ana sekmesi, sözleşme kapsamında sahaya giren taşeron çalışanlarını üç alt sekmede yönetir: Çalışan Listesi (çalışanların künyesi), Çalışan Kartları (giriş kart numaraları) ve Çalışan Belgeleri (çalışandan istenen belgeler ve onayları).

Çalışan Listesi

Çalışan Listesi (örnek, maskeli veri). Görüntü eski sürümdendir: İşlemler sütunundaki Kimlik Bilgilerini Düzenle simgesi henüz görünmüyor.

Sütunlar: Sözleşme Durumu, Taşeron Ünvanı, Alt Taşeron Ünvanı, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Isco Mesleği, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Birim, Görevi ve İşlemler. İşlemler sütunundaki simge düğmeleri: Belgeleri İncele çalışanın tüm (arşiv dahil) belgelerini açar; Kimlik Bilgilerini Düzenle (yalnız Çalışan Kimlik Bilgisi Düzenle yetkisi olanlarda) adı, soyadı, uyruğu, doğum tarihini, cinsiyeti, kan grubunu, telefonu ve e-postayı düzeltmenizi sağlar — TC kimlik numarası değiştirilemez. Bu bilgiler kişinin sistemdeki tek kimlik kaydında tutulur; değişiklik kişinin bütün sözleşmelerinde (ve başka bir firmada da kayıtlıysa orada) görünür. Başlık altındaki alanlardan arayıp Filtreleri Sıfırla ile temizlersiniz.

Listede çalışanın her sözleşmesi ayrı bir satırdır: iki sözleşmede çalışan kişi iki satırda görünür. Sözleşme No'nun yanında sözleşmenin bağlı olduğu işyeri Çalıştığı Firma başlığıyla, ardından o sözleşmenin İş Başlangıç Tarihi, İş Bitiş Tarihi ve çalışanın sözleşmedeki Onay Durumu (Onaya Gönderilmedi, Onay Sürecinde, Onaylandı, Reddedildi) gösterilir. Bu dört sütunun her biriyle süzme yapılabilir; tarih süzgeçleri seçilen günü arar. Görevi sütunu, varsa çalışanın o sözleşmedeki görevini gösterir. Henüz hiçbir sözleşmeye eklenmemiş çalışan tek satırda, sözleşme bilgileri boş olarak listelenir.

Çalışan Kartları

Çalışan Kartları (örnek, maskeli veri).

Çalışanların işyerine giriş kart numaralarını tutar (Sözleşme Durumu, Taşeron Ünvanı, Çalıştığı Firma, Sözleşme No, İş Başlangıç Tarihi, İş Bitiş Tarihi, TC, Adı Soyadı, İşe Giriş Tarihi, Kart Durum, Kart No). Kart numarası sözleşmeye göre tutulduğu için liste yalnız bir sözleşmeye eklenmiş çalışanları gösterir ve her sözleşme ayrı satırdır; Çalıştığı Firma (işyeri seçimi), Sözleşme No ve iki iş tarihiyle de süzme yapılabilir. Satırdaki Kart No Ekle/Düzenle düğmesi kart numarası atama penceresini açar; Kaydet ile atar, İptal ile kapatırsınız. Filtreleri Sıfırla ile süzgeçleri temizlersiniz.

Kart no ekleme penceresi.

Çalışan Belgeleri

Çalışan Belgeleri (örnek, maskeli veri).

Çalışanlardan istenen belgelerin (İSG eğitimi, sağlık raporu, SGK işe giriş bildirgesi vb.) takibidir. Sütunlar: Durumu, Taşeron Ünvanı, Sözleşme No, Adı Soyadı, Belge Tanımı, Dosya Adı, Belge/Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün. Durum rozetine tıklayınca belge görüntülenir. Belge yükleme penceresinde dosya seçilip Kaydet ve Onaya Sun ile onaya gönderilir, Kapat ile çıkılır. Filtreleri Sıfırla ile süzgeçleri temizlersiniz.

Çalışan belgesi yükleme penceresi.

Belge tarihlerini düzeltme

Yüklenmiş bir çalışan belgesini görüntülediğinizde, pencerenin solundaki Belge Tarihi satırında Düzenle bağlantısı çıkar. Bağlantı yetkiye bağlıdır: onay bekleyen ya da reddedilen belgeler için bir yetki, onaylanmış belgeler için ayrı bir yetki gerekir. Tıklayınca iki alan açılır:

Alan	Zorunlu	Açıklaması
Belge Tarihi	Evet	Bugünden ileri bir tarih seçilemez. Değiştirdiğinizde, belgenin geçerlilik süresi tanımlıysa Geçerlilik Tarihi en erken tarihe kendiliğinden ayarlanır.
Geçerlilik Tarihi	Belgeye göre	Belge tanımında geçerlilik isteniyorsa zorunludur (etikette yıldız görünür). Geçerlilik süresi tanımlı belgede, belge tarihine bu süre eklenerek bulunan tarihten önce olamaz.

Alanların altındaki bilgi kutusu kuralı açıklar: "Bu belgenin geçerlilik süresi … aydır. Geçerlilik tarihi en erken … olabilir."; süre taşeronun tehlike sınıfına göre belirleniyorsa sınıf da yazılır ("Bu belge tehlike sınıfına göre geçerlidir (Çok Tehlikeli): … ay …"). Süresi olmayan belgede "Bu belgenin geçerlilik süresi yoktur." görünür. Kaydet tarihleri yazar ve "Belge tarihleri güncellendi." mesajıyla listeyi yeniler; Vazgeç alanları kapatır. Tarih düzeltmesi belgenin onay durumunu değiştirmez. Arşive alınmış belgenin tarihleri değiştirilemez.

Olası uyarılar: "Belge tarihi zorunludur.", "Belge tarihi ileri bir tarih olamaz.", "Bu belge için geçerlilik tarihi zorunludur.", "Geçerlilik tarihi en erken gg.aa.yyyy olabilir.", "Onaylanmış belgenin tarihini düzenleme yetkiniz yok."

Çalışan kayıtları TC ve ad-soyad gibi kişisel veriler içerir; KVKK gereği yalnızca görevi gerektiren kayıtlara erişin.

2.55.6.733 ile değişenler: Belge tablolarına iki satır düğmesi geldi: Arşive Al (belge listeden düşer, yerine yenisi yüklenir) ve Arşiv Geçmişi (eski dosyaları gösteren pencere). İkisi de yetkiye bağlıdır. Süresi geçmiş belgeler için her sabah 08:00'de çalışan otomatik arşivleme, Taşeron Tanımlar → Tanımlar sekmesindeki "Süresi Geçmiş Belgeler Otomatik Arşive Alınsın mı?" anahtarıyla açılır. Kart işlemleri (kart ver / iptal / kart gerekmez) artık taşeronun bağlı olduğu işyeri kapsamında denetlenir.

2.55.6.734 ile değişenler: Çalışan kutusuna Excel ile Çalışan Ekle geldi: tek seferde en fazla 500 çalışan eklenebilir. Önce Şablonu İndir ile hazır Excel alınır — zorunlu sütunlar başlıkta yıldızla işaretlidir, uyruk ve cinsiyet açılır listeden seçilir. Dosya yüklendikten sonra Kontrol Et satır satır doğrular ve hataları listeler, kayıt yapmaz. Kaydet yalnız tüm satırlar geçerliyse çalışır; tek hatalı satır varsa hiçbiri kaydedilmez. Kara listedeki, başka aktif sözleşmede görünen veya bu sözleşmeye zaten eklenmiş çalışanlar hata olarak işaretlenir.

2.55.6.742 ile değişenler: Çalışanlar listesine Sözleşme No ve Sözleşme İşyeri sütunları eklendi; ikisiyle de süzme yapılabilir.

2.55.6.749 ile değişenler: Çalışanın Aktif sayılması için artık bu firmanın onaylanmış, başlamış ve süresi dolmamış bir sözleşmesinde aktif olarak bulunması gerekir. Yalnız onay bekleyen ya da henüz başlamamış sözleşmedeki çalışan, varsayılan (Aktif) süzgeçte görünmez — görmek için Sözleşme Durumu süzgecini değiştirin.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?